区域高校图书馆联盟建设研究成果

黑体, SimHei; font-size: 22px; color: rgb(255, 0, 0);">‍区域高校图书馆联盟建设研究——创建内蒙古自治区高校图书馆联盟的构想

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祁兴兰

（内蒙古大学图书馆 内蒙古呼和浩特 010021）

[摘要]    区域图书馆联盟是当前图书馆界实现资源共享的有效组织形式，也是未来图书馆事业发展的趋势。文章在借鉴国内外区域图书馆联盟成功运作的经验基础之上，结合内蒙古自治区图书情报事业实际，探讨了创建内蒙古自治区高校图书馆联盟的构想。

[关键词]   区域 资源共享 图书馆联盟 内蒙古高校 集团采购

[分类号]   G252

1 资源共享与图书馆联盟

20世纪70年代，美国图书馆学家肯特指出：资源共享是一种由许多图书馆共同承担各种职能的运作方式。他认为，资源共享的效果有两个：一是在获得更多的资料和服务方面，对图书馆用户产生积极的效果；二是由最少的花费提供更多的服务，对图书馆预算产生积极的效果。^[1] 我国图书馆学学者程焕文先生认为，从图书馆现实来看，图书馆信息资源用户的需求是无限的，而图书馆信息资源是有限的，用有限的资源最大限度的满足用户的无限需求，催生了被世界图书馆界认为“乌托邦”式的资源共享理念。^[2]迈克尔·E·莱斯克（Michael  E·Lesk）在其著作《数字图书馆组织》（The Organization of Digital Libraries）中指出：图书馆可能倾向于加入购买数字资料的联盟，以此作为减少管理费用并增加讨价还价力度的方式。^[3] 可见图书馆联盟是图书馆之间为了实现资源共享，利益互惠的目的按照一定的合作协议组织起来的图书馆联合体。^[4]它既是图书馆事业发展的新理念，又是新趋势。

上世纪90年代出现在美国的WRLC （Washington Research Library Consortiums）和OhioLINK （Ohio Library and Information  Network.）是出现最早、规模最大、现代化水平最高的美国高校图书馆联盟，他们是由州政府统一拨款，建立统一的图书馆自动化系统平台，统一购买电子资源和数据库，成员馆无需缴纳会费的美国高校图书馆联盟。^[5]进入21世纪，我国图书馆联盟建设发展迅速。先后建成国家层面上的联盟3个，他们是CALIS（中国高等教育文献保障系统），NSTC（科学图书馆联盟），CDLA（中国数字图书馆联盟）。区域性图书馆联盟的成立其根本出发点是通过联合引进数据库、联合编目、馆际互借、文献信息传递等合作业务，以应对数字资源种类激增与图书馆经费不足的矛盾。^[6]已经建成的省级图书馆联盟或省级高校图书馆联盟以其海量的文献资源和现代化的网络平台优势，充分体现了联盟资源整合、共建共享、节约成本的特点。

2 内蒙古自治区高校图书馆事业现状

内蒙古自治区是我国成立最早的少数民族自治区。但是由于地处边疆，区域跨度大，长期经济欠发达等诸多因素，使得自治区文化积淀欠缺，挖掘、整理、保存不够深入。体现在图书情报方面主要表现为：第一，藏量不足，地方文献开发整理不深入，从业人员专业水平较低，信息闭塞等特点；第二，各系统图书馆事业发展不平衡，宏观领导机制不健全，文献资源共知、共建与共享存在一定的难度。文献购置经费不足，一些系统图书馆的文献购置费甚至严重不足。^[7] 第三，由于各类图书馆隶属关系不同、职能和服务对象各异，所以呈现出行政上条块分割，文献收藏、采购上各自为政，只要经费有保障需要什么买什么，造成区域内资源重复购置，馆藏趋同。

以高校图书馆的数字资源为例，作者曾通过网络对内蒙古自治区的十二所高校（首府呼和浩特市六所，包头一所，通辽一所，专升本四所）和位于呼和浩特市罗家营大学城的六所高职院校（公立五所，民营一所）的数字馆藏进行调查。总体上看呈现以下特点：

