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高绩效团队的培养

【摘要】:第七节思路决定出路,细节决定成败——流程管理精益求精据统计,我国企业人均工作时间每年要比荷兰人至少多1000小时,而企业人均单位时间内创造的财富,还不到最高值国家的1/6。这样的管理思想,是推行精益生产方式成功的关键所在。意识决定着行为,要想推行精益生产方式,首先要转变原有的思想观念,否则,很难收到效果。

第七节 思路决定出路,细节 决定成败——流程管理精益求精

据统计,我国企业人均工作时间每年要比荷兰人至少多1000小时,而企业人均单位时间内创造的财富,还不到最高值国家的1/6。差距之大可能让你感到吃惊。但中国企业的老总依然日理万机,管理者依然事务缠身,员工依然加班加点。

于是,随着精益化管理理念的日渐盛行,国内部分优秀企业也开始推行“精益生产方式”,但很多企业在推行中效果不尽如人意,最终不了了之,到底失误在哪里呢?

企业效率低的最重要原因就是不按流程做事。流程是规范做事的程序,如果不按流程做事,例外情况频发,管理者就都变成了救火队员,时时处理突发情况,自然不会高效。而且流程还是一个动态的过程,如果说,一个核心员工的工作内容五年都没有发生任何变化,这是好事情,还是坏事情?当然是坏事情,那说明你的部门流程五年没有任何改进和变化,你没有改进,但是你的竞争对手改进了。

因此,我们管理者应当记住这十六字“箴言”:关注流程、优化流程、精简流程、再造流程。所谓发展才是硬道理!

一项调查表明:找100位管理者,问他们最难和最富有挑战性的工作是什么?他们中90%的人选择“让员工按照要求做事”最难。虽然也有10%的管理者可能会说其他的原因,但那也是因为他刚刚开始工作,还没有真正融入复杂的团队之中。

让员工首先吃透工作流程,他们才会完全按我们的要求去做,除非他们自己有非常棒的主意,去改进流程。这样的管理思想,是推行精益生产方式成功的关键所在。意识决定着行为,要想推行精益生产方式,首先要转变原有的思想观念,否则,很难收到效果。一个比较成熟的企业,各相关业务流程已经走上了正常轨道,一旦进行生产方式变革,员工便担心是否会对自己带来一些冲击。为适应新的生产方式而需要进行的一系列调整,又将增加失误的几率,故为求安稳而拒绝接受新的生产方式,形成“路径依赖”。

我在互联网上看过一则“毒莓也能变甜果”的故事:在普鲁士南部的尼尔士山区有一种野莓,个头很大,是普通草莓的3~4倍,毒性也很大。当地的人并没有因为它们含有毒素就舍弃它们,更没有疏远它们、铲除它们,而是在种甜莓的田块里套栽少量的大个毒莓。这些毒莓会因为授粉以及汲取甜莓根部的甜液,最终变成了不含毒素的大大的甜果。这种特有的思维,带来了特有的效果。

还有一件让我印象很深的事情是生物学家做的实验:把一个广口玻璃瓶用黑布抱住,只露出瓶子的两头,当然一头是瓶底,一头是瓶口,把几只蜜蜂放进瓶子里面,把瓶口向黑暗的方向,瓶底对着光线,结果如何?聪明的蜜蜂拼命对着光线的方向往外冲,一次一次失败,终于筋疲力尽而毙命。生物学家有把几只苍蝇放在瓶子里面,仍然是瓶底对着光线,瓶口向黑暗处,结果由于那些愚蠢的苍蝇完全没有光感,因此也就没有方向感,乱撞一气,竟然全部出去了!这个实验告诉我们,有的时候,我们要“试错”。因为现在科技发展很快,我们以前认为不正确的东西,往往不一定是不正确的!

由此可见,正确的思路是对错误、滞后的思路的否定和突破,它可以帮助我们修正人生坐标,最大限度地发挥自身的潜能,高效地解决摆在面前的各种问题,冲破管理困局。

任何成功最初都是一个思路,任何失败最初也是一个思路,思路决定出路,观念决定行动,可怕的落后就是我们观念的落后。我们许多企业日复一日地在重复经营与管理上的错误,是因为我们已经习惯了这些错误的观念与方法。这不是我说的,是一位咨询界的前辈说的。那我们到底应该怎么做呢?

一、做“指挥者”而不仅仅是“决策者”

西方哲人尼采曾经说过:“聪明的人只要能认识自己,便什么也不会失去。”一个高效团队的成功经营与管理,涉及方方面面的工作。而一个卓越的管理者是高效团队的灵魂,不仅是团队的决策者,更是团队的指挥者。(www.chuimin.cn)

指挥者要能为下属设计“工作路径”,而不是要求下属、严格限制下属,正所谓:黑猫白猫,抓到老鼠就是好猫。也就是说,工作的标准化、系列化、程序化很重要。这“三化”,要靠团队领导总结、倡导并带头执行。

特别是中基层的管理者,对自己团队的工作任务要了如指掌,并且能够全面了解团队成员的情况,把合适的人放在流程的合适岗位,这样他们才可能做出最优秀的业绩。管理者的思维方向和辨别能力可以直接左右团队业绩。管理者如何利用自己的职责权力进行经营和管理,是团队成功的关键。

二、塑造“物质文化”而不仅仅是“精神文化”

从文化层面来说,一个人在组织中最早感受到的文化是物质文化。比如,我们在一所大学里看到一个老者,与在大街上遇到一个老者,恐怕感觉是完全不同的。因为大学里的老者,他的周围是庄严而肃静的楼宇,周围还有年轻的学子来去匆匆。我们可能想,这老人说不定是著名教授;而大街上,没有这些物质文化的氛围,我们怎么想那就不言而喻了。

我们要在团队中创造这种物质文化的氛围,就像我们在垃圾堆旁边吐一口痰,没有任何心理障碍,而在飞机场候机厅,你非常想吐痰,都要千方百计找张纸包起来然后丢到垃圾桶中去。再比如,如果你已经准备拿出五百块钱给员工做福利,你是要发五百块钱还是买东西?答案当然是买东西。再问,如果你买东西,是买一个体积很小的装在口袋里?还是买一些体积很大的东西,让员工拿着?这个问题也不言而喻了。

因此,管理者应当记住,做企业文化首先要给别人看,所以,你要塑造“物质文化”的团队氛围,而不仅仅是“精神文化”。

三、实施“科学培训”而不仅仅是“师傅带徒弟”

我在做培训的过程中经常讲这样一句话:“现在带队伍还要不要大规模地提倡师傅带徒弟?要师傅带徒弟就不叫科学培训,不要师傅带徒弟才叫科学培训。”

很多人在听到这话以后往往一头雾水。其实,如果一定要师傅带徒弟必然会出现两个问题:一是现在的企业里面有没有那么多师傅与每一个员工相匹配?二是,如果师傅的手艺不高,那徒弟就是武大郎开店,武大郎开了一个烧饼铺,招收店员的条件就一个——谁的个头都不能超过我。

因此,管理团队应当有基本的模版,这些基本的模版要靠科学管理、科学分析来实现。管理靠模版、靠制度,领导处理团队混乱,促进团队协调,这才是高绩效团队的应对之道。

任何成功都是由正确的思路决定的,是由无处不在的细节带来的。我们应该坚信,不断寻求新思路,做深、做透细节工作,就可以使我们的团队由小变大,由弱变强,由慢变快。