签字仪式的程序及规范

2023-07-03 理论教育版权反馈

【摘要】：虽然签字仪式的时间不长,但它是合同、协议签署的高潮,其程序规范,庄重而热烈。主要有以下几项：1.签字仪式开始有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上坐好。整个签字仪式以半小时为宜。

虽然签字仪式的时间不长,但它是合同、协议签署的高潮,其程序规范,庄重而热烈。主要有以下几项：

1.签字仪式开始

有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上坐好。签字者按照主居左、客居右的位置入座,对方其他陪同人员分主客两方各自职位、身份高低为序,自左向右(客方)或自右向左(主方)排列站于各签字人之后,或坐在己方签字者的对面。双方助签人分别站在己方签字者的外侧,协助翻揭文本,指明签字处,并为业已签署的文件吸墨防洇。

2.签字人签署文本

签字人签署文本通常的做法是,先签署己方保存的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本,这一做法在礼仪上称为“轮换制”。它的含义是在位次排列上,轮流使有关各方有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。

3.交换合同文本

双方签字人,正式交换已经由有关各方正式签署的文本,交换后,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自方才使用过的签字笔,以作纪念。这时全场人员应该鼓掌,表示祝贺。

4.共同举杯庆贺

交换已签订的合同文本后,礼宾小姐会用托盘端上香槟酒,有关人员,尤其是签字人当场干上一杯香槟酒,这是国际上通用的旨在增添喜庆色彩的做法。

5.有秩序退场

请双方最高领导者及客方先退场,然后东道主再退场。整个签字仪式以半小时为宜。

雅博经贸有限公司与轩宇经贸有限公司的商务合作谈判将在雅博公司总部会议室进行。早在一周前,雅博公司的总经理王先生就指示秘书叶小姐认真落实各项谈判的接待工作。王先生要求叶小姐对谈判人员的穿着、举止、谈判座次的安排,对方人员的接送以及谈判中怎样防止冷场等细节都要做出认真策划与规范。有多年秘书工作经验的叶小姐,出色地完成了任务。

问题：王先生为什么要做这样的安排?如果你是叶小姐,你应该怎样去落实?

1.推销人员应该怎样修饰自己的仪表?

2.推销人员的礼仪有哪几种?

3.推销人员的技巧有哪几种?

4.推销人员需要哪些业务知识?

5.谈判有哪些礼仪?

6.在谈判过程中要注意哪些技巧?

7.谈判的语言要求有哪些?

8.签字仪式的准备工作有哪些?

9.签字仪式的程序有哪些?