如何管理工料费资料？ - 优化工程造价管理

2023-06-23 理论教育版权反馈

【摘要】：建立工程造价资料积累制度,是工程造价管理的基础性工作。在国外不同阶段的投资估算,以及编制标底、投标报价的主要依据是单位和个人所积累的工程造价资料。全面系统地积累和利用工程造价资料,建立稳定的造价资料积累制度,对我国加强工程造价管理合理确定和有效管理工程造价具有十分重要的作用。工程造价资料数据库的网络化管理的明显的优越性有以下几个方面。

1.建立工程造价资料积累制度

1991年,建设部曾经印发了关于《建立工程造价资料积累制度的几点意见》的文件夹,标志着我国的工程造价资料积累制度正式建立和正式开展。建立工程造价资料积累制度,是工程造价管理的基础性工作。在国外不同阶段的投资估算,以及编制标底、投标报价的主要依据是单位和个人所积累的工程造价资料。全面系统地积累和利用工程造价资料,建立稳定的造价资料积累制度,对我国加强工程造价管理合理确定和有效管理工程造价具有十分重要的作用。

工程造价资料积累的工作量大,涉及面广,主要依靠国务院各有关部门和各省、自治区、直辖市建设主管部门做好组织工作。各地区、各部门可根据具体情况,利用信息时代计算机广泛使用,便于工程造价资料传输、储存和使用方便、迅速等特点,建立起切实可行的工程造价资料积累和共享制度。如建立执业造价工程师必须定期提供已建成工程造价资料,才能准予续期注册,并实现资料联网和共享制度等。

2.资料数据库的建立和网络化管理

积极推广使用计算机建立工程造价资料的资料数据库,开发通用的工程造价资料管理程序,可以提高工程造价资料的适用性和可靠性。要建立造价资料数据库,首要的问题是工程的分类与编码。由于不同的工程在技术参数和工程造价组成方面有较多的差异,必须把同类型工程合并在一个数据库文件中,而把另一类型工程合并到另一个数据库文件中去。为了便于进行数据的统一管理和信息交流,必须设计出一套科学系统的编码体系。

有了统一的工程分类与相应的编码之后,就可由各部门、各省市定额站负责数据搜集、整理和输入工作,从而得到不同层次的造价资料数据库。数据库必须严格遵守统一的标准和规范。按规定格式积累工程造价资料,建立造价资料数据库,其主要作用有以下几个方面。

(1)编制概算指标、投资估算指标的重要基础资料。

(2)编制投资估算、设计概算的类似工程设计资料。

(3)审查施工图预算的基础资料。

(4)研究分析工程造价变化规律的基础。

(5)编制固定资产投资计划的参考。

(6)编制预算定额、概算定额的基础资料。

(7)编制标底和投标报价的参考。

工程造价资料数据库的网络化管理的明显的优越性有以下几个方面。

(1)便于对价格进行宏观上的科学管理,减少各地重复搜集同样的造价资料的工作。

(2)便于对不同地区的造价水平进行比较,从而为投资决策提供必要的信息。

(3)便于各地定额站的相互协作,信息资料相互交流。