①高校图书馆经费有保障，但差异很大，不同学校相同专业馆藏相似，同一学校图书馆与资料室馆藏相似，从宏观角度看，馆藏雷同与资源短缺并存现象严重。经调查统计，约有80%的中文数字资源重复，如 CNKI 、万方数据，维普资讯、北大方正 apaid 、人大复印资料全文，书生之家，五车数字图书以及超星、银符等几乎家家都有，大同小异。另有约30%的外文数字资源重复，如外文综合的 Springerlink、 EBSCOhost、 Scienceonline、PQDD、 Elsevier-SD、 Wiley—Blackwell 等；外文学会期刊IDL、 ASCE、 ACS、 ACM、ASM、ASME、AIP、APS等多校重复购买；还有近20%的检索工具重复，如EI 、ISI 、搜吧、百链云等。可见任何高校图书馆都逃不脱资金短缺的怪圈，也逃不脱被书商、数字资源供应商、运营商牵着鼻子走的怪现象；

②购买的一次文献多，开发的二次、三次文献少。近年来，各高校电子资源、数据库、检索工具的购买率呈上升趋势，有的学校图书馆每年甚至用1/2的经费购买电子资源，但由于资源导航开发不够，用户培训不够，所以买来的电子资源使用率并不高；有的电子资源由于购买时没有进行充分调研论证，买来的电子资源点击率极低，处于闲置浪费状态。

③目前各校购买的电子资源使用权限仅限当年，数字资源的保存能力有限，利用率不高造成的浪费无法弥补。

④高职院校有电子资源的需求，但目前条件尚不成熟，一旦经费有保障必然加入重复购置的行列。

3 建设内蒙古自治区高校图书馆联盟的必要性

通过广泛的合作交流，共建共享各种学术资源，从“整合海量资源，融合先进技术，泛在个性服务，全球开放合作”方面，实现“资源海，计算云”已成为图书馆业界的共识。图书馆联盟建设已提上“十二五”图书馆战略规划的高度，业界权威人士认为：各地应开展联盟先行，逐步推进的战略规划定制方式；CALIS应从宏观上对重点院校图书馆战略发展方向进行引导；各地方已运行的图书馆联盟应坚持与全国联盟对接融合。^[8]综合国际国内图书馆事业发展的趋势，结合内蒙古自治区实际，认为建设内蒙古自治区高校图书馆联盟是必要的。

4  建设内蒙古自治区高校图书馆联盟的条件、途径和方法

4.1已有条件

4.1.1文献资源

文献资源建设是区域内高校图书馆联盟建设的物质基础。经过“十五”、“十一五”建设，结合我国高等教育的改革，内蒙古自治区各高校图书馆也迎来了前所未有的发展机遇。在文献建设方面，无论是纸本资源还是数字资源都有量的增加和积累，据不完全统计全区高校现有图书超过1000万册，其中呼市地区高校总藏书量约为865万册^[9]；数字资源的投入逐年递增，大多数高校的年投入在300万元以上；各高校都拥有多个自建的特色数据库；CALIS西部中心为自治区高校图书馆联盟建设准备了雄厚的物质基础。

4.1.2技术保障

区域图书馆联盟建设离不开强大的计算机网络管理系统。近年来，内蒙古各高校先后引进了计算机管理系统，实现了图书馆管理自动化。一般认为，各高校图书馆使用的计算机管理系统不同、数字资源导航不同、数据库检索平台不同，必然导致用户在利用数字资源时需要多次登录不同的系统，需要熟悉不同数据库的界面和使用方法。而这种繁琐的操作成为用户利用数字资源的障碍。因此，对各类异构数据库进行整合，^[10]实现统一检索是信息资源共建共享中一个很重要的问题。在调查中我们发现，内蒙古各高校目前使用的计算机管理系统主要是江苏的汇文系统（自治区首府的六所高校，全部使用汇文系统，大学城高职园区有四所学校使用汇文系统）。有少数学校使用北京的清大新洋系统（内蒙古化工职业学校、内蒙古电子信息职业学校使用）和上海的冰峰Webssl远程接入系统（内蒙古科技大学使用）。（在访谈中我们了解到，他们表示新馆将使用汇文）。可见目前内蒙古高校大多使用汇文系统，这就为高校图书馆联盟建设在技术上提供了保障。

4.1.3用户服务

用户服务是高校图书馆联盟建设的目的。近年来，自治区各高校普遍建起了相对独立的馆藏资源的统一检索平台，开展了一些远程馆际互借、文献传递服务、还开展了如科技查新等个性化服务，积累了丰富的经验。这就为自治区高校图书馆联盟的用户服务准备了条件。

