山西省区域性医学信息资源共享经济效益分析

黑体, SimHei; font-size: 22px; color: rgb(255, 0, 0);">‍区域性医学信息资源共享的经济效益分析——以山西省为例‍

郭文秀  贺培风   王秀平  孔瑞珍

山西医科大学信息管理系

【摘要】区域性医学信息资源共享是国家信息资源共享的重要组成部分，如何对信息资源共享的经济效益进行测度一直是理论和学术界研究的难点。本文运用信息资源共享效益理论，从信息产品、信息服务的角度，分析不同层面的信息资源共享所带来的成本及产生的经济效益，并提出在目前状况下，怎样合理配置资源实现医学信息资源的共建共享。

【关键词】  医学 信息资源共享   经济效益    

Analysis on Economic Benefit of Regional Medical Information Resource Sharing——Based on Examples in Shanxi Province 

Guo wenxiu  He peifeng  Wang xiuping  Kong ruizhen  

The Department of Information Management of Shanxi Medical University

【Abstract】：The essay analysed the economic benefit of the medical information resource sharing in shanxi province, by using of cost efficiency methods and benefit theory of information resource sharing, and raised some measures in the present circumstances,how to realize medical information sharing.

【Keyword】：Medical  Information Resource Sharing  Economic Benefit

1  区域性医学信息资源共享及其经济效益的涵义

1.1区域性医学信息资源共享的涵义

从狭义的角度理解，信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合，即指信息资源的内容；本文所提及的医学信息资源是指与医学有关的科技信息资源，包括纸质文献资源、电子文献资源等。

区域性医学信息资源共享,是一定范围内的群体共同利用医学信息资源的行为,其目的是使医学信息资源在共享群体中获得更为经济，更为方便的利用。将医学高等院校图书馆、医学信息研究所中所具有的医学信息资源在本地区范围内实现共享，从而利于医务工作者、医学研究人员对医学信息资源的利用应当是区域医学信息资源共享的目的。

1.2 区域性医学信息资源共享的经济效益

从最一般的意义上讲，经济效益可以定义为经济活动中投入和产出的比较。具体地说，信息资源共享的经济效益是指信息资源被利用之后所带来的货币成果与获得和利用这些信息资源所付出的耗费（资源、费用和人力）之差。所谓货币成果是指信息被利用之后所带来的有益于社会的广泛结果。^[1]它可以表现为资源的节约、时间的节省，或者是新产品、新服务所产生的经济收益。由于与其他市场经济主体不同，信息资源共享的主要目的是服务于大众，以社会效益为主，创造的经济效益也主要是间接经济效益，因此，对信息资源共享的经济效益测度一直是理论和学术界研究的难点。

2山西省医学信息资源共享的经济效益分析

2.1山西省医学信息资源共享的现状

区域性医学信息资源共享工作一般情况下从两方面开展，一是以本地区的医学高校或医学信息研究所为依托，作为全国医学信息资源共享的中间节点，充分依靠和利用全国信息中心开展信息服务；二是建设本地区有特色的医学信息资源共享平台，促进本地区医学信息资源的优化配置。

目前，山西省医学信息资源共享活动主要以医学高等院校为依托分两个层面进行，第一层面是以高校的医学图书馆、信息研究所为主，参与中国高等教育文献保障系统（CALIS）和国家科技文献图书文献中心（NSTL），进行联合编目、联合采购与文献传递服务。第二层面是参与和共建山西省科技厅组织的“山西省科技文献共享与服务平台”项目，由山西医科大学图书馆为核心构建山西省医学科技文献资源平台，已建成的山西省区域特色资源有：山西省高校博硕论文数据库、医学教学数据库等11个特色数据库，^[2]并为山西省省内近30家医院开通了医学信息资源的远程访问系统。此外，山西医科大学、山西省中医学院等医学高等院校还参与了山西省高等学校图书情报工作委员会组织的山西省高校图书馆信息资源共享合作联盟，开展的服务项目有：集团采购、馆际互借、文献传递等。这些信息资源共建共享工作的开展有力的推动了医学信息资源的合理开发与利用，对山西省医学信息资源的共享提供了便利条件。

2.2山西省医学信息资源共享的经济效益分析

从用户角度分析，信息资源共享的经济效益可以表现为信息用户通过信息资源共享以较低的投入成本获得了较多的高质量的信息资源。因此，笔者从医务工作者、医学研究者以及医学图书馆的角度考察区域性医学信息资源共享的经济效益。调查发现，不同层面的医学信息资源共享工作给用户提供的信息产品和信息服务有所不同，产生的经济效益也不同。因此，本研究从以下两个方面分别进行分析。

