赞助活动的全面评估与调整

2023-07-03 理论教育版权反馈

【摘要】：在赞助会结束后,尤其是在整个一项赞助活动告一段落之后,赞助单位有必要对其进行一次认真而系统的评估。因此,在赞助活动结束后对其进行一次全面的评估,总结经验、吸取教训、听取意见、调整对策,是十分有益的。进行赞助活动的评估工作,一般应由赞助单位的公关部牵头负责。可通过各类调查,了解各类公众,包括受赞助单位、地方政府、新闻媒介对此次活动的真实评价与看法。

经验源于实践,经验有待于总结。在赞助会结束后,尤其是在整个一项赞助活动告一段落之后,赞助单位有必要对其进行一次认真而系统的评估。对赞助活动所进行的评估,实际上主要是指在对赞助活动进行综合分析和系统总结之后,对其社会效果所进行的科学评价与分析。对任何商界单位而言,一项赞助活动无论如何都是其所重点进行的公共关系活动之一,都需要为此而投入大量的人力、物力和财力。因此,在赞助活动结束后对其进行一次全面的评估,总结经验、吸取教训、听取意见、调整对策,是十分有益的。

进行赞助活动的评估工作,一般应由赞助单位的公关部牵头负责。有时,亦可由专司此事的班子主持。在评估工作完成之后,应形成书面报告,提交本单位的决策机构以及各位主要负责人,以供对方参考,并掌握具体的情况。

进行赞助活动的评估工作,必须集思广益、广开言路、深入调查、反复研究,善于听取正反两方面的不同意见,善于去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里。这样做,才能够真正地掌握实际的情况。进行赞助活动的评估工作,大致上要抓住如下四个方面的重点问题：

(1)要将实施效果与先期计划相比照。重点研究一下赞助单位是否真正地实现了自己的赞助意图,赞助活动的预定目标是否业已达到。

(2)要掌握社会各界对赞助活动的认同程度。可通过各类调查,了解各类公众,包括受赞助单位、地方政府、新闻媒介对此次活动的真实评价与看法。

(3)要及时发现赞助活动的所长与所短。要认真总结赞助活动因何而成功,或者因何而受挫。对于己方与其他各方的问题,都不应当“讳疾忌医”。

(4)要了解赞助活动在实施过程中所出现的问题。不管这些问题是否已在意料之中,原因在于何方,均应被认真看待,并引起重视。

××集团是国内一家民营企业,新开发出了一款全新的蔬菜汁饮料。这种饮料不仅营养丰富、无添加剂、口感舒适,而且符合健康和卫生标准,并与国际上饮料的流行趋势相吻合。然而,国内的这类饮料市场几乎全部已被外国饮料所占领。要将这种新型的国产饮料推上市场,并且争得一席之地,有相当大的难度。要想在广告宣传上与财大气粗、经验丰富的外国饮料商决一雌雄,显然不是国内这家民营企业的强项。于是,营销部吴经理决定另辟蹊径,在力所能及的情况下,为自己做上一次“软广告”。在饮料消费的旺季来临之前,这家企业专门租用了北京的一座举世知名的建筑物,在其中召开了一次由新闻界人士为主要参加者的新产品说明会。在会上,这家企业除了向与会者推介自己的新产品之外,还邀请到了国内著名的饮料专家与营养专家,请其发表各自的高见,并邀请全体与会者亲口品尝这项新产品。此后,不少与会的新闻界人士不仅争先恐后地在自己所属的媒体上发布了这条消息,其中不乏溢美之词。有些新闻界人士甚至还站在维护国产饮料的立场上,为其摇旗呐喊。结果一时间令其名声大振,销量也随之大增,终于在列强林立的饮料市场上脱颖而出。

问题：请你谈谈新闻发布会在安排时应注意哪些程序?

1.什么是庆典仪式?

2.庆典仪式有哪几类?

3.东道主庆典人员的礼仪有哪些?

4.怎样布置庆典的场所?

5.庆典有哪些程序?

6.什么是开业典礼?

7.开业典礼指导思想遵循的三原则是什么?

8.开业典礼应该送什么样的礼品?

9.什么是剪彩仪式?

10.为什么要举办剪彩仪式?

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