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商界单位赞助活动的成功步骤

【摘要】:(二)赞助的计划通过前期研究、论证,商界单位一旦决定进行赞助活动之后,即应着手制订详尽的赞助计划,以确保其成功。制订赞助的计划,必须要树立正确的指导思想。赞助政策的制订、赞助方向的选择,均应以此作为指南。在一般情况下,赞助计划需要专人草拟,并经本单位的决策机构批准。必须明确的是,赞助绝非一种单方面的赏赐。在赞助活动中,双方往往都是有利可图的。

(一)前期的研究

在正式决定进行赞助之前,赞助单位首先有必要进行前期的研究,并且对赞助活动的必要性与可能性进行详尽的论证。在正常情况下,一次赞助活动往往发端于两种情景:其一,是某一商界单位主动向其他单位、组织或个人提出赞助;其二,是某一商界单位接到其他单位、组织或个人的赞助请求后,经过研究,再酌情给予对方一定程度的赞助。

在就某次赞助活动进行研究、论证时,赞助单位必须充分明确下列四点:

(1)它必须符合我国的宪法和法律,绝对不允许从事违法乱纪活动。

(2)它必须与本单位的经营策略、公共关系目标相适应,而不是与其背道而驰。

(3)它必须真正地有利于受赞助者,同时也有利于整个社会

(4)它必须是本单位力所能及之事,至少也不应当半途而废,甚至劳而无功。

(二)赞助的计划

通过前期研究、论证,商界单位一旦决定进行赞助活动之后,即应着手制订详尽的赞助计划,以确保其成功。赞助的计划实际上是前期研究、论证的成果的具体化。制订赞助的计划,必须要树立正确的指导思想。其核心之点应为:赞助活动必须同本单位的经营策略、公共关系目标相一致,赞助活动的终极目标应当是赞助单位、受赞助者和社会三方同时受益。赞助政策的制订、赞助方向的选择,均应以此作为指南。

在一般情况下,赞助计划需要专人草拟,并经本单位的决策机构批准。大致来看,赞助的计划又可分为以下两大类:

1.年度性的赞助计划

商界单位必须将其列入自己的议事日程,最好每年正式制订一次本单位的全年度赞助计划。

2.临时性的赞助计划

它主要是针对临时性、突发性的事件,所制订的赞助计划。制订此类计划,仍然必须坚持深入进行调查研究,并且不得有悖于本单位的大政方针。

(三)项目的审核

赞助项目的审核,在此主要是指赞助单位事先对自己所参与的赞助项目所进行的核定与审查。在具体对赞助项目进行审查核定时,重点应当放在如下十个方面:

(1)要看赞助项目是否符合本单位的经营策略与公共关系目标。

(2)要看受赞助者的口碑如何。

(3)要看赞助能否真正取得成功。

(4)要看赞助的具体方式是不是合适。

(5)要看赞助单位的承受力如何。

(6)要看赞助的时机是否得当。

(7)要看赞助将会产生多大的社会作用。

(8)要看社会舆论与社会公众将会如何评价此次赞助活动。

(9)要看进行赞助之后对本单位会有多大的积极作用。

(10)要看此次进行赞助会给本单位造成多大的负面影响。

经过综合审核之后,假定赞助项目得大于失,即可将其付诸实施。假如赞助项目失大于得,尤其是其毫无社会效益可言时,则应当坚决让其下马。

(四)承诺的兑现

赞助活动一经正式决定,即应择机将其付诸实施。在实施过程之中,赞助单位特别有以下四件事要必须注意:

1.必须有约在先

为了确保赞助活动取得成功,并且防止其发生种种变故,一般而言,凡重大的赞助活动在正式实施以前,赞助单位与受赞助者双方均应正式签订赞助合同或赞助协议,并且经公证机关进行公证。

2.必须审慎行事

在赞助的实施过程中,赞助单位必须处处审慎而行。既要认真履约,又要争取社会的理解与被赞助者的支持。必须明确的是,赞助绝非一种单方面的赏赐。在赞助活动中,双方往往都是有利可图的。

3.必须扩大影响

在可能的情况下,赞助单位在实施赞助计划的过程中,不仅要求得到社会各界的理解与支持,而且还要善于巧借良机,利用各种传播媒介,在法律、法规允许的前提下,对自己进行适度的宣传,以求扩大本单位的社会影响力,提高自己的知名度与美誉度。

4.必须严守承诺

进行赞助时,赞助单位务必要言而有信,兑现承诺,在指定的时间内,将自己拟赞助的财物如数全部到位。不论发生了什么情况,都不允许赞助单位拖延时间,取消赞助。削减数额、以次充好、以假充真、以物抵款等,也是不许可的。