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公关工作三年历程:姜昆、唐杰忠、郝爱民来袭

【摘要】:我公司搞代理出口工作,已有三年多的历史了。凭我对公关工作的真诚,终于把姜昆、唐杰忠、郝爱民等名人请来了,他们毫无条件地在演出的间隙时间,为我们表演了几个精彩的节目,使到会的人大饱眼福和耳福,给晚会的气氛增色不少。一件件的公关工作,为我们的友谊和业务,起了架桥、铺路的作用。

袁容女

我是佛山市二轻科技器材公司的一名副经理,主管纺织品的出口工作。几年来,我与本部门的七位同志,能较好地完成公司下达的各项经济指标,特别是去年,除出口创汇一百多万美元外,还为出口公司提供货源1500多万元(人民币),购销差额平均6%,一些外界人士评论,我们这几个人,胜于或相当于一个二、三十人的大公司,从经济效益来说,对国家、对集体都有一点点贡献。

为什么会取得较好的成绩?我把很重要的一部分原因,归功于公共关系的威力。

我公司搞代理出口工作,已有三年多的历史了。代理出口,是一项繁琐、服务性很强的工作,因为搞代理出口不单我们一家,而是有很多家竞争,这就要看我们的本事,这个本事,就是要求我们具有公共关系思想。

出口纺织品,一套单证,往往要十几二十张纸,缺一不行,差错一点也不行,海关报关也受上下班时间限制,如果稍有怠慢,就会延误交货期,最终就会失去客户,这样就势必不能继续代理下去。所以,我们从厂家和商人的利益开发,为了保证顺利、及时出口,设了两名专职报关员,不分上下班时间,只要香港集装箱车一到,我们就立即办理手续。周到的服务和真诚的态度,与规范性的出口专业公司形成鲜明的对比。

为了吸引更多厂家找我们代理出口,我们舍得投放资金给生产厂,帮助他们解决资金周转的困难,单在市棉织二厂,我们就长期无息投放三十万元。(www.chuimin.cn)

“信誉就是财富,美誉就是资源”。从出口到结汇,时间至少要三十天,一般情况下,专业公司要等结汇后才能把货款返还给工厂,但我们采取灵活的政策,货物出口当天,我公司就可先垫付人民币给工厂,加强了工厂对我公司的信心,使我们代理出口的营业额一年比一年递增。

我公司除了服务性质外,更重要的是供销性质。学习了公关理论后,我常想:供销工作,从某种意义上说,就是处理好公共关系,供销工作,必须要具有强烈的沟通意识。我们除了在一定的报刊和广告宣传外,还每年举办春秋两季的全国二十多个省市供销人员会议,认真进行看样订货。我们公司是两个牌子,一套人马设置的,除搞出口业务外,销售的大头是科技器材,每年销售近8000万元,已在全国形成销售网络。我是每次订货会议的组织者,并担当司仪角色,虽然我不是这个部门的主管,但出席科技器材订货会议的代表都认识我,由于自己有比较浓的公关意识,认识到这是一个传播沟通和收集信息的好机会,我尽量地利用各种公共场合,利用会前会后的时间,去宣传和介绍我公司的情况。果然,不少科技销售方面的代表,十分关注我们的出口业务,纷纷电报电话回老家,帮助我组织货源。本来,我们两个公司的供销渠道是截然不同的,但通过沟通,使到目标一致。

还有一件有趣的事,去年12月28日中国说唱艺术团姜昆、唐杰忠等名演员,专门从北京来佛山,参加在体育馆举办的“群星熠熠耀南方”晚会,晚会由香港1987年司仪大赛冠军主持的,该晚恰好我们也在服务大厦的文苑酒家举行晚会,与市内的几家进出口公司联欢,我得知这么多名演员当晚的表演与我们的联欢只一墙之隔,就马上想到要沟通关系,请他们利用演出的间隙来为我们助兴。凭我对公关工作的真诚,终于把姜昆、唐杰忠、郝爱民等名人请来了,他们毫无条件地在演出的间隙时间,为我们表演了几个精彩的节目,使到会的人大饱眼福和耳福,给晚会的气氛增色不少。一件件的公关工作,为我们的友谊和业务,起了架桥、铺路的作用。

工作要求我不单要抓好企业的供销业务,还要管好一班人的思想工作。我是有二个孩子的母亲,要经常出差外省、经常不分白天晚上的接洽,比起男同志就困难多了。但是,几年来我都熬过来了,除锻炼了我的业务水平外,还练就了我的公众意识,在企业内部来说,注意处理好与员工的关系,认真依靠和调动他们工作的积极性。我是一个口直心快的急性子人,亦曾是一个公共关系十分失败的人,然而,随着社会的进步,随着改革和开放,公共关系在国内的不断传播,我乘这股东风,靠自己的以身作则和谦虚谨慎的态度,逐步得到比较多的人对我的体谅和理解。我们这支队伍的步伐齐整了,工作就能事半功倍。从此我和我一班人的工作,得到关系单位的称赞,久而久之,造就了企业的良好形象。

1988年2月7日