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开业典礼筹备:节俭缜密的指导原则

【摘要】:筹备开业仪式,首先在指导思想上要遵循“热烈”“节俭”与“缜密”三原则。所谓“节俭”,是要求主办单位勤俭持家,在举办开业仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面量力而行,节制、俭省。所谓“缜密”,则是指主办单位在筹备开业仪式之时,既要遵行礼仪惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟,力求周密、细致,严防百密一疏、临场出错。

开业典礼,也叫作开业仪式,是指在单位创建、开业,项目完工、落成,某一建筑物正式启用,或是某项工程正式开始之际,为了表示庆贺或纪念,而按照一定的程序所隆重举行的专门的仪式。一个单位的创建、开业,或是本单位所经营的某个项目、工程的完工、落成,按照惯例,当事者通常都要特意为此而专门举办一次开业仪式。

一般认为,举行开业仪式,至少可以收到下述五个方面的成效:第一,它有助于塑造出本单位的良好形象,提高自己的知名度与美誉度;第二,它有助于扩大本单位的社会影响力,吸引社会各界的高度重视与关心;第三,它有助于将本单位的建立或成就“广而告之”,借以为自己招徕顾客;第四,它有助于让支持过自己的社会各界精英与自己一同分享成功的喜悦,进而为日后的进一步合作奠定良好的基础;第五,它有助于增强本单位全体员工的自豪感与责任心,从而为自己创造出一个良好的开端,或是开创一个新的起点。

通常情况下,开业礼仪包括两项基本内容:开业仪式的筹备和开业仪式的运作。筹备开业仪式,首先在指导思想上要遵循“热烈”“节俭”与“缜密”三原则。所谓“热烈”,是指要想方设法在开业仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不应令其过于沉闷、乏味。所谓“节俭”,是要求主办单位勤俭持家,在举办开业仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面量力而行,节制、俭省。所谓“缜密”,则是指主办单位在筹备开业仪式之时,既要遵行礼仪惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟,力求周密、细致,严防百密一疏、临场出错。

主办单位在筹备开业仪式之时,既要遵守礼仪惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟,力求周密、细致。筹备开业仪式需要事先作好以下几项工作: