如何撰写规范的求职信

2023-07-03 理论教育版权反馈

【摘要】：(一)求职信概述求职信是谋求职业、职务的专用信函。求职信可根据谋求职业有无确定的目标,又称为自荐信或应聘信。求职信是求职中的“通行证”,写得好确实有良好的效果。(三)写作中的礼仪要求1.遵守书信礼仪的书写规范写求职信的第一要旨就是书写规范,严格遵守书信礼仪规则。“文如其人,字如其人”,求职信实际上也是求职者形象的另一侧面的展现。通常,在素昧平生的情况下,招聘方只能通过求职信了解应聘者的性格。

(一)求职信概述

求职信是谋求职业、职务的专用信函。其特点是单向的,多是由发信人提供具体材料,向用人单位推介自己,表达自己任职愿望,提出谋职要求,供用人单位挑选的专用书信。求职信可根据谋求职业有无确定的目标,又称为自荐信或应聘信。

求职信是求职中的“通行证”,写得好确实有良好的效果。一名大学刚毕业的男同学,给南方某开放的大城市写了六封求职信,结果收到了四家单位的回函希望他去面试。这名同学总结道：

第一,我的信写得很真实,实事求是地为自己做“广告”,不仅写了优点,也写了不少不足之处；第二,我对自己愿去的一些单位都有一定的了解,知道自己到这些单位比较对口,不似有的同学,只知给名气大的单位写信；第三,我的信都是亲自写的,不是网上下载的或套用他人的,这样更能赢得好感；第四,我写求职信很自信,我认为一个人如果连写一封求职信都没有自信,那是很难成功的。

该同学的话的确道出了求职信写作中的许多规律。

(二)撰写的内容要求

(1)称谓写用人单位的全称或规范性的简称,也可以写给有关部门的工作人员,用泛称,一般不要写给个人。

(2)正文主要包括四个方面：①从何处获得招聘信息；②介绍个人基本情况,如姓名、性别、年龄、籍贯、身体状况、政治面貌、婚姻情况等；③着重介绍专业情况；④个人有关特长、性格特征等。

正文表述语言要准确、实事求是,特别是对自己的学识和能力要如实表述,不夸大,也不过分谦虚。

(3)结尾部分可以提出希望得到面试机会或对薪金、职务的要求。

(4)附上自己详细的通信地址、电话信息。

(三)写作中的礼仪要求

1.遵守书信礼仪的书写规范

写求职信的第一要旨就是书写规范,严格遵守书信礼仪规则。具体来讲,要求做到：①字迹端正清晰；②表述内容正确无误,包括标点符号的正确运用；③格式标准；④保持页面整洁。一般来讲,最好使用电脑打印,如果亲笔写,应该使用黑墨水或蓝黑色墨水,对欲到外资、合资企业谋求职业者,应该附上中英文对照的相同文本。

“文如其人,字如其人”,求职信实际上也是求职者形象的另一侧面的展现。一份行文流畅、布局工整、书写优美的求职信会给人一种享受,给人留下良好的第一印象,这样容易得到重视和关注。反之,字迹潦草、布局混乱、页面肮脏、语意含混不清,就会给人较差的印象,进而影响对你本人的整体评价。通常,在素昧平生的情况下,招聘方只能通过求职信了解应聘者的性格。信的整洁优美,可使人认为你工作严肃认真、办事仔细,是个可造之材。如果信上涂涂抹抹,会使人认为你处世态度随便,对人不尊重、不讲礼貌,是个不能任用或重用的人。因此,写求职信,一定注意这些书写规范,留有好印象。

2.言辞注意谦恭有礼

写求职信按规矩应该采用书面语,这样可以显得正式庄重。写作时,字里行间要充分体现出对收信人的尊重和礼貌,注重对招聘方的关注、重视和情谊的流露,这样可使信不仅是自我推介,还传递善意的情感。具体表现在：称谓上用尊称、敬辞；问候关切有礼貌；介绍自我说真话,露真情。通过彬彬有礼、谦和的态度显示一个人良好的教养。

3.言简意赅

求职信其实是一种自我介绍信,写作时,要把重点放在自我推荐上,其他于此无关的话题,尽量少写或不写。比如,有些求职信,大半篇幅谈对招聘单位的印象,涉及自身,则一笔带过,这就是本末倒置了。

考虑到方便用人单位的阅读,一般情况下,一封求职信的字数应该以500字为限,最好在一页内表述完。另外,最好使用短句式,多分段,显得内容眉目清楚。

4.装帧美观大方

求职信除了要反复斟酌,下功夫撰写外,还需精心制作,注重外观上的美观大方,以期达到“先声夺人”或确切地说是“先文夺人”的效果。

如何撰写规范的求职信

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