邀请礼仪：应邀与婉拒的规范

2023-07-03 理论教育版权反馈

【摘要】：发出邀请是人际交往中最常见的社交应酬活动,不仅力求合乎礼仪,取得良好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及遵守参与的礼仪规范。(二)应邀与婉拒应邀或婉拒是接到邀请后作出的反应,都应讲究有关礼仪。回函的格式,可参照邀请发出者的书面邀约。

发出邀请是人际交往中最常见的社交应酬活动,不仅力求合乎礼仪,取得良好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及遵守参与的礼仪规范。

(一)邀请他人

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。正式的邀请,既要讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,因此,它多采用书面的形式；非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的,相对而言,它要显得随便些。

1.正式邀请

正式的邀请有请柬邀请、书信邀请、传真邀请、电报邀请、便条邀请等具体形式,它适用于正式的交往中。

在正式邀请的诸多形式中,档次最高,也最为各界人士所常用的当属请柬邀请。

正式邀请要说明邀请的时间、地点和活动,真诚表示邀请对方参加。

2.非正式邀请

非正式邀请也称作为口头邀请,有当面邀请、托人邀请以及打电话邀请等不同形式。它多适用于非正式的接触之中。

口头邀请的方式比较自然,常用于相互比较熟悉的亲朋好友。邀请可以在休息时间或平时的晚上,到被邀请者家中亲自邀请,以示郑重。也可打电话邀请,这种方式比较灵活,既可节省时间,又可马上知道对方的意见。

(二)应邀与婉拒

应邀或婉拒是接到邀请后作出的反应,都应讲究有关礼仪。

1.及时答复

除了面邀和电邀之外,对请柬邀请一般都应即刻回函或电话回复,表示自己很高兴应邀出席。如果因故不能接受邀请,要婉拒。对邀请要及时答复,以免主人不知道被邀方到时能不能赴约而浪费精力和财力。

回函,不管是接受函还是拒绝函,均须在接到书面邀约之后三天之内回复,而且回复得越早越好。

回函的格式,可参照邀请发出者的书面邀约。在人称、语气、措辞、称呼等方面,与之不相上下,就算不上失礼(图6-1、图6-2)。

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图6-1　接受函

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图6-2　婉拒函

2.应邀注意事项

(1)核定邀请范围(如是否携带夫人、孩子),留意服装要求。

(2)准时赴约。既不要到得太早,也不要迟到。到达现场后应主动与站在门口的东道主或工作人员打招呼、握手,然后和其他宾客点头致意。对后来的客人,不管相识与否,都应该笑脸相迎、点头致意和握手寒暄。

(3)入座前要看清自己的座次,不是主宾不要坐到主宾席上。

(4)若应邀参加节日、生日庆贺活动,应准备鲜花等礼品；若应邀参加自费聚会,应带钱前往。

(5)活动结束时应向主人告别,并酌情与周围人话别。