时间掌控训练法-提高效率、节省时间

2024-08-31 百科知识版权反馈

【摘要】：制订计划的时间一般是在早上。好心情有助于提高效率、节省时间。故事坊成功需要多长时间当时，杰克还只有14岁。有一天，卡尔·华尔德先生问杰克的父亲：“杰克每天花多少时间练钢琴？”后来，杰克采纳了这个办法，并成了有名的钢琴家。

五、时间掌控训练法

(一)约定督促法

在生活中，我们经常会遇到这样的情况，你打算晚上利用1个小时完成某科作业，然而你却因为做了一些其他的事情而推迟了完成作业的时间。不过，如果你现在和某个同学约定周六下午从2点到4点打篮球，想必你会按时赴约的。这是因为你和别人预约的事情，你会不想让对方因自己没有按时赴约而失望。

对你尊敬及信任的人做个承诺，他们可以帮你一起检查计划的执行过程，或一起商定完成期限，或评议结果如何。重要的是，当你对别人做了承诺之后，自然而然就会想到别人，而不只是想到自己的感受。你的关切、恐惧和担忧已变成次要的，最重要的还是别人的期望。这些变化会帮助你改掉拖延的习惯。让别人共同分享你的成就，你会感到很愉快的。

一方面，承诺能激起你的责任心去完成任务；另一方面，约定的完成时间也起着一定的强制作用。那么和谁约定呢？可以和自己的老师、同学、朋友、父母等约定。

名人名言

在完成一项重大任务时，采取和别人订约，这对于促使这项重大任务的完成是有很大好处的。

——艾伦·莱克英

(二)计划引导法

你要节约时间，最关键的是你要仔细认真地计划并履行自己的时间表。制订计划的时间一般是在早上。早晨，精神饱满，你只想到要做什么，就很容易采取行动将它完成。

晚上制订计划可以使你对各方面的问题考虑得比较彻底、全面，在某种程度上有助于你选择明天的活动。

(三)善用心理法

管理时间实际上是管理自己。因此，善于运用心理学方法，对合理规划自己的时间有很大益处。

小贴士

善用心理

(1)我及时计划自己拥有的时间，力争每一分钟都得到乐趣(不一定要取得什么成就)。

(2)争取做到：做什么就专心于什么。

(3)我把好成绩作为自己的动力。

(4)决不因懊悔失败而浪费时间。

(5)决不为未做某一件事内心负疚而浪费时间。

(6)每当我觉得自己是个胜利者时，我就精力充沛、信心倍增。

(7)好心情有助于提高效率、节省时间。

(四)及时奖惩法

用严格的时间安排来控制自己上网、玩游戏、看电视的时间。把时间表放在自己经常能看到的地方，请同学、老师或父母进行监督和检查。如果违反了自己的时间表和行为规则，就应该相应给自己以惩罚，比如减少休息、娱乐的时间。如果在一定时期内，自己严格遵守了时间表和行为准则，就可以对自己进行一定的奖励。具体奖励由你自己决定，但必须合情合理。

(五)破釜沉舟法

在我们制订目标、下定决心的时候，一定不要给自己留余地、留后路，要做到破釜沉舟。一个人只有把自己逼入绝境，才能激发出埋藏在内心的巨大潜能。西楚霸王项羽之所以能够以少胜多，打败秦军，原因就在于此。只要下定决心，就没有做不好的事。

有一个老师，他班里有一个女学生，一天跑来找他，说她的记忆力不好，课文总是背不出来，来向他请教背书的方法。这个老师对她说：“只要你下定决心，就一定能把课文背出来。如果不相信，你就在上早自习之前对全班同学大声讲：‘我决定在下早自习之前背出《荷塘月色》第四段，如果背不出，今天所有的课我就站在教室的角落里上’。”这个女同学果真按照老师说的去做，结果不到20分钟，她就背出来了。

