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戴明质量管理法:14点提高管理生产率

【摘要】:戴明博士是世界著名的质量管理专家,他对世界质量管理发展做出的卓越贡献享誉全球,以戴明命名的“戴明品质奖”至今仍是日本品质管理的最高荣誉。作为质量管理的先驱者,戴明学说对国际质量管理理论和方法始终具有异常重要的影响。戴明管理思想的核心就是提高管理生产率的14点。基于此,“戴明14点”成为全面质量管理的重要理论基础,对E09000的提出也有一定的推动作用。

随着经济的发展和人们生活水平的提高,人们对产品的要求越来越高,企业间的竞争也越来越激烈。每个企业都苦心研究胜利的秘诀。

摩托罗拉推行“6西格玛”管理;通用电气实行“渗透每一个环节”全面质量管理海尔实行“永远追求更高”的品质管理……但是,我们突然发现,这些所谓的创新,不过是以前一位美国人教给日本企业的方法的很小变数。

这个人是战后日本经济的救世主,因为他,在短短几十年的时间里日本从一个经济弱国变成一个经济强国。美国人因为发现了他,不但扭转了美国产品不如日本产品的局面,也为以后经济的持续增长奠定了基础。这个人就是戴明博士

戴明博士是世界著名的质量管理专家,他对世界质量管理发展做出的卓越贡献享誉全球,以戴明命名的“戴明品质奖”至今仍是日本品质管理的最高荣誉。作为质量管理的先驱者,戴明学说对国际质量管理理论和方法始终具有异常重要的影响。

1928年,他在耶鲁大学获数理物理学博士学位,在以后的10年中,他致力于数学、物理学和统计学的演讲和写作。直到20世纪30年代末,他才熟悉沃尔特哈特WalterShewhar)的工作,沃尔特休哈特当时正试验着将统计分析技术应用于生产制造过程。戴明对把休哈特的技术运用于非生产活动,特别是办公室、政府和管理活动很感兴趣。戴明1939年加入美国人口普查局,之后他将随机过程控制应用到人口普查工作中,使效率得到很大提高。在此期间,他还对工程师和设计师讲授他和休哈特的随机过程控制进化方法。

对于第二次世界大战后日本的人口普查来说,戴明作为一个专家提出的意见显然是很有帮助的。这一时期,美国是世界经济的领导者,世界上其他地区很“嫉妒”美国的产品;美国看来似乎不需要戴明的新观点。另一方面,日本认识到,按照国际标准,他们的产品质量低劣。而且,在战后,他们承担不起生产后检验所带来的原材料浪费,所以日本积极寻求解决这一问题的技术。在日本,戴明参加了日本科学家和工程师协会(JUSE),他给日本人讲解统计方法和全公司的质量管理,一种现在称之为全面质量管理TQM)的技术。到20世纪70年代后半期,美国才注意到戴明在日本取得的成就。20世纪80年代出版了大量介绍戴明著作和他的影响的出版物。1980年,在美国研讨会上,他谈到西方式管理应当从整体上进行转变。1986年,出版了《转危为安》一书,这本书讲述了他给日本制造业带来变化的思想和实践。1987年,英国成立了英国戴明协会,自此他的观点在英国也获得了认同。

戴明管理思想的核心就是提高管理生产率14点。戴明认为,通过降低设计、生产的不确定性提高产品的质量,提高生产率,用高质量、低价格占领市场,企业就可以持续发展。并且,组织不应被以前的文化所限制,应该进行剧烈改革,只有这样才能全面提高产品质量。基于此,“戴明14点”成为全面质量管理的重要理论基础,对E09000的提出也有一定的推动作用。

一、戴明14

1.提出改善产品与服务的目标

提出产品与服务改善的恒久目标,力争使企业变得有竞争力、地位稳固,能提供就业岗位

最高管理层必须从短期目标的迷途中归返,转回到长远建设的正确方向,也就是把改进产品和服务作为恒久的目的,坚持经营,这需要在所有领域进行改革和创新。

“我们很容易埋首于解决今日错综复杂的问题中,面对这些挑战,让自己的效率越来越高”,戴明博士说。但是他强调,如果没有长期的发展战略,公司不可能成为这个行业的长胜者。企业必须克服短期行为,以长远利益为重,这需要在所有领域进行改革和创新。他奉劝那些认真考虑未来的公司,一定要制定出一套长久的计划和实施方案,以使自己在业内站住脚跟。

