精心策划赞助会务，让活动更完美

2023-07-03 理论教育版权反馈

【摘要】：赞助会通常应由受赞助者出面承办,而由赞助单位给予其适当的支持。在赞助活动正式实施之际,往往需要正式举行一次聚会,将有关的事宜公告于社会。至此,赞助会即可宣告结束。在赞助会正式结束后,赞助单位、受赞助单位双方的主要代表以及会议的主要来宾,通常应当合影留念。一般情况下,在赞助会结束后,东道主大都不为来宾安排膳食。由赞助单位所操作的赞助会,其会务工作与以上所述基本相仿。

赞助会通常应由受赞助者出面承办,而由赞助单位给予其适当的支持。在赞助活动正式实施之际,往往需要正式举行一次聚会,将有关的事宜公告于社会。这种以赞助为主题的赞助会,在赞助活动中,尤其是大型的赞助中,大都必不可少。赞助会有时也被称为赞助仪式,它主要是为了向全社会公告赞助活动正式启动,是赞助活动中作用巨大的一项重要环节。

(一)赞助会的举行地点

一般可选择受赞助者所在单位的会议厅,亦可由其出面,租用社会上的会议厅。用以举行赞助会的会议厅,除了其面积的大小必须与出席者的人数成比例之外,还需打扫干净,并且略加装饰。举行赞助会的会议厅之内,灯光应当亮度适宜。在主席台的正上方,或是面对会议厅正门之处的墙壁上,还需悬挂一条大红横幅。在其上面,应以金色或黑色的楷书书写着“某某单位赞助某某项目大会”或“某某赞助仪式”的字样。前一种写法,意在突出赞助单位；后一种写法,则主要是为了强调接受赞助的具体项目。一般来讲,赞助会的会场不宜布置得美轮美奂,过度豪华张扬。

(二)参加赞助会的人士

参加赞助会的人士,既要有充分的代表性,又不必在数量上过多。除了赞助单位、受助者双方的主要负责人及员工代表之外,赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。在邀请新闻界人士时,特别要注意邀请那些在全国或当地具有较大影响力的电视、报纸、广播等媒体人员与会。

所有参与赞助会的各界人士,在与会之时,皆须身着正装,修饰仪表,并且检点个人的举止动作。赞助会的整体风格是庄严而神圣的,因此,任何与会者都不能与之唱反调。

(三)赞助会的程序

依照常规,一次赞助会的全部时间,不应当长于一个小时。赞助会的具体会议过程,大致有以下六方面：

1.宣布赞助会正式开始

赞助会的主持人,一般应由受赞助单位的负责人或公关人员担任。在宣布正式开会前,主持人应恭请全体与会者各就各位,保持肃静,并且邀请贵宾到主席台上就座。

2.奏国歌

此前,全体与会者须一致起立。在奏国歌之后,还可奏本单位标志性歌曲,也可改为唱国歌、唱本单位标志性歌曲。

3.赞助单位正式实施赞助

其具体做法通常是赞助单位的代表首先出场,口头上宣布其赞助的具体方式或具体数额。随后,受赞助单位的代表上场。双方热情握手。接下来,由赞助单位的代表正式将标有一定金额的巨型支票或实物清单双手捧交给受赞助单位的代表。必要时,礼仪小姐应为双方提供帮助。若赞助的物资重量、体积不大时,亦可由双方在此刻当面交接。在此过程之中,全体与会者应热情鼓掌。

4.赞助单位代表发言

发言内容,重在阐述赞助的目的与动机。与此同时,还可以对本单位的简况略作介绍。

5.受赞助单位代表发言

此刻的发言者,一般应为受赞助单位的主要负责人或主要受赞助者。其发言的中心,应当集中在对赞助单位的感谢方面。

6.来宾代表发言

根据惯例,可邀请政府有关部门的负责人讲话。他的讲话,主要是肯定赞助单位的义举,同时亦可呼吁全社会积极倡导这种互助友爱的美德。该项议程,有时亦可略去。至此,赞助会即可宣告结束。

在赞助会正式结束后,赞助单位、受赞助单位双方的主要代表以及会议的主要来宾,通常应当合影留念。此后,宾主双方可稍事晤谈,然后来宾即应一一告辞。一般情况下,在赞助会结束后,东道主大都不为来宾安排膳食。如确有必要,则至多略备便餐,而绝对不宜设宴待客。

在极个别的情况下,赞助会亦可由赞助单位操办。由赞助单位所操作的赞助会,其会务工作与以上所述基本相仿。

精心策划赞助会务，让活动更完美

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