优化图书正文版式的排版规范

2023-06-24 理论教育版权反馈

【摘要】：正文版式是图书内容最基本的版式。一般用于固定版心位置是一个内容或者圈框小段文章的版式，用于缩行的手段。条款版式根据其版式的形式又称为“阶梯形版式”。正文中数字符号和外文符号的版式。正文的行和面的规范。十六开的版心不低于五行可占一面，三十二开的版心不低于三行可占一面。在正文排版时，每个版面的各行文字应处在同一水平线上称为对行。

正文版式是图书内容最基本的版式。各类图书都可以按照正文版式的要求排版。

（1）正文文字的排法。

1）密排。密排是常规的字距，按照文字字号的幅面顺序排版，文字与文字之间没有字距。密排是图书内容最基本的排法。

2）疏排。疏排是美化版面的字距，在文字与文字之间，有空格的距离（字距），字距的大小按照客户的要求或版心内容的形式而定。一般用于小学教材、儿童读物、奖状、说明书和请柬等印刷物。

3）紧排。紧排是对版面进行调整处理的字距，在对版心中文字进行处理时采用的字距。紧排是在正常排版10个字一行位置的情况下，排11个字。一般用于固定版心位置是一个内容或者圈框小段文章的版式，用于缩行的手段。但要注意的是，如果末行是两个或三个字，最好在两行或三行之间缩行，不可以在一行中缩两至三个字。

（2）正文文字的几种版式。

1）常规版式。是正文文字排版最基本的版式。起行低两格（两个字的宽度），回行顶格（回行齐口，版心的左版口，默认版口）。

2）条款版式。用于条款类的图书或剧本等印刷物的排版。起行顶格回行齐肩（齐字）或者约定缩格字数。条款版式根据其版式的形式又称为“阶梯形版式”。特点是条理清楚，因其序号在行首，子目依次缩格便于查找（见图2-4、图2-5）。

图2-4　条款版式

图2-5　剧本版式举例

3）诗歌版式。“诗”主要指的是我国古籍诗词。我国诗词每句的字数相等，可以用“分栏排的格式”。“诗歌”版式指的是“现代诗歌”，每行的字数不等，字少的可以一个字一句，字多的可以10字至20字一句（一行）。版式是以诗词内容最长行居中偏前排（见图2-6）（以全书的情况定低格的字数）。

图2-6　诗歌版式举例

4）中药处方版式。中医药的原稿有的符合排版格式规范，但相当一部分原稿格式不规范。中药处方的版式是超过六味药以上，药名分栏上下对齐居中排，药量最好用小于正文字号排。如果中药处方写在原稿行中，也采取分栏的格式排，只是中药处方以后的正文顶格排（见图2-7）。

图2-7　中药处方的排版

（3）居中、左齐、右齐和撑齐的格式。

1）居中。居中是内容排在版心上下或左右的中间。如果是多行内容居中排，又分为前齐居中，各行居中和后齐居中（见图2-8）。

前齐居中：

各行居中：

后齐居中：

图2-8　居中的排法

2）左齐。内容的行首齐左版口（或约定位置左边对齐）。

3）右齐。内容的行尾齐右版口（或约定位置右边对齐），如果是多行内容居右排，又分为前齐右齐和后齐右齐（见图2-9）。

后齐右齐：

前齐右齐：

图2-9　右齐的排法

4）撑齐。上下各行相同性质的排版内容，约定行宽左右对齐，或以相同性质内容最长行为基准字数左右对齐（见图2-10）。

撑齐：

图2-10　撑齐的排法

（4）通栏排、分栏排、单栏排的版式。

1）通栏排。在规定版心宽度的字数内，排一列正文称为通栏排。

2）分栏排。在规定版心宽度的字数内，排两列以上正文称为分栏排。

3）单栏排。在规定版心宽度的字数分栏后的基础上，其中的任何一栏称为“单栏”。例如，正文分三栏以后，小标题“单栏排”，是指小标题占三栏中的一栏宽度排版。表格占两栏排版，是指表格占三栏中两栏的宽度排版。

分栏排一般适用于期刊、杂志和工具书的版式，能起到活泼版面、美化版面和节约版面的作用。分栏内容最后一面如果不能排满竖版心，分栏各栏应左右排齐。另外，期刊和杂志往往以“栏宽”区别于各篇文章的内容。例如，三栏宽是一个标题的内容、两栏宽是一个标题的内容。所以，尽管计算机有“不等字数栏”的功能，但不能使用该功能（见图2-11）。

图2-11　通栏和分栏排

（5）缩格（进）排的版式。在规定版心宽度字数的基础上，排版内容在版心的左边缩进或右边缩进和左右缩进排。适用于引文、注释和需要解释的正文内容。

（6）跨栏排的版式。在分栏排的版面上，为了紧凑版面，排版内容如果“单栏”排不下，但又不想占两栏排版，需占邻栏的一些位置称为“跨栏排”的版式。跨栏排版式也常用于文艺书刊中，作为美化版面的一种手段。

（7）正文中数字符号和外文符号的版式。

1）数字符号格式。①数字符号的左右与正文应有字距1/4的距离；②一个数字在正文中必须占全身的位置；③一组数字组合如：1990，1590，36℃，1，545，0.35不可以分割排版。下列数字的组合如：1990—1995，90％—95％，34—35℃，0.1—0.5，可以由“—”号以后分开排版。

2）外文符号格式。汉字与外文符号混合排版时，也叫“混排”，如工具书、外语教科书等。①外文符号的左右与正文应有字距1/4的距离；②外文单位符号、人名缩写等不可以分割排版；③标点符号的原则是汉字后面使用汉字的标点符号；外文后面使用外文的标点符号。如果版面以汉字为主，偶尔出现一句外文，后面也可以使用汉字的标点符号。功能完善的排版系统，可以单独指定标点符号的属性，如选择外文标点、中文标点。

（8）书刊正文的行距。不同性质的图书使用不同宽度的行距。行距宽度使用得是否适当，直接影响阅读效果和印刷纸张的节约。一般社会常用图书，以行距正文字号1/2的宽度为主。在图书上需要注释或填写的书籍，如理论书行距略宽，2/3个字至一个字。报纸或资料类印刷物如工具书的行距宽是1/4。有的工具书用1/8行距，如英汉字典。

另外，图书的行距宽度全书必须一致，不能因为版式内容的问题，调整版心的行距宽度，以保证一页两面的每一行字前后的对行。

（9）正文的行和面的规范。图书排版有“单字不占行”和“单行不占面”的两项规范。

1）单字不占行。正文自然段的最后一行最好不排一个字，应该两个字以上，尤其是占一个字的“行”最好不要排在下一个版面的第一行。

2）单行不占面。排版内容的最后一面，不能一行独占一面。十六开的版心不低于五行可占一面，三十二开的版心不低于三行可占一面。

3）对行。在正文排版时，每个版面（单双页码）的各行文字应处在同一水平线上称为对行。对行保证版面的规整、洁净。对应的正文、书眉线、栏线、页码重合提高装帧的质量。

（10）行和面的抻缩。将本面上的部分排版内容排在下一面的版心上称为“抻面”；将本面上的排版内容排在前一面的版心上称为“缩面”。

抻面和缩面是调整版心版式的一种手段。例如，在下一面的排版内容是另页的情况下，如果最后一面是一两行内容在单页码上应该缩面处理，如果最后一面是一两行内容在双页码上应该抻面处理。

优化图书正文版式的排版规范

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