2.采纳新的理念

随着社会的发展和经济的不断增长,人们的思想和观念都发生了天翻地覆的变化,这将影响人们的消费习惯。

人的观念对产品和服务的质量有很大的影响,有什么样的观念,就有什么样的产品和服务。因此,一定要有新的质量观念,时刻对外界的变化做出积极的反映,不能容忍粗劣的原料、有瑕疵的产品和落后的服务,应积极倾听和了解客户的不满,客户们不会抱怨,只会流失,如果企业能做好这一点,一定会带来很大的经济效益。这对企业来说是生死存亡的关键因素。

3.质量不是检验出来的

不要依靠批量检验来达到质量标准,一开始就应注重产品的质量。

为什么不一开始就制造出高品质的产品来代替大量的检验呢?戴明博士指出:“质量不是来源于检验,而来源于改进生产过程。”要采用事前预防的方法,从一开始就将质量融入产品中,以降低次品的发生率。当然,这不是说就要消除检验,进行一定程度的检验是必要的,他会让我们了解到目前工作的进展程度,可以及时发现生产中出现的问题,取得控制图表上所需要的数据。但是产品质量不能依赖于检验,产品质量是生产出来的,不是检验出来的。

4.废除“价低者得”的做法

价格本身并没有太大意义,它只是相对于质量才有意义。如果质量非常低劣,价格即使便宜点也是不划算的,应立足于总成本的最低。

低价会导致供应商粗制滥造,买主也会因为质量太差而经常更换供应商,这会增加生产中的不确定因素,寻找新供应商的费用加上以后的修理费用,总的成本还是很高的。因此,只有管理当局重新界定原则,采购工作才会改变。公司一定要与供应商建立长远的关系,减少供应商的数目。采购部门必须采用统计工具来判断供应商及其产品的质量。

5.不断改进生产及服务系统

在每项活动中,必须降低浪费,提高质量,无论是采购、运输、工程、方法、维修、销售、分销、会计、人事、顾客服务及生产制造。

改进不是一劳永逸的事情,要持续不断地进行,否则就会落后,在竞争中就会被淘汰。在企业生产和服务的每一过程中,企业中的每个部门、每个成员、每一活动,都必须降低浪费,提高质量,必须不断地改进,在原有的基础上取得进一步的提高。一个企业应该时刻思考自己是否比前两年有进步、顾客是否满意、销售的方法是否有成效等问题,只有这样,才能不断改进公司的状况。

6.建立现代的岗位培训方法

工作人员的技能直接影响着产品的质量,如技能不好,产品的质量就得不到很好的保障。因此,管理者应对员工进行岗位培训。培训必须是有计划,且必须建立于可接受的工作标准上,必须使用统计方法来衡量培训工作是否奏效。戴明认为,只要成效的表现尚未进入统计控制的范围之内,就表明还有进步的空间,就应该继续培训。

7.建立现代的督导方法

督导人员必须要让高层管理知道需要改善的地方,当知道之后,管理者必须采取行动。

8.驱除每个人的恐惧心理

这一点的宗旨是使员工都能更有效地工作。

恐惧所造成的损失是很惊人的。很多员工害怕拿主意或者提问,即使在他们不清楚自己的职责或不明白对错的情况下。他们害怕的原因,一方面是因为公司的利益,另一方面是因为自己的前途。员工们不应该害怕设备受损,请求进一步的指示,或者是提醒上司注意各种干扰质量的问题。所有同事必须有胆量发问,提出问题,或表达意见。当管理层不断改进自己的工作,建立解决问题的机制时,员工对管理层建立了信心,这个问题就解决了。(www.chuimin.cn)

9.打破部门之间的沟通障碍

研发、设计、销售和生产部门都应像一个团队一样紧密合作,预见生产中可能出现的问题,并防患于未然。当各个部门都很好时,并不代表整体最优。设计人员常常设计出令工程人员头疼的产品,而工程人员往往被生产线视为不受欢迎的人。销售部为了提高销售量,不断地签订订单,而这些订单,生产部未必能很好地生产。很多人都在自己的部门表现得很好,但如果部门目标不合,就会有损整个企业的利益。整体的最优需要各个部门的合作,每一部门都不应只顾独善其身,而需要发挥团队精神,以解决生产和服务中遇到的问题,跨部门的质量活动有助于改善设计、服务、质量及成本。

