保山学院校园信息管理系统框架研究成果

2024-03-27 百科知识版权反馈

【摘要】：保山学院校园信息管理系统集成的框架研究杨智明何冬梅摘要:随着计算机的发展与学院成功升级，为了跟上“信息化”的步伐，保山学院相继建立了财务管理、图书管理、教务管理等信息管理系统。文章通过对学院现使用的信息管理系统的特点及存在问题的分析，提出了把学院当前所使用的多个信息管理系统进行集成的框架研究。

保山学院校园信息管理系统集成的框架研究

杨智明　何冬梅

摘　要:随着计算机的发展与学院成功升级，为了跟上“信息化”的步伐，保山学院相继建立了财务管理、图书管理、教务管理等信息管理系统。文章通过对学院现使用的信息管理系统的特点及存在问题的分析，提出了把学院当前所使用的多个信息管理系统进行集成的框架研究。

关键词:信息系统集成系统安全存在问题

一、现使用的信息管理系统存在的问题

随着计算机的发展与学院成功升级，为了跟上“信息化”的步伐，保山学院行政部门的多数管理部门，根据其部门的职能要求，相继建立起满足该部门需求的财务管理、资产管理、图书管理、学生管理、智能排课等计算机信息管理系统。就目前使用的情况来看，这些系统存在以下几个问题。

(一)数据不共享，存在信息孤岛问题

学院现使用的信息管理系统，基本上都是只能满足本部门业务需求的独立系统，一般不能与其他信息系统发生联系，存在信息不共享的信息孤岛问题。比如，要查询学生的在校情况，既要到教务处查询学生的考试成绩，又要到学生处查询学生的综合名次及在校表现，非常不方便。

(二)数据冗余且不一致

教务管理、学生管理、财务管理等多个信息系统都有自己独立的数据库，许多公共的数据，比如学生信息、教师信息、课程信息等，都被重复定义到各个独立的信息管理系统上，由于各自的信息管理系统不同，所定义的数据表格形式也不相同，使得这些信息管理系统不仅难实现数据共享，而且还存在大量的冗余数据，管理起来比较麻烦。

(三)系统集成存在难度

现在使用的信息管理系统只能满足具体部门的业务需求，而且属于不同时期和不同生产厂家的产品，各管理系统缺乏统一规范的接口，集成起来有一定的难度。

二、解决方案

(一)把多个信息管理系统集成

通过调研分析当前学院使用的多个信息管理系统的特点及存在的问题，在充分获取用户实际需求的基础上，把学院现使用的多个独立的不同信息管理系统的各种资源，按“信息规划策略”进行全面规划及优化重组，使多个信息管理系统集成起来实现信息共享的“校园信息化”管理，解决当前各信息管理系统存在问题，提高用户满意度。

1.建立核心数据库(www.chuimin.cn)

把学院经常使用的资产数据、学生信息、教师信息、课程安排等公共信息建成一个统一的核心数据库，以实现各业务之间的数据共享。这样不仅解决各应用系统存在的信息孤岛问题，而且减少数据冗余，保证了相关数据的一致性。比如说要查询某个学生的在校情况，不用先到教务处查询该学生的学习成绩，再到学生处查找综合名次、获奖情况及有无违纪记录等，只需要查询数据库就可以了;同样，需要上报学生情况的相关材料，也不需要既上报教务处又上报学生处，只要在数据库中把新近提交的数据材料更新替换旧的材料即可，其他部门需要这些新数据时，直接查询公共数据库就可以了，这样，不仅减少重复劳动，节省人力、财力，而且在减少系统数据冗余的同时，还可避免相关数据不一致、不同步等现象发生，从而保证信息的一致性。

