合同和信息的有效管理

2023-06-21 理论教育版权反馈

【摘要】：合同管理中还存在设计变更,工程索赔等问题,监理部按照规定程序如实进行调查、取证和分析,提出处理意见。为保证工程信息的准确可靠,监理部对项目部上报的各类报表,每一个数字进行反复地查证核对。

6.2.4.1　合同管理

该工程的合同管理主要是设计变更,其他还有风险管理、工程索赔等方面的工作。工作依据主要是招标文件、设计文件(包括设计变更)及有关的法律法规。

监理部设专人进行合同管理,工程整个施工过程管理中,监理部以承包合同、监理合同及经济合同法规对工程建设进行管理,公正地处理好业主和承包商的权利和责任,保证工程以较低的成本,优良的质量,规定的工期圆满完成合同任务。

在合同管理中,充分发挥合同条款的作用,督促业主和承包商履行合同义务和责任,协助双方获得相应的利益,注意在“三控”工作中以合同为依据,协助业主为承包商创造良好的施工条件的外部环境。

合同管理中还存在设计变更,工程索赔等问题,监理部按照规定程序如实进行调查、取证和分析,提出处理意见。

6.2.4.2　信息管理

为使信息管理工作有序地进行,监理部对各种往来文件、工程资料、施工图纸等都进行了编码管理。使得收集的资料能够全面的反映工程施工的状况,而且规定了承包商报送监理部的文件编码原则,以便统一管理、归整。

为了准确地获取工程施工过程中尽可能多的信息,监理部配备了相应的设备,如计算机、照相机等,在硬件方面为信息管理工作提供了良好的物质基础。

各值班人员认真填写值班日记,以反映施工全过程、全方位的真实情况。

为保证工程信息的准确可靠,监理部对项目部上报的各类报表,每一个数字进行反复地查证核对。

在施工过程及工程验收阶段,为配合上级有关部门的工作,提供各种反映工程具体情况的汇报资料。检查核对承包商归整的施工资料和原始记录,督促其做好验收资料的整理,为尽快完成单元工程质量评定和分部工程验收做好准备。