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西点军校的商道法则-无借口的管理是成功之道

【摘要】:别纵容自己,别找借口我作为新生学到的第一课,是来自一位高年级学员冲着我的脸大声训导。因为借口不是理由,执行才是硬道理,与其找借口,不如想办法改变。“没有任何借口”强化的是每一位学员想尽办法去完成任务,并非为没有完成任务去寻找借口。“领导者不要有什么借口。别为自己的无能找一大堆理由,否则就跟小孩子说‘狗咬了我的作业一样愚蠢’。因为管理无借口。”

别纵容自己,别找借口

我作为新生学到的第一课,是来自一位高年级学员冲着我的脸大声训导。他告诉我,只许有四种回答:“是,长官”;“不,长官”;“我错了,长官”;“长官,我不明白”。他曾问我:“你为什么不把鞋擦亮?”我说,“哦,鞋脏了,我没时间擦。”他在各个方面关照我,总试着教我一些道理:如果你不得不带队上山,并在当晚给士兵的母亲写信,那就别找什么借口了。如果你不得不解雇公司的数千名员工,那也没什么借口。你本应预见到要发生的事,并寻找对策。

——西点毕业生、美国在线犆犈犗 詹姆斯·金姆塞

责任面前,不要任何借口!因为借口不是理由,执行才是硬道理,与其找借口,不如想办法改变。

“不要任何借口,敢于承担责任”,它是一种完美的执行能力的体现。作为领导者,不要用任何借口来为自己开脱或搪塞。业绩好的时候,功绩是下属的,但如果出了错,责任应该有领导者承担。

美国西点有一个悠久的传统,遇到学长或教官问话,新生只能用四种标准回答:

“报告长官,是;”

“报告长官,不是;”

“报告长官,没有任何借口;”

“报告长官,不知道。”

除这之外,一个字就不可多说。

西点之所以这样规定,就是要让新生学会忍受不公平,学会恪尽职守,明白表现不达到十全十美是“没有任何借口”的。西点认为,只有秉持如此信念,才有可能激发起一个人强大的毅力,产生出最大的成效。

“没有任何借口”是西点200多年以来奉行的最重要的行为准则,是西点教给每一位新生的首要理念。“没有任何借口”强化的是每一位学员想尽办法去完成任务,并非为没有完成任务去寻找借口。很多西点毕业生秉承这一理念,在各行各业获得了很大的成就。

西点毕业生、美国在线CEO詹姆斯·金姆塞回忆西点军校学习的情景时说:“我作为新生学到的第一课,是来自一位高年级学员冲着我的脸大声训导。他告诉我,只许有四种回答:‘是,长官’;‘不,长官’;‘我错了,长官’;‘长官,我不明白’。他曾问我:‘你为什么不把鞋擦亮?’我说,‘哦,鞋脏了,我没时间擦’。他在各个方面关照我,总试着教我一些道理:如果你不得不带队上山,并在当晚给士兵的母亲写信,那就别找什么借口了。如果你不得不解雇公司的数千名员工,那也没什么借口。你本应预见到要发生的事,并寻找对策。”

詹姆斯·金姆塞是美国在线创业时的CEO。“美国在线”是美国最大的网络服务商,第一个被美国《财富》杂志列入500强的互联网服务公司。詹姆斯·金姆塞个人年收入1亿美元左右,居《福布斯》杂志全美1999年50家高薪大公司主管的亚军。

在詹姆斯·金姆塞看来,军人最大的优势在于他们作风简练,他这样要求美国在线公司的职员们——与其费口舌去解释和找借口,还不如将时间花在寻找问题的原因和解决方法上来。

詹姆斯·金姆塞说:“西点军校里所教的内容让我们明白,仅仅是埋头苦干还不够。当军队指挥官发出一个命令,你在执行这项任务时只有两种结果:要么成功,要么失败。如果你失败了,指挥官是没有时间也没有兴趣听你推卸责任或找借口的。如果说你在执行任务的时候失败,士兵战死,那么,只是说一句‘我尽力了’是不行的。从军队的学习中,我们了解到自己必须对所执行的任务负责——不管最后是成是败。‘任何借口’不能帮你挽回战友的生命。”

“我们必须为自己的行为负责,即使出现的情况是自己控制不了的,但你也必须为自己的行为负责,这里没有‘但是’。别找借口是西点军校的执行风格,任何一个借口除了让我们逃避责任,害怕困难对我们没有一点帮助。回忆起以前没有成功的原因,从而认识到这样那样的借口只能造成逃避责任或放弃努力,一些看似合理的借口阻碍了自己成功的脚步,降低了自己对成功的渴望,甚至给整个团队带来了致命的损害。”

“领导者不要有什么借口。别为自己的无能找一大堆理由,否则就跟小孩子说‘狗咬了我的作业一样愚蠢’。因为管理无借口。”(www.chuimin.cn)

“不管遭遇什么样的环境,都必须学会对自己的一切行为负责!属于自己的事情就应该千方百计地把它做好。只要你还是企业里的一员,就应该不找任何借口,投入自己的忠诚和责任心。将身心彻底地融入企业,尽职尽责,处处为自己所在的企业着想。”

