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拿下大客户:调查签约代表人背景的秘诀

【摘要】:其次,当韩某作为签约代表来这里进行签约,小杜应该让其出具饭店的授权签约书,确认其签约代表人的身份。这里面小杜最大的错误就是没有对签约代表的个人背景进行调查,才误以为小杜是饭店的经理,并与其签订了合同,让自己蒙受了重大损失。

[经典回顾]

在前面我们一直讲,如果要拿下一个客户,我们就要对客户进行深入调查了解,知道客户的兴趣,才可以找到突破口成功预约,见面时确定与客户的沟通从哪里开始,知道客户的需求,再根据客户的最终需求,把客户导入主题,让客户对我们的产品产生兴趣。这是第一阶段,

等双方产生了合作的欲望后,我们还要继续与客户沟通,首先利用自己的强项与大客户谈判,强调我们的技术优势,注重产品质量,让大客户看到我们产品的好处,把竞争对手隔离出去;然后从大客户的公司利益和个人利益出发,对我们的合作进行分析,让大客户知道与我们合作能产生最大的效益,最后大家慢慢磨合,达成共识确定合作。这是第二阶段。

接下来是签约,我们要把谈判出来的结果,详细的列出来,及时的和客户签约,来保证我们的谈判结果。这是第三阶段。

以上三个阶段环环相扣,任何一个阶段出了纰漏,都会导致合作失败,只有签约成功了,才可以真正的展开合作。

而在第三阶段签订合同是最容易让人麻痹大意的阶段,因为预约客户是合作的第一步,想着“万事开头难”,很多人都会小心谨慎,而其他的阶段,在竞标时,因为是和竞争对手,在一个场合中进行博弈,自然不会掉以轻心,但谈判又是双方面对面的较量,是一场坚苦卓绝的战争,大家也都会精心准备。只有对签约,很多人会觉得此时合作已经确定,也没什么技术含量,不会出现什么问题,于是就放松了大意了,而问题就这样产生了。

不要确定了与对方合作,进行签约时,就不做任何准备。签约时,我们一定还要注意两件事情,一是合同内容是否与谈判结果相符,不要出现任何偏差。还有就是注意对方签约代表,一定要对对方签约代表的个人背景进行调查,确保他签的合同是合法生效变的。

前面知己知彼,是为了拿下客户,取得合作,现在调查对方情况,是为了保护自己的劳动成果,确认合作。

[案例分析]

小杜是一个养鸡场的负责人,为了促进公司效益,小杜引进了新的品种,贵妃鸡,并建立了相关网站,对贵妃鸡的情况进行了详细介绍,和常见小鸡做了对比,突出了贵妃鸡外型美观,生长周期短,肉质鲜美,营养丰富,进行了大量宣传。

后来一个人在网上联系了小杜,他自称韩某,是外省某饭店的经理,饭店主营贵妃鸡火锅,现在正缺货,问小杜何时可以供货,小杜说再有三个月小鸡就可以上市了。

最后双方协商一致,小杜以每只 80元的价格卖给火锅店500只,三个月后对方来提货付款。

然后韩某来到小杜的鸡场对贵妃鸡查看了一番,表示满意,最后小杜拟定了合同,双方签约。

到了指定提货日期,韩某还没有来,小杜着急了,找到那家火锅店要求兑现合同,但是对方说自己没有签订相关合同,最后叫来了经理,而此时小杜才发现,这个经理并不是那个与自己签订合同的韩某。

原来韩某只是这个饭店的采购员,经理也确实吩咐了让他采购一批贵妃鸡,但是他提出和小杜的合作后,经理认为价格太贵拒绝了采购,后来经理找到了其他货源,而采购员因为一些经费问题,已经被饭店辞了。(www.chuimin.cn)

然后韩某为了报复经理,以饭店名义和小杜签约,也就是说韩某和小杜签约时,已经不是饭店的采购员了,经理表示,韩某此番属于个人行为,与饭店无关。

而小杜的贵妃鸡已经长成,必须马上脱手,这下小杜也傻眼了!

在这个案例中,小杜就是在签约时不够小心,造成了上当受骗的结果。

首先,在开始,韩某自称自己是某个饭店的经理,要与小杜建立合作关系时,小杜就应该对韩某进行调查,确认对方的身份,并且,如果有可能也要对饭店进行了解。

其次,当韩某作为签约代表来这里进行签约,小杜应该让其出具饭店的授权签约书,确认其签约代表人的身份。

当时,小杜也应该发现这份合同有不合理的地方,既然不能现在交货,而且交易产品正在成长中,结果是未知的,小杜和韩某却没有对此作出详细的规定。

最后,由于交易额大,交易时间长,小杜应该让对方先交一部分定款,也就是预付款,这样也好有个保证。

这里面小杜最大的错误就是没有对签约代表的个人背景进行调查,才误以为小杜是饭店的经理,并与其签订了合同,让自己蒙受了重大损失。

[巧手点金]

当谈判结束,合同也已拟定,对合同也一项项的进行了审核,发现准确无误,我们就要小心的看待和我们合作的到底是不是我们的客户了。

第一,对客户再进行一次调查。我们在预约时会对客户做一个大致的了解,以好开展我们的工作,当确定合作时,我们要对客户做一个更详尽的调查,确保我们这次合作是合法合理的,合同是有效地。签约以后的活动才是双方的具体合作,此时,对客户做一个详尽的调查,也对我们以后的合作有好处。

第二,让签约代表出具签约授权书。客户越大,客户代表的公司越大,人事结构就越复杂,权限就更分明,所以一定要让对方出具签约代表授权书。

第三,对签约代表进行调查。对签约代表的背景进行调查,对方确认他确实属于合作公司职员,并且拥有签约代表授权书,可以代表公司的利益。