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《人民法院报》业务卷:创刊20周年纪念文丛

【摘要】:美国曾有学者将报纸编辑的工作比喻为“多元化角色”。其实,除了主持日常的编辑室内部的运行和管理之外,美国报纸的总编辑们还有一个重要的职责,就是要对外搞好“外交”。三在这里,特别值得一说的是编辑们对报纸读者的“外交”。在美国,报纸的编辑们在自己的报上向读者致公开信是极为平常的事情,甚至可以说是一个报纸运作中的“惯例”。结果,报纸的总编辑又出面与包括城市市长在内的相关人员会谈。

郭士辉[2]

在美国报界,报纸的编辑们实际上是为报纸的老板们“打工”的。不管是在公司制的报社里,还是在家庭制的报社里,都是如此。随着近些年来大量的MBA进入到美国报纸的新闻编辑室里,并担任报纸编辑以后,报纸编辑的职能较以前发生了诸多的变化。

美国曾有学者将报纸编辑的工作比喻为“多元化角色”。报纸编辑应当是教师、顾问、谈判者、日程制定者、任务承担者、厉行纪律者,还应当是道德家、革新家、报评人、裁判员。编辑每天都要处理、协调新闻编辑室里的人际关系,从大量的信息中选择新闻,处在一种压力下制定决策。还有更为具体的工作,像如何处理一篇可能引起人们对自杀恐惧的报道中的数字,如何告诉一位年轻的记者他不能超过他的分工范围去工作、如何在选举期间从大量的来信中判断出哪些可能带有政治鼓动性,如何修改记者不够专业的报道,以及当一位记者特别看中的报道却因为发行人的原因不能刊登时,如何向这位记者进行解释。有时,编辑会因此陷入两难境地。

其实,除了主持日常的编辑室内部的运行和管理之外,美国报纸的总编辑们还有一个重要的职责,就是要对外搞好“外交”。一个人的“外交”能力如何,也将决定和影响着他任职能力的高低。从对象层面看,编辑的外交主要表现在三个方面:一是政府部门,二是广告客户,三是报纸读者。

在对政府方面进行“外交”时,报纸的编辑们需要参加政府部门组织的有关活动、特别是有各个部门的政府要员出席的高级聚会,还要政府机构为自己的报纸利益进行游说。这样的游说,有时只是为了自己所在媒体的个别利益,有时则还是为了许多媒体共同的利益,特别是为了某个阶段、某个时期或某个事件的媒体的共同利益而去游说。据英国《卫报》2004年6月3日报道,日前,包括来自路透社(Reuters)、CNN、《纽约时报》、《华盛顿邮报》、BBC、福克斯新闻(FoxNews)、CBS、ABC、美联社、《华尔街日报》、《金融时报》(Financial Times)等媒体的代表,就去五角大楼进行游说,与美国军方代表面谈,讨论如何提高记者的采访安全、降低因为美国军方原因而导致的媒体人员的死亡。在这次游说之前,自伊拉克战争爆发已有40位媒体工作人员(包括33位记者)在伊拉克死亡。而且,游说团告诉包括陆军海军空军在内的美国军方的代表,他们的士兵没有得到充分的训练去识别新闻记者,再加上缺少与地面的交流与沟通,出现了新闻记者的安全问题。美国军方需要对记者的死亡(起码要对其中的11位)负直接的责任。负责主持并协调这次会议的路透社代表说,这次游说的目的不是为建立一个密码以指导记者和军队,而是要在保证媒体在战区采访时的安全方面取得实质性的进展。他表示,就在政府考虑上周媒体提供给他们的建议时,一个超过6人的、由各媒体高级执行官组成的小组将会继续工作,这些媒体包括印刷媒体、通讯社、电视媒体和阿拉伯的媒体。参加游说的都是一些最强大的媒体组织,参加者也都是各媒体里面的高级新闻编辑或执行官。

在对广告客户进行外交方面,以财经报道为核心内容的《华尔街日报》尤其重视。他们将之称为与“新闻制造者”见面。报纸的总编辑会通过这样的机会,与一些各大公司的高层行政人员见面,从他们那里了解公司的近况、他们的商业计划,从而为报纸的新闻选题和广告策划提供基础的背景信息。这样的见面或者说是外交,是其报纸编辑的一项日常性的工作。

三(www.chuimin.cn)