詹姆斯·金姆塞相信,发生在安然和WORLDCOM这些大型企业身上的丑闻,正是因为领导者没能很好地承担起责任,丑闻才会发生。而这样的事情绝不会出现在美国在线公司,因为这里有很多高效而负责的领导者。

企业无论大小,无论是什么性质,成功永远取决于企业中每个成员是否对组织负责,对团队负责,对自己负责。一个企业要想得到持续的发展,有必要拥有一位职业素质高、责任感强的管理者。当然,仅此还不够,企业必须还得拥有一大批责任心极强的员工,才能作为企业良性发展的基石。

克拉克是一家医药公司的化验员。刚进公司时,他觉得化验员每天穿着整洁的白大衣,在实验室和玻璃器皿打交道,是一件十分轻松的活儿,因此,克拉克觉得这份工作很轻松,也觉得这样的工作不必承担太多的责任。但与克拉克同时进入公司的莱恩则不这样认为,他觉得化验员的工作看似轻松,实则责任非常重大。一个看似不起眼的数据,其实在原料的选择、加工、成品制作等环节中起着举足轻重的作用,是不能有丝毫疏忽大意的。如果没有责任感,则会给公司造成无法挽回的影响和带来不可估量的损失。因此,每个化验员的身上都担负着把好第一关的重任。

克拉克和莱恩由于对同一件工作有不同的认识,因此,他们对待工作的态度也有着天壤之别。克拉克开始怠慢自己的工作,他经常迟到或早退,对分配给自己的化验任务一拖再拖,有时必须由化验室主管催促好几次才能完成。

莱恩则不同。每天清晨,莱恩早早地来到公司,开始一天的工作。他每天把自己手头的工作认认真真地完成,并把实验报告结果报给自己的主管。在其他同事完成报告时,莱恩总是主动对实验数据和结果进行核对,做到准确无误。下班时间到了,同事们都离开办公室时,他还不忘记检查一下水、电开关是否已经关好。

为此,克拉克总不忘嘲笑莱恩几句:“喂,伙计,那不是你的工作,你做得再多,经理也不知道。这些单调的数据值得你反复核实吗?还有那些水龙头、开关什么的,都值得你一一动手吗?”

面对克拉克的嘲笑,莱恩总是平静地说:“这是我的工作,这是我的责任!作为一名化验员,我们必须具有高度的责任心和崇高的使命感,把个人和公司产品质量紧密地融合在一起,时刻保证人们用药安全、有效,是我们应尽的责任和义务。”

有一次,公司决定产开发一种新产品。经理把这个任务交给了克拉克和莱恩。但克拉克没进行几天就申请退出了,因为他“无法忍受萃取药液时有机溶剂的气味”。因此,繁重的试验任务全部落到了莱恩肩上。但莱恩没有畏惧困难,他不时地翻阅相关资料,查找有关的书籍。有时为了得到一个准确的数据而经常加班到半夜,看到精确的数据出来时,他才松一口气。但紧接着又得忙碌起来,车间生产的半成品已经出来,需要他及时进行测定。此时,有机溶剂的浓烈气味熏得他不停地咳嗽,但莱恩从来没想过要放弃,因为他把工作看成是自己的责任和义务。

当新产品开发成功时,莱恩已被提拔为公司负责产品试验的主管,而克拉克依旧是实验室里一名普通的化验员。

当克拉克知道莱恩被提拔为主管后,曾经去找过经理:“为什么我们一同进入公司,现在的职位竟然有天壤之别?这也太不公平了吧!”

“不,这正是公平的体现!”经理严肃地说,“莱恩对工作尽职尽责,他之所以被提拔为试验主管,是公司对他勇于负责的回报。而你呢?不知道‘责任’二字为何物,我怎么可以把重要的职务交给你呢!当然,我也不可能给你加薪,所有的经理都不会这样做!因为一个没有责任感的员工,绝不可能获得他所付出之外的更多的报酬。”

身为职场中的一员,我们应该明白这样一个道理:责任是成功的支点,责任是一个人走向成功的动力,只有把工作做得尽善尽美,你才能得到你所想得到的。

有些人宁愿花时间、耗精力去找借口来逃避责任,也不愿花同样的时间、精力去努力做事,把“这事不该我管”、“不是我不想做”、“我已尽力了”、“等等再说”之类的借口作为掩饰个人弱点、推卸责任的“万能器”。

通用电器前CEO杰克·韦尔奇所说:“在工作中,每一个人都应该发挥自己最大的潜能,努力工作,而不是花费时间去寻找借口,因为公司把你安排在某个岗位上,是为了让你去解决问题,而不是听你那些关于困难的长篇累牍的分析。”

别找任何借口来为自己开脱或搪塞,完美的执行是不需要任何借口的。让我们改变对借口的态度,把寻找借口的时间和精力用到努力工作中来。

行动指南

“别找借口”就是肩负责任。对企业领导者来说,假如企业的一切工作进展顺利,那么应该嘉奖企业员工。如果出现了问题,就应该负起责任。“别找任何借口。今后这类问题决不允许再发生。”