交接仪式上的具体要求和优化方案

2023-07-03 理论教育版权反馈

【摘要】：被邀请者在参加仪式时,还须郑重其事地与东道主一方的主要负责人一一握手,再次口头道贺。它一般需要在花店订制,用各色鲜花插装而成,并且应在其两侧悬挂特制的红色缎带,右书“恭贺某某交接仪式隆重举行”,左书本单位画龙点睛式的全称。其内容应当简明扼要,主要是为了向东道主一方道喜祝贺。

(一)东道主需要注意的主要问题

1.要注意仪表修洁

东道主一方参加交接仪式的人员,不仅应当是“精兵强将”“有功之臣”,而且应当使之能够代表本单位的形象。为此,必须要求他们妆容规范、服饰得体、举止有方。

2.要注意保持风度

在交接仪式举行期间,不允许东道主一方的人员东游西逛、交头接耳、打打闹闹。在为发言者鼓掌时,不允许厚此薄彼。当来宾为自己道喜时,喜形于色无可厚非,但切勿嚣张放肆、得意忘形。

3.要注意待人友好

不管自己是否专门负责接待、陪同或解说工作,东道主一方的全体人员都应当自觉地树立起主人翁意识。一旦来宾提出问题或需要帮助时,都要鼎力相助。

(二)来宾需要注意的问题

1.应当致以祝贺

接到正式邀请后,被邀请者应尽早以单位或个人的名义发出贺电或贺信,向东道主表示热烈祝贺。被邀请者在参加仪式时,还须郑重其事地与东道主一方的主要负责人一一握手,再次口头道贺。

2.应当略备贺礼

为表示祝贺之意,可向东道主一方赠送一些贺礼,如花篮、牌匾、贺幛等。时下,以赠送花篮最为流行。它一般需要在花店订制,用各色鲜花插装而成,并且应在其两侧悬挂特制的红色缎带,右书“恭贺某某交接仪式隆重举行”,左书本单位画龙点睛式的全称。它可由花店代为先其送达,亦可由来宾在抵达现场时面交主人。

3.应当预备贺词

假若自己与东道主关系密切,则还须提前预备一份书面贺词,供被邀请代表来宾发言时之用。其内容应当简明扼要,主要是为了向东道主一方道喜祝贺。

4.应当准点到场

若无特殊原因,接到邀请后,务必牢记在心,届时正点抵达,为主人捧场。若不能出席,则应尽早通知东道主,以防在仪式举行时来宾甚少,使主人因“门前冷落鞍马稀”而难堪。