WPS实用技巧：自动备份文件

2024-01-24 百科知识版权反馈

【摘要】：在重新启动WPS Office程序，将自动弹出“备份管理”任务窗格，里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件，如下图所示：备份管理此时，您可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。WPS文件备份功能，是不是很简单又很实用，只要在常规与保存中选择定时备份，然后设置时间间隔，这样WPS就会自动隔断时间为你的文档进行备份，这样完美的设置即使遇到停电，也能轻松找回文件。

我们经常会因为各种原因而把辛苦编辑好的文档没有保存就关闭程序了，WPS内置了完善的备份功能，可以将那些没有保存的文件给找回来，下面就是具体的操作步骤。

　　如果WPS Office程序遇到异常情况需要退出的时候，将对正在使用的文件进行分析以查找错误，如果可能将恢复其中的信息。但在某些情况下，无法恢复任何信息。

　　在重新启动WPS Office程序，将自动弹出“备份管理”任务窗格，里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件，如下图所示：

备份管理

　　此时，您可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。

　　恢复完毕之后，您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。

　　其他文件保护(www.chuimin.cn)

　　为了防止在停电或发生类似问题后可能造成的数据丢失，您可以采用其他手段进一步保护您的工作，方法是：使用“定时备份”功能，定期保存正在使用的文件的临时备份文件。

　　您可以在“选项”对话框的“常规与保存”选项卡中，将“定时备份，时间间隔”设置为不到10分钟保存一次(默认设置为每10分钟保存一次)，如下图所示：

时间间隔

　　在打开“定时备份”的情况下，如果WPS Office程序非正常退出，重新启动之后同样会在“备份管理”任务窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有临时备份文件;此时，你可以合适的备份文件进行恢复。

　　WPS文件备份功能，是不是很简单又很实用，只要在常规与保存中选择定时备份，然后设置时间间隔，这样WPS就会自动隔断时间为你的文档进行备份，这样完美的设置即使遇到停电，也能轻松找回文件。