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带出高绩效团队:提升员工情商

【摘要】:第一节提高员工的情商提到员工的核心能力,首先要有一般能力,也就是素质。素质无关于职业,有一定的大众标准——智商和情商。对于员工来说,很多时候他们都是匆忙而懵懂,缺乏对情商的认知,所以需要我们帮助他们认识情商,提高情商。现有的研究成果表明,一个人能够察觉的情商观念均以自我认知为开端。为下属创造良好的工作氛围是很有必要的,这不仅方便了领导与员工的时常交流,还能够帮助他们提高情商以及工作效率。

第一节 提高员工的情商

提到员工的核心能力,首先要有一般能力,也就是素质。素质无关于职业,有一定的大众标准——智商和情商。智商大家都知道是评定一个人是否聪明的,情商也多少听说一些,那这两者该如何区别呢?我们先来看一则调查:

20世纪60年代,美国心理学家曾在斯坦福大学附属幼儿园做了一项试验。他们告诉4岁的孩子们,10分钟后可以拿两颗棉花糖,如果不能等,现在就可以拿到一颗棉花糖。十几年后,在这些孩子高中毕业时,研究者又进行了追踪调查。结果显示,那些4岁时就善于等待以获得更多满足的孩子,不但成长为更加成熟、理性、受人欢迎的少年,而且他们的学习能力、考试成绩均远超当初那些因无法等待而只拿到一颗棉花糖的孩子。

这两种孩子4岁时的智商几乎在同一水平线上,可是大学入学成绩却天差地别,这皆因他们幼年时期就表现出来的“情商”的差异。“情商”的全称是情绪智力商数,其研究始于心理学界,真正进入日常生活是在1995年哈佛大学丹尼尔·戈尔曼教授出版《情商(Emotional Intelligence)》一书之后。该书初步建立了情商理论体系,初始目的虽然是为了改善教育体制,却使得许多成功的企业家有据可依地总结自己的成功经验,于是情商的培养成为企业人才培养的一大课题。

戈尔曼在研究情商在职场的影响时发现,不论何种产业,对于一个人的工作成就而言,情商的影响是智商的两倍,而且职位越高,情商对工作表现的影响就越大。

对于员工来说,很多时候他们都是匆忙而懵懂,缺乏对情商的认知,所以需要我们帮助他们认识情商,提高情商。

一、帮员工认知自己

俗话说,人贵有自知之明。这句话说起来容易,要做到却很难。现有的研究成果表明,一个人能够察觉的情商观念均以自我认知为开端。也许有人会说,很多时候在别人身上能看出来的问题,在自己身上倒看不清楚。这类问题的出现并不是因为情商太低,而是有些人潜意识里会忽视自己的问题,抗拒自我反省,这也是人类趋利避害的本能。所以管理者要帮助员工提高对情商的认识,关键在于帮助他们认知自我。这也可以作为处理相关问题的切入点。我们来看一则例子:

假定你刚刚和下属开完会,会上小张不同意小王提出的向客户提供新服务的建议,小王很生气,他指责小张懒得要命且听不进别人的意见。这时会议的气氛被搞坏了,大家不欢而散。小王是团队里脾气最暴烈的几个人之一,这时候你就需要帮助他认识到这个问题。

你可以把小王单独找过来,从描述在会上观察到的小王的表现,以及他的行为对于整个会议的影响,来引导他认识自己的问题。你可以说:“我们的原则是对事不对人,要尊重彼此,可你的做法显然不是这样。”以此来引导他从一个旁观者的视角,回顾自己的行为。当他能够认识到自己的问题时,情商的提高就可以事半功倍了。

二、帮员工控制情绪

在国内,一提起控制情绪,很容易就想到“城府”这个词。中华五千年文化,对于情商的理解并不比外国人差,只是我们更喜欢在一定的文化氛围中培养这种能力,而并不很注重技巧性的方法。谦虚、谨慎、克制等都是处事时方便控制情绪的良好态度。比尔·盖茨就是个非常谦虚的人。

很多年前,Windows还未出世,盖茨发现一位软件高手,欲邀其加盟。那位高手原本并没有这种想法,却又不堪盖茨的软磨硬泡,决定当面说清楚。于是,他见到盖茨的第一句就是“再没有比微软做得更烂的操作系统了”。这是对盖茨劳动成果的否定,但是盖茨没有丝毫恼怒,反而诚恳地说:“正是因为我们做得不好,才请您加盟。”看着盖茨谦虚的态度,那位高手不得不重新考虑加盟事宜了。盖茨的谦虚为微软带来了人才,而这位高手也尽心尽力,最终与盖茨的团队一起使Windows进入人们的视线。

作为员工,很多时候会因为工作没做到位,或者一些客观的原因导致问题出现。这种时候正是管理者给员工灌输谦虚、谨慎等观念的好时机。员工经常能保持这样的心态,要控制自己的情绪就容易多了。

如果遇到有员工情绪不对,不在状态,领导需帮助他调整。这类方法比较多,比较常用的是转移注意力。人一忙起来就很容易忽略之前脑子里的感觉,等过一段时间之后,再想起之前的问题,恐怕就是另外一种心态了。

另外一种较常用的方式是沟通。员工不在状态可能是因为有些负面情绪积郁在心,需要管理者通过沟通,了解、倾听并适当地分析,以纾解员工心中的积郁。为下属创造良好的工作氛围是很有必要的,这不仅方便了领导与员工的时常交流,还能够帮助他们提高情商以及工作效率。

