六、做一个谦虚有度的办公室新人有一家单位分来一批大学生,在新员工座谈会上,领导希望新来的毕业生们,在见习期内能够结合自己的工作,多给单位提意见和建议。谦虚乃中华民族的美德,做人要谦虚,办公室新人更要谦虚。第二天一早,局里召开的碰头会上,王秘书又得到了局长的表扬。如此下去,不出月余,局里惟一的一个涨工资的指标就落到了王秘书头上。到了年底,人事部门搞民主评议,王秘书得分最高,不久便荣升为秘书科科长了。......
2024-08-01
十一、掌握与领导交谈的艺术
与领导交谈,要时刻保持着警惕。中国有句古话,“官大一级压死人”。在职场中同样如此。领导的地位高,在讲话时免不了有一种优越心理,如果你跟领导交谈时也率性而为,只顾着阐述自己的观点,而不管领导的感受,就是无视他的权威,就是不尊重他,就是不给他面子。有些城府深的领导当时并不会表现出自己的不满,但是过后随便找个借口,就会让你“生不如死”。
1.不要当众指出领导的错误
有的职场人士,往往有很强的自我意识,时刻不忘表现自己的个性。当领导讲错话时,就挺身而出,打断领导的讲话,指出领导的错误,并洋洋自得地给予纠正;或者自己有更先进的观点和更好的创意,就迫不及待地打断领导,阐述自己的观点和创意。这种行为在领导看来就是对其威信的挑战,即便当时他没有发作,日后也会借机报复。可以说,如果你当众指出领导的错误,就相当于给自己未来的职场之路埋下了极大的隐患。
朱烨大学毕业,经过一轮又一轮的考试,终于如愿进了一家著名的互联网公司。按照公司规定,新员工要参加为期3个月的入职培训,主要是了解公司文化、熟悉公司规章制度等。
有一天,公司的人力资源经理亲自来授课,点名时一疏忽,将一个人的姓名念错了。这个人是与朱烨同住一间集体宿舍,姓名比较生僻,经常被读错,自己也习以为常了,所以就含糊地应了一声。
人力资源经理正想继续点名,朱烨却突然大声说道:“错了,错了!念错了!”人力资源经理愣住了。朱烨纠正完毕,除了人力资源经理,在座的员工都忍不住哈哈大笑。
从此,人力资源经理就记住了朱烨,他在寻找一个报复的机会。3个月的培训很快就结束了,分配岗位时,别人都被分到很有发展潜力的岗位上,朱烨却被人力资源经理“用心”安排到公司的网络维护员岗位上,这与他的心理预期相差太远。
朱烨找到人力资源经理要求换岗,人力资源经理的答复是:对公司来讲,每个岗位都是重要的。朱烨这时才明白,自己已经把人力资源经理给得罪了。
2.不要贸然提出与领导不同的意见
领导制定的方案与决策,往往着眼于单位的整体利益,而下属所看到的,往往是局限于一隅的利益。如果在正式的场合贸然提出与领导不同的意见,领导就会认为你在挑战他的权威,质疑他的决策能力。如果你坚持己见,据理力争,就很容易引起领导的反感,让他认为你是个不顾大局,只会自我表现的员工。
王宇光是一家贸易公司市场部的统计员,工作前在一所名牌大学读营销专业。他有一个特点,就是喜欢在公众场合炫耀自己的学识。有一次,市场总监召开销售人员会议,部署下一步的市场营销工作。王宇光列席参加会议。市场总监让王宇光参加会议的目的,是让他了解前期市场的销售数据,为自己的统计工作提供支持。没想到市场总监宣读完一份销售方案后,让大家发表意见,王宇光却第一个站出来唱反调。王宇光针对一些具体问题侃侃而谈,指出了方案的不可执行性。而除了王宇光,别人都没提什么反对意见,只是说了一些表决心的话,比如一定好好执行销售方案,力争创造更大的业绩,等等。
几个星期后,市场总监找到王宇光,让他到一个业绩差的外地办事处工作。王宇光曾私下管去那个地方工作叫“发配”,没想到自己却被“发配”了。况且,按照销售方案,那个外地办事处很可能要被撤销。为什么还要派自己去呢?王宇光向市场总监说出了自己的困惑。
