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向生产经营管理寻求效益的优化方法

【摘要】:企业除了向税务管理要效益外,更要向生产经营管理要效益。第二是管理人员要对人工成本进行有效的控制,对每天的工人人数和工作时间进行有效的监督,以防止出现人工成本的损失。通过建立各个环节和部门的成本控制责任制度,有效保证企业生产经营环节的顺利开展。比如,完善成本记录制度,具体的要求企业对生产经营中所有的材料费用明细等做出准确有效的记录,并且每一项费用的支出都必须有相关有效的凭证。

金税三期上线之后,任何企业都没有了偷漏税的可能性,再指望通过偷漏国家的税款增加企业利润的途径就行不通了,这对依靠偷漏税过日子的众多中小企业来讲,也许会带来灭顶之灾。可以预计,金税三期上线之后的三五年内,将会有一批利润低下的企业倒闭,甚至行业会重新洗牌。企业除了向税务管理要效益外,更要向生产经营管理要效益。

1.加强科技创新

企业的最终目的是追求利益,科技创新往往会增强其市场竞争力,给企业带来极大的利润。因此,利益驱使企业进行科技创新,成为企业进行科技创新最主要的内在动力。此外,大多数企业的管理者都具有企业家精神,他们内心渴望追求新事物,进行革新。这些企业内部往往形成一种对创新不懈追求的企业文化,成为企业进行技术创新的动力。

(1)经济的不断发展要求企业进行科技创新。经济的不断发展提高了人们的生活质量,人们的生活习惯和消费习惯也会不断变化,消费者会更多地追求新产品、新功能和新服务。这就促使企业为了不断满足消费者的需求,对企业进行科技创新,发展企业的生产力。

(2)科学技术的进步要求企业进行科技创新。企业在国民经济中占据着重要地位,对社会的发展和进步有着引导作用,有责任通过科技创新来加速科学技术的进步。此外,科技的进步使产品的生命周期不断缩短,对劳动密集型企业来说更是一个挑战。这些都对企业提出了更高的要求,促使管理者重视科技创新,应对挑战。

(3)自然资源及环境因素的变化要求。企业进行科技创新。经济的发展造成自然资源的匮乏,加上原材料的运输成本不断上升,人们的环境意识不断加强。这些都对企业造成极大的压力,促使企业进行技术及管理创新。

2.加强成本控制

企业成本控制是指企业依据设置的成本管理目标,对企业产生成本前和影响成本控制的各个因素进行严格的调节控制和计算,使企业的各项成本支出控制在前期设定好的成本目标范围之内,从而达到成本管理的目标,成本控制是企业管理的重要组成部分。

(1)树立新型的成本控制理念。当前企业面临着国内外的激烈竞争,企业要想实现经济效益最大化的目标,必须要树立新型的成本控制理念。首先,在企业的内部要引起各部门人员对企业成本控制的高度重视,提高职员对企业成本控制的认识水平,让职工认识到成本控制对于一个企业发展的重要意义。具体做法可以在企业内部开展成本控制的宣传讲座,让每一个员工都能从内心深处意识到成本控制,争取促使每一个职工都能成为企业成本控制的有效践行者。通过企业内部所有职工的共同努力,做好企业成本控制的工作。其次,企业成本控制的实践还必须以企业的发展战略目标为根本出发点,使成本控制能够适应企业的整体战略目标。具体的要求企业必须要深入贯彻和落实全局控制的思想观念和方法。最后,企业还要全面建设企业的成本控制管理体系,重视成本控制对企业发展和实现利润最大化的重要作用。具体的要求企业要全面分析企业成本控制的对象和内容的特征,采取合适的成本控制方式和方法。

(2)采用先进、科学的成本控制方法。企业要想在激烈的市场竞争中成功地占据市场份额,就必须采用先进、科学的成本控制方法。成本控制的方法应该是企业在分析自身情况的基础上,有效地将传统的成本控制方法和现代成本控制方法进行有机结合。比如,作业成本法、成本效益分析法、价值链成本分析法、生命周期成本法的应用。尤其是在现代化的制造产业中,其自动化的水平越来越高,包括的成本控制环节就比较多,涉及设计生产费用、生产过程中的组织和协调费用、组织订单费用以及比重逐渐加大的间接性费用,还包括占比重较少的材料和人工费用。对此,就可以采用作业成本的控制方法。

(3)加强成本控制的管理。在企业的成本控制中容易忽视的是对日常成本的控制,因此企业要加强成本控制的管理。针对日常成本来说,第一是要对日常材料费用进行控制和管理,要求员工必须严格按照设计图样要求的技艺和工序进行操作,以减少生产过程中出现材料浪费的现象。第二是管理人员要对人工成本进行有效的控制,对每天的工人人数和工作时间进行有效的监督,以防止出现人工成本的损失。第三是要注重车间管理费用的管理,由于车间管理费用支出容易产生突发状况,相对于直接性的成本控制来说不太容易把控。针对于此,如果是有限定额的就必须严格按照限定的额度进行控制,如果没有限定额度就必须按照事先预定好的费用进行控制。

(4)完善成本控制管理的制度。首先,要在企业内部建立成本控制的责任制度,加强各环节成本控制的责任意识。通过建立各个环节和部门的成本控制责任制度,有效保证企业生产经营环节的顺利开展。其次,要完善企业成本控制的基础性制度。比如,完善成本记录制度,具体的要求企业对生产经营中所有的材料费用明细等做出准确有效的记录,并且每一项费用的支出都必须有相关有效的凭证。与此同时,还应该完善企业的定额管理制度,比如企业经营中涉及的工作时间定额、原材料定额、费用定额等,这些定额必须在考察实际情况的基础上继续进行合理科学的设定。此外,还要完善标准的资产核实制度,对于企业的计量、验收、收发、清查等环节进行系统标准化的管理。最后,还要完善企业成本的预算管理制度,具体来说就是企业要根据整体的战略目标对企业的初级成本进行合理的预算,即根据具体的发展目标对初级成本预算管理加以协调和改进,以实现企业的成本预算既符合整体发展又不会忽视生产细节。

(5)构建企业成本费用支出的考核机制。企业构建成本费用支出的考核机制是实现成本控制的又一个有效措施。企业可以通过建立有效的激励机制,让企业的成本控制与各部门的工作情况相联系,强化企业职工的成本控制责任意识。企业的成本控制主要包括直接成本控制和间接成本控制,与企业的工作激励机制相结合的表现在各部门在工作中涉及的成本控制的工作要求、各部门成本控制职能的分工。构建企业成本费用支出考核制度要求在确保各项工作顺利开展的同时,将成本控制的完成情况纳入到员工的考核体系当中。通过建立成本考核制度,有效地调动企业员工的积极性,实现企业的经济效益最大化。

3.加强资金管理

资金是企业资产的重要组成部分,在企业的各项经济活动中具有非常重要的作用。持有足够的资金是企业运行的基本条件,是企业赖以生存发展的血液,是财务管理的集中表现。资金管理作为企业财务管理的中心,是一项必须常抓不懈的工作,资金管理的好坏不仅是衡量一个单位财务管理水平的重要标志,而且直接影响到一个单位的经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。良好的资金管理不仅能够使企业避免经营风险,更能通过有效的管理提高资金的使用效率,为企业带来更高的收益。