10.取消对员工发出的口号和目标

激发员工提高生产率的指标、口号、图像、海报都必须废除,很多配合的改变往往在一般员工控制范围之外,因此这些宣传品只会导致反感,虽然无须为员工订下可计量的目标,但公司本身却要有这样一个目标:永不间歇地改进。

11.取消工作标准及数量化的定额

定额把焦点放在数量上,而非质量上,人们为了完成定额指标,可能会不顾质量地粗制滥造,这样定额的目标虽然实现了,但对公司确没有一点好处。

按件计酬的工作就很不好,因此,定额不可能从根本上改进工作。有些企业,员工因为生产的产品有瑕疵常会被扣工资。但是这怎能完全责怪员工呢?企业的规章制度也是造成这种现象的一个很大原因。理想的工作标准应该是什么样的质量可以接受,什么样的质量不可以接爱。取消定额后,员工可以自愿地积极工作,管理者的能力也要不断提高,这才更有利于组织的发展。

12.消除妨碍员工工作障碍的因素

大多数员工都希望把工作做好,都为做好工作感到光荣,管理者不应该剥夺他们的这种权力。有的员工抱怨,工作标准经常改变让他们无法适从,生产工具不方便而没有人理会他们。在工作中,很多管理人员从来不给基层员工任何权限,不依据他们的建议行事,这是不对的。

有碍于员工顺畅工作的障碍都应该消除。管理者应充分尊重员工的意见,提高他们的积极性。必须消除一切导致员工失去工作积极性的因素。

13.建立严谨的教育及培训计划

由于质量和生产力的改善会导致部分工作岗位数目的改变,因此,所有员工都要不断接受训练及再培训。一切训练都应包括基本统计技巧的运用。

14.切实采取措施推动上述13项的进程

管理层和员工应当精诚合作,推动上述13项的进程。

这些原则不仅是关于过程和质量控制的,它们还是一般的管理原则。“14要点”奠定了戴明作为一个质量管理运动先驱者的地位,它也吸引了关心质量之外的其他听众。

关于质量的具体改进,戴明提出PDCA循环(即“戴明环”):计划(PLAN)、执行(DO)、检测(CHECK)、行动(ACTION)。这个循环没有终点,周而复始。整个企业是大环,各部门是小环,大环套小环,不停旋转,螺旋上升。

二、PDCA循环

PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,在质量管理中得到了广泛的应用,PDCA四个字母所代表的意义如下:

1.P(plan)计划

计划包括确定方针和目标以及制定活动计划。

2.D(do)——执行

执行就是具体运作,实现计划的内容。

3.C(check)——检查

检查即对改进的效果进行评价,用数据说话,看实际结果与原定目标是否吻合。

4.A(act)处理

对总结检查的结果进行处理,肯定成功的经验并予以标准化,或制定

作业指导书,便于以后工作时遵循;也要总结失败的教训,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环去解决。

PDCA循环的特点是大环套小环,企业总部、车间、班组、员工都可进行PDCA循环,找出问题并寻求改进;阶梯式上升,第一循环结束后,则进入下一个更高级的循环;循环往复,永不停止。戴明强调连续改进质量,把产品和过程的改进看作一个永不停止、不断获得小进步的过程。

在质量管理上,日本的汽车界引入了戴明的管理思想。日本企业质量管理的成功,得益于美国著名质量管理专家爱德华戴明。1951年,日本设立戴明国家质量奖。该奖主要面向日本国内的制造企业,评奖标准非常严格,获奖企业每年最多1~2名;日本国内称戴明奖为“企业诺贝尔奖'20世纪50年代,美国人爱德华戴明博士提出了在质量管理中引入统计学的理论,也就是一切用数据说话。美国汽车工业对此视而不见,戴明博士便东渡日本,受到日本人的欢迎,并被奉若神明。日本人应用戴明的理论,发明了“全面质量管理”的理论。