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设备资产管理的基础策略与实践

【摘要】:建立和完善资产管理的基础资料,是确保企业设备资产管理工作正常开展的重要组成部分。图3.2设备资产卡片3.2.3设备台账设备台账是反映企业设备资产状况、企业设备拥有量及其变动情况的主要依据。

建立和完善资产管理的基础资料,是确保企业设备资产管理工作正常开展的重要组成部分。设备资产管理的基础管理包括设备资产编号、设备资产卡片、设备台账、设备档案、设备统计及定期报表等。

3.2.1 设备资产编号

为了便于设备的资产管理,每一台设备都应该有自己的编号。设备编号的方法力求科学,直观、简便,有利于统一管理,并可运用计算机进行辅助管理。

设备编号的方法,不同行业各有统一的规定。这里介绍的是机械工业系统《设备统一分类及编号目录》,请参阅《设备工程实用手册》的相关规定。

设备资产编号由两段数字组成,前一段数字为设备代号,后一段数字为该代号设备的顺序号,两段数字之间用一横线连接,如图3.1所示。

图3.1 设备编号方法

例如:编号031-012:代表第12台外圆磨床;编号735-002:代表第二台电焊机。

3.2.2 设备资产卡片

设备资产卡片是设备资产的凭证,在设备验收移交生产时,设备管理部门和财会部门均应建立单台设备的资产卡片,登记设备编号、基本数据及变动记录,并按使用保管单位的顺序建立设备卡片册。随着设备的调动、调拨、新增和报废,卡片位置可以在卡片内调整、补充或抽出注销,卡片的正面与反面如图3.2所示。

图3.2 设备资产卡片

3.2.3 设备台账

设备台账是反映企业设备资产状况、企业设备拥有量及其变动情况的主要依据。一般有两种编制形式:一种是设备分类编号台账,以《设备统一分类及编号目录》为依据,按类组代号分页,按资产编号顺序排列,可便于新增设备的资产编号和分类分型号的统计;另一种是按设备使用部门顺序排列编制使用单位的设备台账,这种形式有利于生产和设备维修计划管理和进行设备清点。这两种台账分别汇总,构成企业设备台账。这两种台账可以采用同一种表式,参见表3.2所列的基本内容(不同行业可对表进行适当调整)。

表3.2 设备台账  单位

凡是高精度、大型、重型、稀有与进口的生产设备均应另行分别编制台账,有的还需按照各产业部门的规定上报主管部局。

3.2.4 设备档案

(1)设备档案的建立

设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态系统资料。设备档案是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式,是设备管理与维修过程中不可缺少的基本资料。

企业设备管理部门应为每台主要生产设备建立设备档案,对精密、大型、重型、稀有、关键、重要的进口设备,以及起重设备、压力容器等设备的档案,必须重点进行管理。

(2)设备档案的主要内容

1)设备前期档案资料

设备前期档案资料主要有:选型和技术经济论证,设备购置合同(副本);自制(或外委)专用设备设计任务书和鉴定书;检验合格证及有关附件,设备装箱单及设备开箱检验记录;进口设备索赔资料复印件(在发生索赔情况时才应有),设备安装调试记录、精度测试记录和验收移交书、设备初期运行资料及信息反馈资料复印件。

2)设备后期档案资料

设备后期档案资料主要有:设备登记卡片,设备故障维修记录,单台设备故障汇总单;设备事故报告单及有关分析处理资料,定期检查和监测记录;定期维修及检修记录;设备大修理资料,设备改装、设备技术改造资料,设备封存(启封)单,设备报废单以及企业认为应该存入的其他资料。

设备说明书、设计图纸、图册、底图、维护操作规程和典型检修工艺文件等,通常作为设备的技术资料由设备技术资料室保管和复制供应。

(3)设备档案的管理

1)资料的搜集

搜集与设备活动有直接关联的资料。如设备经过一次修理后,更换和修复的主要零部件的清单、修理后的精度与性能检查单等,对今后研究和评价设备的活动有实际价值,需要进行系统的搜集。

2)资料的整理

对搜集的原始资料,要进行去粗取精,删繁就简地整理与分析,使进入档案的资料具有科学性与系统性,提高其可用价值。

3)资料的利用

只有充分使用,才能发挥设备档案的作用。为了实现这一目的,必须建立设备档案的目录和卡片,以方便使用者查找与检索。

设备档案资料按单机整理存放在设备档案袋内,设备档案编号应与设备编号一致。设备档案袋由专人负责管理,存放在专用的设备档案柜内,按编号顺序排列,定期进行登记和入档工作,同时还应做到以下几点:

①明确设备档案的具体管理人员。

②按设备档案归档程序做好资料分类登记、管理和归档。

③未经设备档案管理人员同意,不得擅自抽动设备档案,以防遗失。

④制订设备档案的借阅办法。

⑤加强重点设备的设备档案管理工作,使其能满足生产维修的需要。

3.2.5 设备统计

设备统计应按国家统计局与国家各产业部门的规定以及企业内部管理的需要,定期进行设备统计工作。通常包括下列统计项目:

(1)国家统计局的统计报表

由企业设备管理部门于每年初填写上半年末的统计数据,交计划部门归口上报省与国家统计局及企业的主管部、局。

(2)国家各产业部门的设备统计报表

国家各产业部门的设备统计报表应按各企业部门规定及时上报部、局。

(3)企业设备管理部门的统计报表

企业设备管理部门的统计报表一般包括:按设备类别型号统计报表,按部门的设备统计报表,按设备役龄的统计报表,按设备复杂程度的统计报表,按设备技术状态的统计报表,维修及修理工作量的统计报表,维修用的统计报表,设备故障、事故的统计报表,等等,这些都要根据企业的具体情况而定。