三、教员工自我激励

1949年,罗杰·史密斯到通用汽车公司应聘会计,对着面试官,他自信地说:“我认为自己是个善于自我激励、自我规划的人,完全可以胜任这个职位。”之后通用为他敞开了大门。通用汽车公司的一位同事曾这样提到罗杰,“他曾不止一次地告诉我,他将来要成为通用的总裁。”从1981年起,罗杰便担任了通用汽车公司的董事长。

我们有理由相信,正是罗杰的自我激励促使他不断进步,最终成为通用的总裁。很多时候我们会发现,公司的各种激励方法都比不上某个员工的自我激励效果来得好。这正是情商在职场应用效果比较明显的一个方面。自我激励关键在于一个内心的动机,如果每个员工都能找到身上合适的动机,要帮助他们自我激励也并不困难。所以我们应该尽量在合适的时候帮助员工认清自己,然后促使他们学会自我激励,而后就是在关键时刻让他们意识到是该做自我激励了,也就是让他们明白什么时候有这个必要。

自我激励的方法不一而足,而且越是自己想到的,对自己的激励效果越明显。举个例子作为参考。拿破仑·希尔在《思考致富》一书里揭示出六个自我激励的“黄金”步骤:(www.chuimin.cn)

(1)你要在心里,确定你希望拥有的财富数字——散漫地说“我需要很多很多的钱”是没有用的,你必须确定你要求的财富具体数额。

(2)确确实实地决定,你将会付出什么努力与多少代价去换取你所需要的钱——世界上是没有不劳而获这回事的。

(3)规定一个固定的日期,一定要在这日期之前把你要求的钱赚到手——没有时间表,你的船永远不会“泊岸”。

(4)拟定一个实现你理想的可行性计划,并马上进行。你要习惯“行动”,不能够再耽于“空想”。

(5)将以上四点清楚地定下——不可以单靠记忆,一定要白纸黑字。

(6)不妨每天两次,大声朗诵你写下的计划内容。一次在晚上就寝之前,另一次在早上起床之后——当你朗诵的时候,你必看到、感觉到和深信你已经拥有这些钱!

自我激励可以经常进行,而作为管理者,在有必要的时候,要特别提点下属进行自我激励。下属工作中常见的情况有情绪陷入低谷、经历挫折失败、信心不足甚至自卑,而这些时候都是我们提点下属、提高其情商的关键时刻,这对于改善下属工作状态、提高工作效率会有显著效果。

四、让员工看清别人

“人不可貌相”是说看人不能只看外表如何,还要看他为人处世如何。就情商来说,看清别人是以认识自己为基础的,认识自己之前,对别人的看法都只是在感觉上的认知,表达不出来,判断也就模糊不清。而做到认识自己之后,自己身上出现过的问题再出在别人身上,就能看得很清楚,判断也就不会有太大误差。

让员工看清别人是员工之间沟通的重要基础。每个人都有些自己的习惯,有的人习惯直截了当地说话,有些人习惯有些保留,有些人习惯绕个圈子来表达,到底搭档是什么习惯,需要看清楚了才更容易合作。作为管理者,对于员工之间的交流沟通要给他们保留一定的空间,并在需要的时候提点一二,让他们学会看清别人,更好地沟通协作。

我们在工作中需要让员工学会看清别人。具体做法可以从以下三个方面着手:

(1)对同事情绪的认知:教会下属对同事情绪的认知,可以身作则,平时察觉下属的情绪有问题的时候,要当众提出来,并用温和的手段帮助解决。这样大家就可以形成留意同事情绪状况的良好习惯。在员工们相互嘘寒问暖的情况下,出现误解的可能性会低很多,要解决起来也容易。

(2)对同事能力的认知:为起到表率作用,对下属能力的认同要公平、公正、公开。这样所有人都知道评价一个人能力的标准。员工间相互了解各自擅长做什么,协调分工会更合理,处理问题时也会有针对性地提出更合适的方法。

(3)对同事个性特征的认知:对于下属表现出来的个性特征,要充分尊重。同时也要在一定程度上判断出哪种更适合工作,给予适当的嘉奖。这样可以使员工潜移默化地向有利于工作的方向发展,渐渐提升情商素养。

五、让员工学会互助

在生活中我们常常发现,交际高手往往能够无往而不利,交际能力很差的人往往一事无成,即使有才能,也大多埋没在蹉跎的琐碎生活里。工作中交际能力较好的员工尤其能够顺利完成工作,达到管理者的期望,而且可以为企业节约大量成本。但是事实上,管理者很难使每个人的交际能力都得到改善,而培养员工间的互助意识则更容易实现。

心理学研究表明,人在受到别人帮助的时候,潜意识里会有感恩的想法,即便不去实行;而帮助别人的人也会心情愉悦,心态会更积极,更利于高效率地工作。如果员工之间常常能互相帮助,互相扶持,工作也就可以高效顺利地完成。

不管哪个企业,我们都能发现,员工间多少会有一定的互助存在,但是多数只局限于三两人之间。对于这种状态,管理者应该表示出乐见其成的态度,并在某些适当的时机,比如,互助成果比较显著的时候,给予嘉奖。

鼓励先进只是起到表率作用,具体安排工作的时候也应该有意无意地把互助的要求体现出来,落实到工作中去。员工对于管理者的这种潜在要求,多少会有一些能做到,这就可以在员工中间造成影响。“来而不往非礼也”,渐渐地员工互助就能成为一种习惯执行下去。