办公室环境礼仪：打造舒适工作氛围，提升效率

2023-07-03 理论教育版权反馈

【摘要】：宜人的办公环境可以调节工作情绪,提高办公效率。办公室的布置不同于家庭的布置,它的风格应该是严肃、干净、整齐。如果办公室有对外服务的窗口,窗口不要过高,也不要过小,这样不利于沟通。办公室内部的隔板太高会显得闭塞,透不过气。要爱惜办公室内的物品,不要将办公室内的纸张、卡片、笔等办公物品拿回家私用。要节约办公室的能源,随手关电,注意节约纸张,能用废纸一律用废纸,能用小纸片一律用小纸片。

宜人的办公环境可以调节工作情绪,提高办公效率。办公室的布置不同于家庭的布置,它的风格应该是严肃、干净、整齐。要经常搞卫生,不要把晢时没有用的物品放在角落里。文件要及时按类归档,装订整理好,收在文件柜里；杂志、报纸要按月份整理好,过期的杂志、报纸要及时处理掉。办公桌要干净、整洁,不要乱堆书和杂物,尤其不要堆放零食、香烟、牙签或酒瓶等。办公桌的玻璃下面一般不宜放置家人的照片等私人物品,以免给人造成你的身心扑在家庭上的印象。办公室可适当挂一些风景画、文雅一点的日历,但要简单,不要过多,使人眼花缭乱。美女照、明星照、剧照和网络游戏照不宜装挂。茶具要统一、卫生,茶杯一定要擦洗干净。在适当位置放上一些花卉,会使办公室显得更有生机和活力。

如果办公室有对外服务的窗口,窗口不要过高,也不要过小,这样不利于沟通。如果不是金融等重要部门,最好不要设立窗口,让办公人员与办公对象无障碍接触,可以促进沟通。如果设立柜台,也应该人性化、便捷化,不要让人觉得办公人员与服务对象之间有隔阂。办公室内部的隔板太高会显得闭塞,透不过气。

要爱惜办公室内的物品,不要将办公室内的纸张、卡片、笔等办公物品拿回家私用。尤其不要做顺手人情,将办公物品拿来送人。要节约办公室的能源,随手关电,注意节约纸张,能用废纸一律用废纸,能用小纸片一律用小纸片。节约用水,水龙头要关紧,不要有长流水。

办公室环境礼仪：打造舒适工作氛围，提升效率

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