在这里,特别值得一说的是编辑们对报纸读者的“外交”。对读者的“外交”,其实也就是选择各种不同的方式与读者进行沟通与交流,通过这样的交流,改进报纸的形象,增加报纸的亲和力,从而使报纸赢得更多的读者。在这其中,“公开信”是一种很重要的方式。在美国,报纸的编辑们在自己的报上向读者致公开信是极为平常的事情,甚至可以说是一个报纸运作中的“惯例”。这样的公开信,并不只是像一些时评版面的编辑们答读者问、或者与读者就某一个问题进行讨论,更主要的是,报纸的总编辑们会就报纸的报道等事情向读者进行必要的说明。美联社报道中提供的一个例子可以作为这样说明的很好的注解。

这个例子来自于亚里桑那州最大的报纸《亚里桑那共和报》。报纸在2003年8月28日发表了一篇关于一起发生在一个综合公寓里的枪击事件的报道——一位男子在杀死两名有4年工作经验警察后自杀。在这篇报道里,记者还特别提到,这两位警察曾于2002年和2003年因为不相干的事件分别被“控诉”过。为了说明这一点,这篇记者引用了上百个电话以及来自于社区、近郊和警察局的邮件去说服报纸编辑。报道发出后,在当地社区引起了强烈反响,甚至有人公开威胁写报道的记者和他的家人。迫于社区民众的压力,报纸于2005年9月2日在它的“山谷与州”(Valley and State)板块的首页刊登了一封给读者的信。信中说,他们的一篇提及两名警察被控诉的报道,使他们的家庭和同事受到了伤害,报纸为此感到十分遗憾。信中还说,报社与社区的人们一样,为死去的两名警察而悲伤、悲恸。但是,这封信并没有让社区里的人们满意。费尼克斯法律实施委员会、一家代表着2500名政府人员的组织的主席说,警察局里的人们相信这封信是不够深刻和充分的。报纸报道的统计数字,是不能全部地反映出服务于这个城市的警察的情况的。结果,报纸的总编辑又出面与包括城市市长在内的相关人员会谈。在会谈中,报纸的总编说,尽管这篇报道的精确性并没有受到质疑,但记者的报道是应该包括更多的关于警察局的内容的,包括警察们好的工作以及他们获得的荣誉的记录,遗憾的是我们没有得到这样全部的个人记录。他还说,这篇报道推出的时机不好,应该选择在两名警察的葬礼之后再发表。尽管报纸有发表报道的权利,但我们没有任何理由去诽谤已经死去的警察。会谈之后,政府与报社还联合发表了一个声明。声明中说,这几天对整个社区来说是个灾难性的时刻,我们希望过去几天里人们的那种情绪,能被引导到同情和相互理解上,就像整个社区都在哀悼失去的警察一样。我们必须一起来治愈伤痕,向前推进。这不仅对警察局是重要的,对整个社区也是重要的。

除了公开信的方式之外,报纸的编辑们在亲和读者、拉近与读者的距离方面,还经常采用其他的方式。例如,报纸将出版人、总编辑、总经理及各板块的主编的姓名、电话号码、邮箱地址等联系方式,都登到每天的报纸版面上,便于读者联系。有的还将主要板块的人员组成、联系方式,全都在网站上发布。有些报纸在这方面做得更细,编辑们还要求记者在每篇报道的后面都加上一个小注释,主要内容是告诉读者如何与记者联系。也许这样是为了让记者获得更多的新闻线索,但同时也是密切记者与读者关系的一种有效的方式。

再如,有的报社在尽可能多地为读者提供各种服务。读者只要发一个电子邮件或寄一封信去报社,说明自己要哪一天的报纸上的哪一篇文章或报道,报社都会有专人为读者提供。在美国的报社里,许多都采用“胶片资料”的方式,胶片资料由专业的胶片制作公司负责制作,规格一般有两个烟盒大小,报纸全部的内容都可尽收其中,还会配有一个专门的机器。机器先根据读者提供的日期进行检索,找到读者想要的文章后,可以直接复印下来。当然,这种服务并不是无偿的,但通常情况下却也是很便宜的。

又如,许多报纸为让自己的工作人员与读者亲近,还定期组织读者参观报社,搞“开放日”活动,或者在自己服务的社区里搞“读者日”活动,报纸的总编辑会与读者一起,进行交流与沟通,听取读者的意见和建议,为读者解疑释惑。

【注释】

[1]本文刊发于《青年记者》2006年第13期。

[2]作者系人民法院报社理论部副主任。