2.2.1山西省医学信息资源共享中信息产品的经济效益分析

 “山西省科技文献共享与服务平台”是一项持续进行的信息资源共建共享活动，截止到2009年，山西医科大学参与构建的山西省医学科技文献子平台，建成的医学数据库有3个。作为区域医学信息资源共享的信息产品，其投入成本主要是技术性成本，包括完成共享所必须的技术装备、日常维护、共享信息资源的完善优化以及信息的传输和包装成本等。包括科技厅每年给各成员馆的投入，以及各成员馆参与建设平台的人力成本费用。

设各成员单位的人力资源成本表示为Hi，各医学高校图书馆的工作人员数量为Qi，各成员单位为建设医学信息资源共享投入的人员比例为Ai，在岗职工的年平均工资表示为Wi，为信息资源共享所投入的工作时间占全年工作时间的比例B_i，则人力资源的总成本Hi=Qi*Ai*Wi*B_i。科技厅平均每年给各成员馆的投入为Ki，由此，可以计算出建设“山西省科技文献共享与服务平台”所需的总成本C_p为： 

从“山西省科技文献共享与服务平台”医学特色数据库建成并共享的开始计算，收益可以用以下公式表示

i表示共享数据库的个数，j表示共享的时间，X是每个数据库每50个用户每年收取的费用。(www.chuimin.cn)

区域医学信息资源共享所建成的特色数据库全部共享所带来的经济效益为：B_p=R_p-C_p。假设按照每个数据库每年3万元的市场平均价格，计算已有的医学资源数据库的经济收益，医学高校图书馆的工作人员中有20%，每年有4个月直接参与了数据库的建设，根据历年山西省的平均工资，可计算出2005-2009年，参与建设数据库的人员的人力成本，再加上科技厅平均每年给医学高校图书馆划拨的10万元，可以计算出截止到2009年底，山西省医学信息资源共享中所建成的医学特色数据库的经济效益大约为300万元。

2.2.2山西省医学信息资源共享中信息服务的经济效益分析

山西省医学信息资源共享工程就是要构建面向全省的医学科技文献信息资源协同保障体系和网络快速传递服务体系。^[3]在医学信息资源共享服务中，山西省医学高校图书馆主要利用了CALIS和NSTL的外文书刊采购协调、书目编制、文献传递等方面的服务，并利用山西省高校图书馆合作进行国内数据库的联合采购，取得了显著成绩。

（1）联合采购服务，主要是CALIS和NSTL以集团采购的名义与国外信息出版发行单位进行对口的协商洽谈，争取价格上的最大优惠，最大限度地降低建设文献信息资源库的成本，从而较好地解决各成员馆在信息资源共享中资金不足的矛盾。山西省医学高校图书馆主要利用这个平台完成本馆外文书刊及外文数据库的定购任务，因为参与集体采购并不需要分摊费用，可以认为购买数据库所节约的成本就是医学高校图书馆参与全国信息资源共享后所带来的经济效益。

R_s表示经济效益C_nd表示原价购买数据库的价格，C_b表示采用联合采购服务后的数据库价格。如果平均每年每馆至少购进两个外文期刊数据库，按照每个数据库每年可节约5万元人民币的标准，仅 2008、2009年两年，参与NSTL和CALIS项目每年每馆可节约10万元。

在山西省高校图书馆信息资源共享合作项目中的共建部分主要是各成员馆馆藏资源的集团采购，包括：图书馆信息管理系统、图书馆馆藏的纸质资源、数字资源等。山西省高校图书馆信息资源共享合作属于地区内部联合引进资源的方式：通过山西省高校图工委向数字资源供应商施加影响力以降低昂贵的电子资源的价格，各成员馆分摊费用，共同拥有昂贵的电子资源的使用权，通过区域性集团采购，高校图书馆降低了数据库的购买价格，节约了资金，优化了采购方案。以超星读秀数据库和维普数据库为例，由山西图工委牵头组织的山西省图书馆信息资源共享所来的经济效益为两个数据库所节省的资金总和。调查显示，从2005年到2009年，购买两个数据库共节约资金20万元。

（2）文献传递服务，山西医科大学图书馆从21世纪初以来就参与了NSTL和CALIS的文献传递服务。通过高校图书馆将用户所需要的信息资源发送到这两个中心，通过这两个中心的传递服务，将用户所需要的文献资源在最短的时间内发送给用户，尽可能的减少用户的搜寻成本和等待成本，带来较好的社会收益。

文献传递服务的经济成本由三个部分组成，即文献发送的成本、用户的搜寻成本和用户的等待成本。^[4]事实表明对用户而言，利用文献传递服务比去信息中心获取一篇文献更具经济效益，假设没有文献传递服务，用户因为没有这份书刊就不能开展工作，用户需要支付的成本包括：去信息中心的路费，住宿费，文献的复制费，以及在搜寻期间因为耽误工作所支付的机会成本。现在有了文献传递，每篇文献所需要的花费为：0.8元∕页，按每篇文献平均5页计算，再加上等待一天的机会成本。由此可以得出，参与国家级信息资源共享工程，每年可为每位用户节约1000多元。

