首页 理论教育工作与生活的平衡问题:发现与改善效率的关键

工作与生活的平衡问题:发现与改善效率的关键

【摘要】:城堡意识到这个问题远比开始预料的更加严重,我没有把工作当成生活的一部分,却把生活当成了工作的一部分,这在很大程度上是一种失败。这样的颠倒并不少见,它对工作和生活都是致命的。将事业当作生活的全部,其中隐含的思维是在工作中投入所有时间,弱化甚至完全不考虑对生活的规划与设计。当存在对工作与生活时间的规划与设计环节时,工程师可以根据任务完成情况对计划或行动进行反馈修正,达到改善工作效率的作用。

978-7-111-57554-2-Part03-129.jpg

图7.3 夕阳能分割昼夜却无法分割出我们的生活(图片来源:pixabay)

2015年的一段时间里,在一个无人机项目中,城堡从早忙到晚,在系统调试不顺利的时候,情绪也自然而然地受到了影响。这让城堡把更多时间与精力投进项目中,虽然很辛苦,但城堡非常享受这样的工作过程,以至于沉浸其中不能自拔。该出现的问题总会来的,一天晚上城堡在家中和妻子吃过晚饭后,急忙回到电脑前继续工作,妻子走过来抱怨说“我们已经很久没有相处了”,听到这话城堡十分不解“刚刚不是陪你吃过饭了么?”妻子却哭了出来“你陪着我也是在想工作,在想项目……我怀疑自己是不是还在你的生活中”。既然如此,那么想办法多安排一些相处的时间吧……拿出日程表,计划了一会儿后城堡发现自己竟然挤不出任何时间。不对吧,再仔细想一想,算一算……一天24小时,除去吃饭、睡觉,竟排不出一点时间可以陪陪妻子。城堡意识到这个问题远比开始预料的更加严重,我没有把工作当成生活的一部分,却把生活当成了工作的一部分,这在很大程度上是一种失败。

这样的颠倒并不少见,它对工作和生活都是致命的。

将事业当作生活的全部,其中隐含的思维是在工作中投入所有时间,弱化甚至完全不考虑对生活的规划与设计。表面上看投入所有的时间在自己的事业上是顺理成章的事情,但这样的思维却很容易起到弱化效率的暗示。当存在对工作与生活时间的规划与设计环节时,工程师可以根据任务完成情况对计划或行动进行反馈修正,达到改善工作效率的作用。一旦不再区分生活和工作,很容易让工程师对时间采用“大撒把”的策略,形成“无论效率怎么改善,都要用完所有时间”的观点,从而省略掉规划和设计环节。但这样的想法对于工程师是非常致命的,在纷繁杂乱的工作中,低效的工作状态不但会占用大量时间且不会对个人发展产生实际效益,在养成习惯后将使一名工程师武功尽废。

讽刺的是在面对这样的陷阱时,不仅是工程师本人容易自投罗网,企业或公司有时也会对这种行为进行鼓励,很多时候甚至会以内部制度、企业文化等形式自设陷阱,强迫员工跳进去。这听上去很荒谬,但现实的扭曲程度往往超出我们的想象。虽然在短期内,这样的行为或制度可以为企业带来“看得见”的“收益”——漂亮的绩效、冲刺的进度、夜晚亮灯的办公楼……但随着时间的推移,公司规模,员工结构,业务体系都会不断变化。当公司规模足够大,这种体系下的员工升格为老员工,且达到一定比例,业务开始呈现新趋势时,企业将面对巨大的困境。同时,由于它是与企业内部制度或企业文化联系在一起的,届时断臂能否求生实在是未知之事。我国私人企业的年龄往往比较短,这类现象现在还不明显,但随着时间推移总会慢慢展现出来。从本质上来看,这是因为企业和个人都更容易关注眼下的短期收益,不愿通过长久坚持与不断修正积累变化。

我们在实际工作中能够掌控的实在有限,家人、朋友、我们自己的身体都可能带来突发情况。而这些不确定性不但停留在时间层面,更有可能延伸到心理层面,加重上一节中探讨的焦虑问题。就如同无人机系统中各个部分相互影响,可能只是一个不规范的程序,就足以使整个系统陷入混乱。无论是工程师本人还是企业,都需要对自己或员工的时间进行规划设计,充分考虑生活中的方方面面,把关注重点放在效率而非量的提升上。虽然从短期来看,可能要付出额外的精力进行体系化的考量与取舍,甚至与很多收益失之交臂,但随着持续不断的积累,形成良性的个人习惯或企业制度、文化,不但可以对工作产生积极的助推功效,还可以降低出错概率,构建个人或企业员工的发展体系,并实现持续优化