如果你一定要实现什么目标，就不妨向自己提出挑战，把自己的目标说出来，让大家督促自己，不要给自己留退路。

(六)目标细化法

勤奋的品质不是天生的，我们可以通过一些方法慢慢让自己勤奋起来。比如在制订目标的时候一定要合理、合适。不要制订一个模糊、空泛的目标，太大太远的目标可能会让我们失去前进的动力和信心，如果信心都没有了，那就更别谈什么勤奋了。所以，我们应该把目标具体化，把一个大的目标落实到每一月、每一周，甚至每一天。只有这样，我们才能明确地看到自己前进的每一步，才会为自己的进步而感到欣喜。勤奋的品质其实就是在这一点一点的欣喜中培养出来的。

(七)零星积累法

时间就像海绵里的水，是一点儿一点儿挤出来的；时间就像边角料，要学会合理利用；一点一滴地积累，会得到大量的时间，这是合理利用零散时间的方法。

所谓利用零散时间，并不是说我们每天不休息，而是说我们对待时间的关键态度是合理利用。比如，我们在车站等车时，与其百无聊赖地痴痴等待，还不如把等车的时间利用起来回忆所学的知识。再如，我们在公交车上，也可以记记单词，不要求记很多，哪怕三五个也是收获。

一天的时间，就如同是一个行李箱，如果你懂得装箱的技巧，一个箱子就可以装两个箱子的东西。因为你绝对不会一开始就把物品放置在行李箱的中央，通常是先装箱子的四周，然后才把物体放在中央部位。时间的使用，也是同样的道理。一般是先使用零碎时间。如果一天当中的零散时间你都能善加利用，我相信你的一天可以“等于”别人的两天时间。

如果我们仅就某一次的零散时间进行利用，那么很难看出或感觉出它有什么神奇的功效。但是，如果我们能长期坚持下来，那么可利用的零散时间就能变成了一个巨大的时间宝库。

我们不妨作个简单的计算，每一天人的自由时间=日历时间(24个小时)-必要时间(包括学习和交通时间10个小时)-睡眠时间(8个小时)-吃饭时间(2个小时)=4个小时。

也就是说，我们每个人每天有4个小时的零散时间。这些时间我们可以花在起床、吃饭、挤车、游戏等事情上，我们同时也可以思考、回忆知识点，以提高时间利用效率。(www.chuimin.cn)

现在，我们再来做一个简单的计算。假如我们每天利用2个小时零散时间，那么一个月就能挤出60个小时，这样，一年就多了720个小时，如果是10年或者20年，节约的时间将会是一个非常可观的数字。

故事坊

成功需要多长时间

当时，杰克还只有14岁。有一天，卡尔·华尔德先生问杰克的父亲：“杰克每天花多少时间练钢琴？”父亲回答说：“每天三四个小时。”卡尔·华尔德先生又问杰克：“你每次练习时间都很长吗？”杰克回答说：“我想这样才好。”“不，不要这样。”卡尔·华尔德先生说，“你将来长大后，每天不会有长时间的空闲。你可以现在养成习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如，在你上学以前，或在午饭后，或在休息余暇，5分钟、10分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面，钢琴就成了你日常生活的一部分了。”后来，杰克采纳了这个办法，并成了有名的钢琴家。

利用零散时间的秘诀在于长期积累和坚持不懈。俗话说，滴水穿石，粒米成筐。事情才萌芽的时候，我们似乎看不到它的特别，但日积月累，就能产生神奇的效果。

(八)统筹法

有个人为了招待朋友，准备烧水泡茶。这个工作有5道工序：烧开水、洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶、泡茶。各道工序的用时情况是：烧开水15分钟，洗茶壶2分钟、洗茶杯1分钟、拿茶叶1分钟、泡茶1分钟。

那么，这5道工序应该怎样安排呢？

一种方法是：

(1)烧水；

(2)水烧开后，洗涮茶具，拿茶叶；

(3)沏茶。

另外一种方法是：

(1)烧水；

(2)烧水过程中，洗刷茶具，拿茶叶；

(3)水烧开后沏茶。