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设备资产动态管理策略优化

【摘要】:设备资产的动态管理是指设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况所引起的资产变动,需要处理和掌握而进行的管理。已封存的设备应有明显的封存标志,并指定专人负责保管、检查。③报废设备由国有资产管理部门安排回收公司处理,企业没有处理权利。④设备报废后,设备部门应将批准的设备报废单送交财会部门注销账卡。

设备资产的动态管理是指设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况所引起的资产变动,需要处理和掌握而进行的管理。

3.3.1 设备验收和移交

(1)设备安装调试验收

设备安装调试验收是设备的最终验收,一般在设备安装、调试合格后进行。由负责安装调试的部门提出,由设备管理部门、质量检查部门、工艺技术部门、使用部门的有关人员参加,共同作出鉴定,填写有关施工质量、精度检验、试车运转情况的记录、凭证和验收移交单,并经有关部门的负责人签署同意接收,方告竣工。

(2)设备移交

1)设备移交单送达各有关部门

经有关部门负责人签署同意移交的移交单,应分别送达各有关部门作为列入固定资产的凭证,并以此作为办理设备各种业务的依据。

2)随机的技术文件、附件等的移交

在办理设备移交时,必须同时将装箱单规定的设备使用说明书、维修技术文件和附件(或随机润滑油脂等辅料)移交设备动力科。各种工具、量具交工具管理部门建账后再交设备使用部门保管使用,随机的测试仪器、仪表应由仪器、仪表计量管理部门编号、建账,并开展定期计量。

3.3.2 设备的租赁

近年来,在我国逐步推行的设备租赁是一种新的设备投资方式。设备租赁是需要使用设备的单位向设备所在单位(例如租赁公司或机电公司)租赁设备,并付给一定的租金,而不变更设备所有权的一种交易方式。其主要特点是:设备的所有权与使用权分离,出租人拥有设备的所有权,承租人拥有租借期间的使用权。

设备的租赁按协议和合同执行。一般情况下,租赁设备的维修由出租单位(例如租赁公司或机电公司)负责,而承租单位所付的租金已包括设备维修费。

3.3.3 设备的移装、调拨、封存与处理

(1)设备移装

设备在工厂内部的调动或移位称为设备移装。凡已经安装验收移交列入企业固定资产的设备,未经有关管理部门批准,一律不得擅自拆卸、移装。

若因工艺、生产任务变动需要进行设备移交时,应填写设备移装申请表,由工艺技术生产部门提出,原设备使用部门、设备调入部门会签,经设备部门同意,并报请主管厂领导批准后,才能实施移装,并更改设备平面布置图。

(2)设备的调拨

列入固定资产的设备进行调拨时,必须按分级管理原则办理报批手续。设备调拨一般可分为两种:有偿调拨与无偿调拨。

1)有偿调拨

可按设备质量情况,由调出单位与调入单位双方协商定价,按有关规定办理有偿调拨手续。

2)无偿调拨

由于企业生产产品转产或合作等原因,经报企业主管部门及财政部门批准,可办理设备固定资产调拨手续。

企业外调设备一般均应是闲置多余的设备,企业调出设备时,所有附件、专用备件和使用说明书等,均应随机一并移交给调入单位。由于设备调拨是产权变动的一种形式,在进行设备调拨时应办理相应的资产评估和验证确认手续。

(3)设备的封存与处理

闲置设备是指过去已安装验收、投产使用而目前因生产和工艺上暂时不需用的设备。它不仅不能为企业创造价值,而且占用生产场地,消耗维护费用,产生自然损耗,成为企业的负担。因此,企业应设法将闲置设备及早利用起来,确实不需用的要及时处理或进入调剂巿场。

凡停用三个月以上的设备,由使用部门提出设备封存申请,经批准后,通知财务部门暂时停止该设备折旧。封存的设备应切断电源,进行认真保养,上防锈油,盖(套)上防护罩,一般采用就地封存,这样能使企业中一部分暂时不用的设备减缓其损耗的速度和程度,同时也达到减少维修费用、降低生产成本的目的。

已封存的设备应有明显的封存标志,并指定专人负责保管、检查。对封存闲置设备必须加强维护和管理,特別应注意附机、附件的完整性。

凡封存一年以上的设备,在考虑企业发展情况下,确认是不需要的设备,应填报闲置设备明细表,报上级主管部门进行多余设备的调剂利用。有关闲置设备调剂利用工作应按照国务院生产办公室等七部、委、局发布的《企业闲置设备调剂利用管理办法》办理,积极开展闲置设备处理是设备部门的一项经常性的重要工作。

封存后需要继续使用时,应由设备使用部门提出,并报设备管理部门办理启封手续。

3.3.4 设备报废

设备由于严重的有形磨损或无形磨损而退役称为设备报废。设备使用到规定的寿命周期,主要性能严重劣化,不能满足生产工艺要求,且无修复价值,或者经修理虽能恢复精度,但主要结构陈旧,经济上不如更换新设备合算,就应及时进行报废处理,以便更换或购置新型设备,适应企业发展需要。

(1)设备报废条件

企业对属于下列情况之一的设备,应当按报废处理:

①预计大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的设备。

②设备老化、技术性能落后、耗能高、效率低、经济效益差的设备。

③大修虽能恢复精度,但不如更新更为经济的设备。

④严重污染环境,危害人身安全与健康,无修复、改造价值的设备。

⑤其他应当淘汰的设备。

(2)设备报废的审批程序

由设备使用部门提出设备报废申请,写明报废理由,送交设备部门初步审查;经企业质量部门鉴定,经工艺、财务部门会签,并由设备管理部门审核后,由使用部门填写“设备报废申请单”,连同报废鉴定书,送交主管领导(总工程师)批准。

(3)报废设备处理

①通常报废设备应从生产现场拆除,使其不良影响降低到最低程度,同时做好报废设备的处理工作,做到物尽其用。

②报废设备。

③报废设备由国有资产管理部门安排回收公司处理,企业没有处理权利。

④设备报废后,设备部门应将批准的设备报废单送交财会部门注销账卡。

⑤企业报废设备所得的收益必须用于设备更新和改造。