4.1.4理念更新

随着“云计算”时代的到来，面对海量的信息资源，人们也许会茫然甚至束手无策，因为谁也不可能，也没必要全部拥有所有信息资源。国内外成功运作的图书馆联盟给了我们一定的启示。区内越来越多的图书馆人清醒地意识到打破时空限制，实现资源共建共享、优势互补才是最好的出路，早在2006年就提出了创建NAILS的计划。理念的更新，馆际合作意识的增强为内蒙古自治区高校图书馆联盟建设准备了思想基础和舆论基础。

4.1.5人才队伍

一大批既有良好的专业教育背景，又兼具外语，计算机能力的信息管理人才分布于内蒙古自治区各高校，他们是自治区高校图书馆联盟建设的人才资源。将他们组织起来，合理分工，发挥团队优势，开发适合区域内科学研究、经济建设和社会发展的重点学科门户服务站点，为区域内用户提供对口文献服务，必将产生巨大的社会效益和经济效益。

4.1.6经费保障

近年来自治区内各高校图书馆事业的经费是有保障的，加之内蒙古自治区近年来GDP增速位列全国首位，在联盟建设中政府应该而且有能力加大投资力度予以扶持。

综上所述，构建内蒙古自治区高校图书馆联盟的条件是成熟的。只要内蒙古高校图工委提出倡议，自治区唯一的一所“211”院校牵头，会同自治区教育厅、文化厅、财政厅联席办公，共商成立内蒙古自治区高校图书馆联盟大计，成立专门指导委员会负责协调，分工调度；拟定合作意向书，边建设边完善。

4.2途径和方法(www.chuimin.cn)

4.2.1召集馆制度和互惠互利的原则

内蒙古自治区地处边疆，历史上高等教育发育不良，拥有的高校数量较少，经上世纪90年代的院校合并升格，目前原有的八所本科类院校，有一所综合性大学，两所师范类院校，工、农、医、财经、民族类大学各一所，另外4所升格的本科院校均为师范类院校。从所开设的专业来看，各校均有“综合化”意图。从文献需求来看既有趋同性又有分散性，因此，内蒙古自治区图书馆联盟的建设必须发挥高校图工委的指导作用，发挥教育厅、文化厅的领导作用，由一所有较强实力的高校图书馆牵头，以协议的形式形成召集馆制度，制定互利互惠的共享原则，将各成员单位组织起来。

4.2.2文献集团采购

1988年Minitex（美国明尼苏达信息资源共享网）利用集团采购的方式，由图书馆与图书馆用品厂家谈判，享受到15%-50%的优惠，节约了经费。后来将这种团购方式称为集团购买（Cooperative Purchasing）^[11]。1998年CAILS集团组织了“Ei- village中国集团”与国外数据库商进行谈判，实现了互利双赢，这是我国最早的集团采购的案例。^[12] 可见建立文献联合采访制度，以联盟为单位通过集团采购的形式与数据库供应商协作，联合开发“量贩式”的共享网络平台，优化数据库资源是自治区高校图书馆联盟建设中文献采访的主要方式。目前，CALIS管理中心的DRAA (Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries)是规范的，规模较大的高校图书馆数字资源采购联盟，其正在发挥集团采购的作用。内蒙古自治区现有4所高校图书馆加入此联盟，它们是内蒙古大学图书馆、内蒙古医学院图书馆、内蒙古工业大学图书馆和内蒙古师范大学图书馆。各校图书馆已有集团采购的意识和经验，这就为自治区高校图书馆联盟建成之后的联合文献采访准备了条件。在具体操作中，各校可分别购买本校重点学科，特色专业的数据库，有条件的实现共享；其余普适性的数据库，如 CNKI、维普资讯、万方数据、方正apaid、e-book、银符媒体，中经统计以及CA、ACS等外文学会期刊可依托DRAA由联盟统一购买。这样既可节约经费，又避免了重复浪费，还保证了资源的覆盖率和丰富性。

4.2.3政府的必要扶持

联盟运作起步时政府要大力扶持，特别是在软、硬件建设方面，系统平台引进方面注入足够的资金，确保平台的先进性。2006年以来，全国相继建起的省级区域图书馆联盟或省级高校图书馆联盟多个，积累了丰富的经验，我们可以通过比较直接借鉴好的经验，引进先进设备。像天津市高校图书馆联盟那样采用统一的软件平台,创建联合目录系统，联合引进一套Unicorn Consortia系统,共享一个系统平台、一个服务器和一个中央数据库；也可以通过与汇文管理系统进行合作，将现在运行的管理系统进行整合，实现共享一个系统平台、一个服务器和一个中央数据库。各会员单位或以特色资源入网或以会费的形式注资，确保会员利益的公平性。

