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2023-08-02
沟通,是人们分享信息、思想和情感的过程。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
1.沟通五要素
在工作和生活中,人与人之间通过语言、文字、形态、眼神、手势等手段来进行信息交流。沟通的发生,要包括沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境、沟通渠道这五要素。
沟通主体,即信息的发出者或来源,通常指有目的地对沟通客体施加影响的个人和团体,沟通主体可以选择和决定;
沟通客体,即信息的接收者,也就是沟通对象,包括个体沟通对象和团体沟通对象,沟通过程的出发点和落脚点,在沟通过程中具有积极的能动作用;
沟通介体,沟通主体用以影响、作用于沟通客体的中介,包括沟通内容和沟通方法,它促成了沟通主体与客体间的联系,保证沟通过程的正常开展;
沟通环境,包括三个方面,一是与个体间接联系的社会整体环境,二是与个体直接联系的区域环境,三是对个体直接施加影响的社会情境及小型的人际群落;
沟通渠道,即沟通介体从沟通主体传达给沟通客体的途径,是实施沟通过程,提高沟通功效的重要一环,一方面可以令信息尽可能全、准、快地传达给沟通客体,另一方面可以广泛、及时、准确地收集客体接收到信息后的动态和反馈。
2.沟通的过程
由沟通的五要素可知,沟通的发生,就本质而言,就是沟通主体,即信息的发出者或来源,与沟通的客体,即信息的接收者之间的信息传递过程。
第一步:发送者确定要向接收者传递的信息或者需要接收者提供的信息,将所要发送的信息译成接收者能够理解的一系列符号。
第二步:发送的符号传递给接收者。注意这些符号可能是书面的,如信,也可能是口头的,如交谈、电话等,甚至可能是非语言的身体动作,如手势、面部表情、姿态等。
第三步:接收者接收符号,并将接收到的符号译成具有特定含义的信息,并理解被翻译的信息内容。
第四步:发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确地接收。
3.沟通的作用
由沟通的过程可知,在人与人、人与群体或群体与群体之间进行的沟通,如同衣食住行一样,是人体存在的需要。它具有如下作用。
首先,沟通促进建立人际关系。人与人之间正是因为沟通而形成人际互动,进而给生活和工作带来极大的便利,达成共识、促成合作的发生。
其次,沟通满足了个体内在的心理需求,提升了生活品质。良好的沟通促使人们可以坦诚地生活,富有人情味地分享,在人际互动中充分享受自由、和谐、平等,满足了情感归属的需要,提升了生活品质。
最后,沟通提升了做事的品质。良好的沟通可以使组织中的成员认清形势,进而使决策更加有理、有效,利于组织共同目标的确定,利于组织成员之间更好地理解和执行命令,更好地团结合作,进而提升做事的效率和品质。
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