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名片的种类和用途以及规格简介

【摘要】:现代名片的规格一般为10厘米长、6厘米宽,或略小。名片大致可以分为以下几类:(一)应酬名片其内容通常只有个人姓名一项,或加上本人的籍贯与字号。这种名片主要适用于社交场合一般性的应酬,拜会他人时说明身份,馈赠时替代礼单,以及用作便条或短信。(三)公务名片指在政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中使用的个人名片。它是目前最为常见、使用最广的一种个人名片。

现代名片的规格一般为10厘米长、6厘米宽,或略小。世界各国名片规格也不统一,如我国名片规格通常为9厘米×5.5厘米,而英国男女皆宜的名片规格为7.62厘米×5.08厘米。制作名片的材料更是各种各样,有布纹纸、白卡纸、合成纸、皮纹纸,以及不锈钢、黄金和光导纤维等。名片大致可以分为以下几类:

(一)应酬名片

其内容通常只有个人姓名一项,或加上本人的籍贯与字号。若为后者,则籍贯单独一行,顶格写,姓名与字号一行在中间,突出姓名,用大号字。这种名片主要适用于社交场合一般性的应酬,拜会他人时说明身份,馈赠时替代礼单,以及用作便条或短信。

(二)社交名片

主要用作社交场合,用于自我介绍与保持联络之用。其内容有两项:姓名用大号字印于中央;联络方式用小号字印于右下方。根据需要,联络方式可包括家庭住址及电话、邮编等。

(三)公务名片

指在政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中使用的个人名片。它是目前最为常见、使用最广的一种个人名片。标准的公务名片应该包括所在单位、个人称呼、联络方式三项。

所在单位,根据情况可由企业标识、供职单位、所在部门三部分构成。要注意的是,供职单位与所在部门最好为一个,并写全称。此项内容以小号字印在名片左上角。

本人称呼,应由姓名、职务以及学术头衔三部分构成。后两项可有可无,但不宜多,切不可列出很多头衔,最多不要超出两种为好。本人姓名应以大号字体印在名片中央,称呼以小号字体列在姓名之后。

联络方式应由单位地址、办公电话、邮政编码三部分内容组成,缺一不可。手机号码、传真号码、E-mail等通信号码是否需要列出,应酌情而定。但是,家庭住址、住址电话不宜提供。此项内容应以小号字印在名片右下角。