（3）联合编目服务，CALIS在全国中心图书馆下设全国联合目录编辑组，对全国中西文图书按照《全国西文新书联合目录》进行统一编目，成员馆编目时，首先查询联机联合目录数据库，如果查到相关记录，则加入本馆馆藏字段并将该记录远程套录到本馆的数据库中，如未查到相关记录，该成员馆（已获取上载权限）可对该文献进行高质量的原始编目，并将其联机上载到联机联合目录数据库中，从而减少重复编目，大大降低每一种书的总体编目成本，提高了编目质量，节约了人工成本。

其中的经济效益可以这样分析，成为联合编目的成员馆的费用为500元／年／馆，下载每条编目信息的价格为0.2元／条，如果每馆每年从联合编目下载的信息数量为100条，每年需要投入在联合编目的花费为：510元／年。据调查，参加联合编目可为各馆负责编目的人员节约大约2个月的工作时间，按照山西省的平均工资，联合编目每年给各馆带来的经济效益为4000多元。

2.3山西省医学信息资源共享经济效益分析的结论

通过山西省高校图书馆信息资源共享的经济效益分析，可以看出，在山西省特色文献的资源建设方面，“山西省科技文献信息平台”为山西省医学高校图书馆进行信息资源建设搭建了较好的平台，持续进行有效的信息资源共建将会带来更大的社会及经济效益。充分利用国家级信息资源共享服务项目中的外文书刊及数据库的集团采购、联合编目以及文献传递服务，将有利于区域医学信息资源工作的开展，山西省高校图书馆信息资源合作在中文数据库的集团采购和开展省内高校图书馆之间的馆际互借方面做出了有益的尝试。但是，调查发现，不同层面、不同级别的信息资源共享的服务项目如：文献传递等大同小异，如果能从用户的实际需求出发，对区域医学信息资源共享服务进行合理规划统一安排，就能减少人力、物力资源的浪费，实现信息资源的优化配置。 

3.推动区域医学信息资源共享的建议

3.1制定整体的信息资源共享战略，提高信息资源共享的资源配置效率

在现有的区域医学信息资源共享中，经常出现不同的信息资源共享条块分割、各自为政、整体资源布局不合理的局面，山西省高校专业性院校较多，共建共享工作出现重复馆藏的机会不是很多，但是，仍然出现了不同部门的信息资源共享中信息服务项目相互重叠的现象，这样既不能满足读者的需求，又增加了服务的成本，因此，在进行区域性信息资源共享工作时，最好进行整体战略思考，既要相互配合，又节省财力、物力，提高信息资源配置的效率。比如：“山西省科技文献信息平台” 可以在联合开发资源(如合作建设数据库)，联合开展参考咨询等个性化信息服务等纵深领域发展；山西省高校图书馆工作委员会组织的信息资源共享可以在高校图书馆的馆际互借、人员培训等方面深入进行等等。

3.2建立良好的评估体系，进行经济效益分析，实现医学信息资源的共建共享

为了实现医学信息资源共享工作的良性循环，医学信息资源共享工作必须建立一套经常性的、持续的绩效评估体系，定期对不同的医学信息资源共享项目进行检查，通过对信息资源项目的科学的、系统的、全方位的经济效益评价，使医学信息资源共享工作的不断深入，避免陷入重复投资、不讲效率的泥潭。从而从微观上实现以最小的成本实现最大的经济效益，从宏观上实现资源的最优配置，满足信息用户的需求。

参考文献

[1]马费成,靖继鹏.信息经济分析[M]．北京：科学技术文献出版社,2005年3月第1版,385-387.

[2]廉毅敏主编.科技文献共享与服务[M]．北京:科学技术文献出版社,2010年1月 第1版,15-35. 

[3]贺培风,王秀平, 冯 毅等.山西省医学科技文献信息资源与服务平台建设与实现研究.医学信息学杂志[J]. 2009，30（10）：65-69

[4]马费成.信息资源共享的经济效率—以书刊为例的分析[J].中国图书馆学报,2003 (4):5-9.

作者简介：

郭文秀（1970,11-），硕士，讲师，研究方向：信息经济，工作单位：山西医科大学信息管理系，E-mail:gwx1177@163.com；

贺培风：（1962.3-），硕士，教授，研究方向：信息资源管理；王秀平（1954.1-），本科，教授，山西医科大学信息管理系，研究方向：医学信息分析；孔瑞珍（1968.4-），硕士，副教授，山西医科大学信息管理系，研究方向：医学信息检索。