2.系统采用松耦合与新技术集成

学院现使用的信息管理系统属于不同时期和不同生产厂家的产品，系统整体上缺乏统一规范的接口，而且各系统已经在使用，推倒重新设计会浪费太多的资源，统一集成，又因缺乏统一规范接口，很难移植与集成。因此，主要考虑使用在不对原应用系统作大改变的前提下每个应用程序仍然能独立运行的松耦合集成方式，再“利用GIS技术、分布式对象计算技术和软构件提取技术来解决传统信息管理系统难移植、难集成的问题”，同时借助已经建立的校园网，在系统上设置一个上传下达的文件传送接口来传递信息。比如，学生处要发出各院系评定学生综合评分及评奖办法的通知，就可以用这个接口一次性向各院系发通知及要求，不需要一个院系一个院系地重复通知。同样，接收部门完成工作后也通过这个接口把数据上传，这样不仅节省时间，提高工作效率，而且保证了各院系提交数据的完整性。

(二)保证信息管理系统安全与高效

通过信息集成思想把学院的多个信息系统集成起来，除了要满足各个部门的业务需求外，一定要保证系统安全。也就是要保证系统中的数据受到保护，不因偶然的或恶意的原因而遭到破坏、更改、泄露，尽可能地消除系统的安全隐患和安全漏洞，在任何情况下都要始终保证系统安全。可以考虑由系统管理员来设定数据库权限，每一个用户只能访问相应授权访问的后台数据库;完整性规则创建一次，就把此规则绑定到数据库的多个表或多个数据库表的不同列上实现共享，以此来保证各种数据之间相互联系的正确性和各种信息记录的完整性与一致性。系统只有安全，才能保证人们放心使用。倘若一个学生考试成绩是95分，用信息系统管理后成绩变成59分，那就没有人敢使用这个系统了。

现代人生活节奏快，做什么事情都希望快。信息管理系统集成后的执行效率也是需要考虑的因素，如发送一个纯文字文件要花几分钟，就没有人愿意用这个系统了。在信息系统集成的时候要从用户需求来分析，是用时间换空间以减少数据量的存储，还是用空间换时间来提高数据的处理效率，需要多种处理方法对比与权衡，筛选出合适的数据结构和算法，使管理工作既方便又高效。如要查询学生交学费的情况，要提供多种选择，可以按系、专业、年级来查询，也可以直接输入名字来查询，以此来满足不同用户的需求，使查找更加方便快捷。

(三)使信息管理系统便捷易用

把多个信息管理系统集成起来，除了解决目前多个信息管理系统存在的问题，提高管理工作的效率外，最重要的是方便用户使用。如一个比较能干的程序员用二进制编写的程序代码，可以解决很多当前使用软件中存在的问题，但是对使用人员要求极高，这样，还是有很多人不愿意使用这种软件，使软件的推广与普及存在困难。因此，信息管理系统集成，一定要尊重用户的使用习惯，最好不要改变已经熟悉的业务流程和操作习惯，以减少人们的记忆量和出错率，也免去了重新培训的时间。对增加的新功能，能提供询问、提示的人机交互，或有信息反馈的帮助功能，就能使老用户及时学会新操作，新用户也能根据菜单、人机交互的提示或帮助程序快速学会信息管理系统的操作，大大提高了用户的满意度。

三、小结

在调研分析和充分获取学院当前使用的各信息管理系统的业务需求和管理流程的基础上，借助校园网及运用新技术，按“信息规划策略”把学院相对独立的多个信息管理系统集成起来，实现信息共享的“校园信息化管理”，不仅可以解决当前学院信息管理系统存在信息孤岛和信息不一致的问题，而且又能更好地利用现有的校园资源，提高学院管理效能和用户的满意度。

参考文献:

［1］王素美，来天平，陈光，耿幼平.信息集成环境下的选课系统［J］.中山大学学报(自然科学版)，2009(3).

［2］曾令强.数字化校园环境下的科研管理信息系统［J］.科技管理研究，2009(8).

［3］刘升，游晓明.基于软构件技术的数字校园系统的开发与集成［J］.计算机工程与设计，2009，30(24).

［4］林锐.软件工程与项目管理解析［M］.北京:电子工业出版社，2003.

保山学院校园信息管理系统框架研究成果

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