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合理时间管理,提高效率,降低压力

【摘要】:时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做;时间管理并不是完全地掌控时间,而是通过事先的合理规划降低学习和工作的随意性、变动性,从而提高效率。因为时间若利用不当,压力就会接踵而来,生活也随之变得杂乱无章。所以,时间管理是压力管理,更是生命管理。

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《谁动了我的奶酪?》

《谁动了我的奶酪?》(Who Moved My Cheese?),作者是斯宾塞•约翰逊博士,美国知名的思想先锋和畅销书作家。他还是一位医生、心理问题专家,也是将深刻问题简单化的高手。

《谁动了我的奶酪?》讲的是一个关于“变化”的故事。故事发生在一个迷宫中,有四个可爱的小生灵在迷宫中寻找它们的奶酪。而人生也犹如“迷宫”,每个人都在其中寻找各自的“奶酪”——稳定的工作、身心的健康、和谐的人际关系、甜蜜美满的爱情,或是令人充满想象的财富……我们追寻它,想要得到它,因为我们相信,它会带给我们幸福和快乐。而一旦我们得到了自己梦寐以求的奶酪,又常常会对它产生依赖心理,甚至成为它的附庸;这时如果我们忽然失去了它,我们将会因此受到极大的伤害。

在这变化莫测的世界里,你是像老鼠嗅嗅那样能够及早嗅出变化的气息,还是像匆匆一样能够迅速行动?或者像唧唧,当看到变化会使事情变得更好时,能够及时地调整自己去适应变化?还是像哼哼,因为害怕改变而否认和拒绝变化,止步于自己的幻想和固执中?

未来,变化是唯一的不变。如果不改变,就会被瞬息万变的未来所淘汰。懂得随机应变并享受变化的你,才是未来最受青睐的人。

至理名言

除非你去改变一些你每天都做的事情,否则,你的生活只能一如既往。成功的秘密就隐藏在你的日常行为中……如果你不改变,你就会被淘汰!

——选自《谁动了我的奶酪?》

我和光阴的故事

学习档案

我中考发挥比较好,考入了高中,庆幸之余也暗暗发誓要牢牢把握这个机会,苦读三年,争取考上理想的大学。可高中课业的繁重真地超乎我的想象,白天在学校忙着听课,午间忙着赶作业,放学了忙着补课,筋疲力尽地回到家里,却还要完成各科的回家作业……我几乎已经放弃了所有娱乐的时间,但依然觉得时间不够用。而且,如此忙碌的生活并没有换来一颗安定的心,有时我都不知道自己在忙些什么!

千里知行

每个人的一天都是24小时,从你来到这个世界的那天开始,它就陪伴着你,无论贫富贵贱,时间从来没离开过你。但是,每个人对时间的利用是不同的,一天的时间给勤勉的人带来的是智慧和力量,给懒散的人留下的是悔恨。所以,聪明的人善于让这24小时发挥出最大功效,这就是他们“与众不同”的关键

时 间

通俗地讲,时间是指事件发生到结束的时刻间隔,一秒钟、一分钟、一小时……人的一生。时间具有四项独特性。

◆ 供给无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加,也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

◆ 无法蓄积:时间不像人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

◆ 无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。所以,时间是无法取代的。

◆ 无法失而复得:时间无法像失物一样失而复得。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。因此人们常把时间比作生命,足以体现时间的弥足珍贵。

时间管理

虽说时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。但“挤”也需要科学的方法。时间管理(time management)就是运用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做;时间管理并不是完全地掌控时间,而是通过事先的合理规划降低学习和工作的随意性、变动性,从而提高效率。“时间管理”看来毫无新意,其实意义远大于“管理时间”。因为时间若利用不当,压力就会接踵而来,生活也随之变得杂乱无章。所以,时间管理是压力管理,更是生命管理。

体验一刻

你是否会陷入信息黑洞

有兴趣的话,我们可以做个实验。

1.手头的学习刚刚告一段落,想放松一下,看看新闻(或微博)。

2.按照你习惯的方式开始浏览。

3.等你再次回过神儿的时候看看消耗掉的时间,惊讶吗?

如果你不由自主地花了大量时间在持续接受信息上,说明你容易“陷入信息黑洞”。

小贴士

时间都是怎么浪费的?

以下是你必须要知道的真相。

1.平均每八分钟会受到一次打扰。

2.平均每次打扰用时大约是五分钟。

3.如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做。

4.如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多。

5.一年之中,你真正在做有价值事情的时间不会超过九十天。

6.三年前,如果你好好地规划一下你的人生和时间,你能够取得的一定是现在的三至五倍。

时间管理能力测试

让我们来做一个关于时间管理的测试,每题有三个备选答案(A.总是这样;B.有时这样;C.从不这样)。

1.我在每学期开始时为自己制订一学期的学习和生活计划。(www.chuimin.cn)

2.我在课余时间不感到无所事事。

3.我把自己的东西放得井井有条。

4.我做事情时能坚持到底。

5.我在做事情时不容易受其他事情的干扰。

6.我能有条理地完成自己该做的事情。

7.我能分清什么是当前最该做的事情。

8.我能够做到及时反思自己利用时间的情况。

9.我每天都能按照自己的计划进行学习和娱乐。

10.我每次做事之前都提醒自己要在尽量短的时间内保证质量地完成。

11.我每时每刻都知道自己应该做什么事情。

12.我每天都能按时起床。

13.我认为自己做事情效率很高。

14.我在任何时候都不曾感觉自己无事可做。

15.当完成一件事情有困难时,我不会为自己找借口说:“明天再做吧。”

16.我从不同时做几件事情,以致哪件事也做不好。

17.我从未因为顾虑其他事情而无法集中精力做好目前该做的事。

18.我从未在每天放学回家时感觉筋疲力竭却好像一天的学习没完成一样。

19.我不认为没有时间做自己喜欢的事情。

20.我每隔一段时间便检查自己时间计划完成的情况。

评分方法:

选A记2分,选B记1分,选C记0分。

得分解释:

31—40分:说明你具备很好的时间管理能力和方法,只要坚持下去,一定会收到很好的效果。

16—30分:说明你具备较好的时间管理能力,但是在有的方面还有待提高,请分析自己平时的表现和本次小测验得分情况,看自己在哪些方面还需努力。

0—15分:说明你管理自己时间的能力还有待大大提高,需要从计划性、坚持性、合理性、反思性等多个方面来提高自己的时间管理方法和能力。

小贴士

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。

1.做事目标不明确。

2.作风拖拉。

3.缺乏优先顺序,抓不住重点。

4.过于注重细节。

5.做事有头无尾。

6.没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。

7.事必躬亲,不懂得授权。

8.不会拒绝别人的请求。

9.消极思考。

撕思我的周日

如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?天下真有这样的好事吗?是的,你真地有这样一个户头,那就是“时间”。每天每人都会有新的86400秒进账,面对这样一笔财富,你是如何使用的呢?

◆ 请拿出一张A4纸,横向画出时间格(如下图),每一格表示1小时。