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新闻发布会的准备与要点

【摘要】:新闻发布会就是将这些作为中心议题的。新闻发布会,一般由主持人简介会议概要,而后由主要发言人详细发言。会前,要对所要传递的信息和所解释的问题,做必要的准备。

1.确定会议的主题

企业可以开发的新闻资源很多:搬迁、义卖、赞助活动、推出新产品等,都有很高的新闻价值。公关人员应及时抓住这些机会,开发成有利的新闻。新闻发布会就是将这些作为中心议题的。确定议题后,应围绕主题,对记者可能提及的范围进行预测,做好充分准备。

2.确定新闻发布会的时间和地点

新闻发布会举行的时间,应尽量避开节假日和有重大社会活动的日子,以免记者们难以参加。在地点选择上要考虑给记者创造各种方便采访的条件,如录像、拍照的辅助灯光、视听辅助工具。会议地点要交通方便,环境要安静不受干扰,会场的桌椅要尽量适用于记者记录用。

3.选择新闻发布会的主持人和发言人

由于记者的职业要求和习惯,他们大都会提一些尖锐、深刻,甚至很棘手的问题,这对主持人和发言人提出了很高的要求。主持人和发言人必须对问题敏感,思维敏捷,反应快,口齿伶俐,有较高的文化修养和专业水平,否则难以胜任。主持人和发言人最好由企业领导来承担,因为他们对企业的情况清楚明白,回答问题具有权威性。新闻发布会,一般由主持人简介会议概要,而后由主要发言人详细发言。会前,要对所要传递的信息和所解释的问题,做必要的准备。

4.拟定邀请对象

新闻发布会主要是邀请记者,邀请的范围要根据发布会新闻的内容和要求来确定,覆盖面要广些,各方面新闻机构都要照顾到,特别要注意对记者要一视同仁,不能厚此薄彼。同时还可邀请一些名流和有关专家,以提高会议的规格,增加可信度。

5.其他准备

安排好座位,在桌子上为宾客们摆好牌名卡,以便相互认识和避免混乱。与会的企业领导、工作人员、服务人员都要佩戴胸章,上有照片、姓名、职业等。参加会议的企业领导、工作人员都要穿戴整洁得体,精神饱满,体现出企业风貌和自身修养。