4.2.4建立健全规章制度

建立健全一整套缜密的规章制度，并在实践中注意落实。成员单位会员实行免费的到馆服务和优惠的文献传递服务；非会员单位的读者实行便捷的有偿服务。要有版权意识，知识产权保护意识，联盟要聘请法律顾问，防范产权纠纷，使有益的工作始终在法律允许的范围内开展。

4.2.5发挥大众媒体的优势

充分发挥网络、E-mail、手机短信、QQ群、blog、BBS等大众媒体的优势，方便快捷地传递信息。

4.2.6特色数据库的作用

特色数据库是图书馆特色资源的集中反映，是图书馆吸引读者，提高社会影响力的核心资源，是图书馆的个性。在自治区高校图书馆联盟的建设中，必然打破资源壁垒，对一些已建成的内容相似的特色数据库要进行资源整合，如蒙古学数字资源内大，师大，民大都在做，有重复性，互补性。如果将其整合，将是一个信息资源相对完善的蒙古学信息特色库，其在图书馆界和蒙古学界都是一个亮点。对那些已经市场化的资源就没有必要开发自建了。因为它既不经济又没价值。

4.2.7开放意识与联盟对接

美国明尼苏达州信息资源共享网首任主任威尔库克思指出：没有任何一个图书馆能拥有所有的东西，能满足所有的读者需求，因此，一个最合理的出路就是资源共享。^[13]在图书馆联盟建设中，各高校图书馆要有开放意识，摒弃资源独占的狭隘观念，为资源共建共知共享竭尽全力。将内蒙古自治区高校图书馆联盟建设成有特色、宽领域、高水平的现代化信息协作共享网。适时与内蒙古自治区文化信息共享网对接，与国内国际各图书馆联盟对接，实现真正意义上的，任何用户在任何时候任何地点均可以获得任何图书馆的任何信息资源。 

5 内蒙古自治区高校图书馆联盟建设后的效益

尽管图书馆事业是公益事业，但是通过内蒙古自治区高校图书馆联盟建设我们仍能看到巨大的社会效益和潜在的经济效益。①通过联盟建设，必将以较少的投入，获得较丰富的馆藏，实现资源的优化配置，提高学术信息资源的保障率；②建设后的联盟必将以其强大的检索功能极大地方便区域内高校师生，快捷地获得所需信息，提高资源的利用率。从而改善自治区科研环境，推动自治区高校的整体教学水平；③联盟以其强大的资源优势发挥其服务社会的职能，促进地区社会经济的良性发展；④区域高校图书馆联盟是全国信息网络的一员，有义务为所有社会成员提供信息。因此，我们有义务通过整合自己的资源，优化自己的特色资源，为信息化社会做出自己的贡献。

6 结束语

区域图书馆联盟建设是一个理论性、实践性、探索性、创新性兼具的系统工程。已成功运作的图书馆联盟将带给我们启示。独特的地域特点，文化特质将激发我们寻找更适合我们事业发展的切入点。不管怎么说，建设内蒙古自治区高校图书馆联盟势在必行，NALIS是我们的理想，也是时代赋予我们的使命。

参考文献：

[1]Allen kent. The Goals of Resource Sharing in Libraries. See: Allen kent, Thomas J. Galvin. Library Resource Sharing: Proceedings of the 1976 Conference on Resource Sharing in Libraries, Pittburgh, Pennsylvania. New York: Marcel Dekker. Inc.1977.15

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[9]民进内蒙古区委，关于推进自治区高校图书馆服务社会的建议[EB/OL].2011-05-26.http://www.nmgzx.gov.cn/Get/quanhuizhuanti/q1004/q1004dahuifayan/2011011719450835.htm

[10]毛垣生.数字图书馆建设与发展[M].北京：中国市场出版社，2006.8:67-68

[11][12]程焕文等主编.信息资源共享[M],北京:高等教育出版社.2004.7:315-322

[13] Minitex Alumni news University of Minnesota. December 1971.P.9

作者简介：

祁兴兰（1967-），女，馆员，北京师范大学教育管理专业毕业，已发表论文数篇