市场总监说:“你有很强的营销能力,在统计岗位上根本发挥不出来,派你去,是让你改变那里的局面。相信你会取得好的业绩的。”(www.chuimin.cn)
王宇光又不情愿地找到老板,他没想到老板说的话跟市场总监对他说的话一模一样,显然他们早就沟通好了。老板给高帽戴,王宇光只好同意。
同事们问王宇光公司为什么派他去那个外地办事处,王宇光还炫耀说:“让我去改变那里的局面。”同事们心中暗笑,那只不过是市场总监的借口罢了,下一步那个外地办事处就要被撤销,王宇光恐怕也要跟着被裁掉了。
果然,不久之后,那个外地办事处被撤销了,王宇光也被裁掉了。
其实王宇光如果收敛一下自己的锋芒,注意一下自己的表达方式,就不会落得如此下场。领导并不一定喜欢搞一言堂,也希望自己的下属能够提出不同的意见,但是提意见要分场合,分时间。王宇光如果不是在会场上与市场总监针锋相对,而是在私下里提出自己的疑惑,或许他的职场命运就是另一个样子了。
3.与领导交谈时应该掌握的原则
与领导交谈,无论聊天还是谈论工作,都要把握好分寸,不可无所顾忌,想到哪里说到哪里,这样才不会给领导抓住把柄,留下不好的印象。
第一,不该说的别说。所谓“不该说的”,就是说了会让领导不高兴的,比如领导的隐私、缺点等。这些东西都是领导的忌讳,你说了肯定会给自己惹麻烦。
第二,成事不说。成事不说是指领导已经决定的事情,你就不要再擅作评价,不要再给出自己的想法和建议。但是在领导做出决定之前,你一定要把自己的想法和建议说出来,这是你的职责。做决策是领导的事,你要对自己的职位和存在的价值有一种清楚的认识,不要给出超越自己职权范围的建议和想法,否则受到伤害的将是你自己。比如,领导新任命了一个部门经理,你自认为对他比较了解,觉得他一定会把这个部门搞垮。这个时候你要说吗?如果你说了,难道就能改变领导的决定?如果改变了,领导的权威何在?你说了,反而会影响领导对你的看法,“这个小子,总是这么屌,就你厉害,我们都是傻瓜,等着瞧,有你好受的。”最后受害的只能是你自己。所以,说话要在事前说,而不是事情已经决定之后,更不能超越自己的职权范围去随意评说,引火烧身。
第三,遂事不谏。遂事不谏是指正在做的事情,你不要去劝谏。如果正在做的事情是错的,就让它错到底,最后再来总结和检讨。领导每天都会做很多决策,难免会出现一些错误。但即便是错误的决策,也要比没有决策好,因为没有决策会导致单位一盘散沙。所以,在职场中,我们经常见到这样的现象,基层员工明明知道领导的决策是错的,但是领导还是要求坚决贯彻执行,基层员工这时惟一可以做的事情就是,坚决地执行错误的决定,而不是去说,去评论。基层员工知道事情是错误的,难道领导就不知道吗?如果基层员工不做,损害的是领导的权威;如果基层员工去做,只是损失金钱和时间而已,通过以后的正确决策还可以得到弥补。而一旦领导的权威受到损害,那可不是短时间之内就能恢复的。
第四,资格不够别说。在同领导交谈之前,你要考虑自己是否有说的资格。所谓“资格”,就是领导是否信任你,是否听进去你的话。如果你还没赢得领导的信任,即使你的意见是正确的,领导也未必会采纳。而相同的意见,由领导信任的人提出,领导就会认为是正确的,并欣然接受。所以,在赢得领导的信任之前,你最好不要随意向领导进言。
第五,不能直言不讳。跟领导交谈,不能直言不讳,而要拐弯抹角。所谓“拐弯抹角”,就是不直率地说出你要说的话,先说别的话题,让领导感到你真正要说的话是为他好。
第六,学会搪塞之言。有时候,完全保持沉默并不是最佳的选择。这时你可以说一些不痛不痒的搪塞之言,既让领导觉得很舒服,也能避免沉默的尴尬。
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