如何优化个性化的履历表礼仪

2023-07-03 理论教育版权反馈

【摘要】：履历表又称简历,是一种以文字或表格填写来传达求职意愿,并展现以往工作资历与经验的书面文书。履历表实际是沟通能力的一种体现。关键在于一定要重视简历的内涵,精心制作一份个性化的履历表。求职者可以从招聘广告或该职位的职责范围中找到相关的信息,试用红笔圈出一些描述资历、经验、技能和其他要求的主要字眼,然后确定所有这方面的信息都能显示在履历表当中。例如,写自身学历或经历履历表而言,通常采用时间顺序排列较好。

履历表又称简历,是一种以文字或表格填写来传达求职意愿,并展现以往工作资历与经验的书面文书。

履历表有文字陈述式,也有表格式。现多用表格式。

随着电脑技术的迅猛发展和网上招聘的出现,众多大公司都采用一些电脑软件来扫描数以千计的履历表,储存其电脑资料库之中。目前电子简历比较盛行,因为电子简历具有普通文字简历不具备的声像优势。

履历表实际是沟通能力的一种体现。现代企业越来越强调沟通能力,履历表是求职者与招聘单位的第一次沟通,目的是让对方认识和接收,而用人单位的目的是了解。

据统计,目前规模较大的企业一般每周要接收500～1000份电子简历,其中80%的电子简历在管理者浏览不到30秒钟后就被删除了。也就是说,每一个求职者只是数以千计的应聘者之一,诸多的简历在招聘人手中只停留10秒钟,表现不佳的简历甚至没被认真阅读就被扔进垃圾桶,那些书写潦草、满纸错字的简历根本就别想过关。由此可见,要想顺利通过,其难度比用人单位直接见面要难得多。

那么,如何要让用人单位在半分钟内通过一份履历表对你产生兴趣?关键在于一定要重视简历的内涵,精心制作一份个性化的履历表(图10-1)。

(一)履历表的基本内容

1.基本资料

基本资料是个人的表征,没有这些资料即使拥有优异的条件与丰富的经历,就像一个面貌模糊的人让人无法辨识。基本资料包括姓名、年龄、性别、籍贯、学历、专长、政治面貌、通信地址及联络电话等基本情况的介绍。

2.主要经历

主要经历主要分为教育经历和工作经历(社团经验)两块。

教育经历：如学习经历、培训经历、所学专业课程及学习成绩、在校期间奖惩情况和相关证书的真实性认定等。说明所受教育的过程或学历程度是要让用人单位了解个人所学的背景,以作为判断求职者与应聘工作是否有专业上的关联性。因此,求职者在填写此栏时应从最高学历开始依序填写,并注明学校名称、科系、学习年限等。

工作经历(社团经验)：求职者的工作或社团经验,可以让用人单位了解求职者的志向、领导能力等,这些经验深受用人单位重视。对于初入社会的大学生而言,大多都没有正式的工作经验,但可提供在学习期间的打工经验、社团经验等,作为用人单位的参考。最好说明与应聘工作相关的工读经验,或者曾参与的社团、担任干部及举办、策划过哪些活动等经验。这些经历多少可以凸显个人的一些特质,如志趣、合群性、领导能力、成熟度等,所以也备受用人单位重视。

个人经历中,专业经历和工作经验是重点,是最抢眼的部分,需要用心撰写。要求写得简明扼要,层次清楚,一目了然。

不论是与所学相关或是个人兴趣所发展出来的专长,只要是与工作相关的才艺都应在履历表上列出,这些有助于用人单位评估求职者所长与应聘工作的要求是否相符,或个人专长是否有助于工作的推动。例如,两个同样应征助理工作的人,其中会操作计算机的人就比另一个不谙计算机者占优势。

3.自我评价、学校鉴定评语

实事求是评价,诚实勿夸大,也不过分谦逊,态度亦不卑不亢。

(二)撰写中需注意的礼仪

1.真实

履历表非常注重内容的真实性。也就是说,要诚信求职,不制假、掺假。一些求职者为找到一份好工作,担心自身的优势不够突出,于是错误认为如果简历不作假的话,应聘会吃亏,不惜在简历等材料上大做文章,或把自己包装成“优秀学生”“班干部”,或写上自己具有“英语六级”“计算机国家二级”。这些弄虚作假迟早会被揭穿或暴露,最终身败名裂。因此,求职者要提高自己的思想道德素质,树立诚信求职的理念,撰写诚信简历,给自己的求职增加诚信砝码。

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图10-1　履历表

2.有针对性

不同职位有不同的需要,撰写履历表应当注意职位配对,撰写契合的内容,如同度身定制一样。要注意,不是将相同的履历表寄给所有公司。求职者可以从招聘广告或该职位的职责范围中找到相关的信息,试用红笔圈出一些描述资历、经验、技能和其他要求的主要字眼,然后确定所有这方面的信息都能显示在履历表当中。最佳方法莫如将这些主要字眼或信息包含在你的成就列当中。不要罗列私人信息或不相干的信息。

3.表述清楚,有层次

注意写作顺序。例如,写自身学历或经历履历表而言,通常采用时间顺序排列较好。

4.注重自我推销

对有着大致相同经历的大学生来讲,履历表上有很多资料是大家都一样的。因此,如何凸显出自己的价值和竞争力,也就是自我推销的能力,是一个求职者应该用心的部分。例如,可以就自己的兴趣方向,加强这方面的说服力(比如取得相关证照或受过某种训练等)。现今社会的竞争激烈甚至残酷,用人单位不欠你一份工作,你必须积极去争取。竞争力不够,就只有成为被淘汰一族。

5.注意整体长度

履历表切忌过短和过长。整体长度以1～2页为最佳,尽量不要超过2页。如果会超过1页,可使用小一点的字体。

6.电子履历表要注意符合扫描要求

大公司是采用电脑软件来扫描应聘履历表的,因为电脑可以根据所需人才的基本条件代为执行初步的挑选,这样可以节省雇主很多时间。电脑是根据关键词来进行初步挑选的,遗漏了则可能失去获选的机会。因此,电子履历表必须包含一些其电脑所找寻的“魔术字眼”(MagicWords)。例如,写明所想应聘工作的需要；清除斜体、粗体、底线、括号、阴影、图案等不符合扫描的东西；以文本格式存档,以便不同软件皆可阅读。如附在电子邮件送出,应先送自己以作测试,以确定不会出现问题等。

如何优化个性化的履历表礼仪

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