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山西省高校图书馆数字资源整合调查与研究揭晓

【摘要】:为了了解山西省高校图书馆数字资源整合的情况,鉴于数字资源整合的复杂性及数字资源购进数量的要求,笔者仅以山西省十八所本科学校的信息为主要数据来源,对山西省高校馆的资源整合情况进行了调查。从调查结果来看,山西省的高校图书馆都在积极开展自己的数字资源建设。但同时,由于观念、技术及资金等因素的制约,山西省高校图书馆在数字资源整合模式上总体比较简单,功能性不强,整合的效果不理想。

黑体, SimHei; font-size: 22px; color: rgb(255, 0, 0);">山西省高校图书馆数字资源整合现状调查及研究

山西大学图书馆 张洁

【摘要】本文以山西省高等学校图书馆数字资源整合建设为调查对象,分别对我省高校图书馆链接整合、基于OPAC系统的整合、电子资源导航整合、学科导航整合、异构数据库资源整合这五种整合模式的现状进行调查,分析了数字资源整合中存在的问题,并提出了相应的对策。

【关键词】山西省、数字资源整合、状况调查

【中图分类号】G250.73

随着数字图书馆的建设,高等学校的图书馆都努力丰富自己的数字资源来满足读者对文献的需求。各种光盘数据资源、电子期刊、电子图书等网络数据库为代表的数字资源日趋丰富,给用户提供了大量的信息资源。但同时由于各种数字资源在形式与结构上的不同,归属数据库,检索系统与发布系统等不同所带来的内容交叉重复,冗余信息多,知识关联程度低等问题也成为阻碍读者快速寻找所需文献的重要障碍。因此,建立建设系统的,智能化的图书馆资源整合系统成为数字图书馆建设的必然需要。

为了了解山西省高校图书馆数字资源整合的情况,鉴于数字资源整合的复杂性及数字资源购进数量的要求,笔者仅以山西省十八所本科学校的信息为主要数据来源,对山西省高校馆的资源整合情况进行了调查。

一、山西省高校图书馆数字资源整合调查

1.1调查对象:山西大学图书馆、山西财经大学图书馆、太原理工大学图书馆、山西医科大学图书馆,山西农业大学图书馆、山西师范大学图书馆、中北大学图书馆,太原科技大学、太原师范学院图书馆、山西中医学院图书馆、长治医学院图书馆、大同学院图书馆、忻州师范学院图书馆、运城学院图书馆、晋中学院图书馆、长治学院图书馆、吕梁学院图书馆、运城学院图书馆。

1.2调查方法:对各学校的网站信息为主要研究对象,尽全面了解各学校资源整合的状况。

1.3调查内容:山西省高校资源整合模式、整合类型、访问能效。

1.4调查时间:2011年3

1.5调查统计结果:

我国高校的数字资源整合模式主要可分为链接整合、基于OPAC系统的整合、电子资源导航整合、学科导航整合、异构数据库资源整合这五种模式。所谓的链接整合即是在学校图书馆的主页上利用超链接的方式将一些相关的信息服务及网站整合起来,是图书馆资源整合最简单的方式。OPAC是图书馆重要的馆藏数字资源系统,也是读者获取图书馆信息最直接的方式。基于OPAC系统的整合是一种目录级的整合,它主要分为馆外整合和馆内整合。馆外整合是通过执行Z39.50协议聚合不同平台上的异构OPAC数据库,建立书目整合检索系统,用户只要通过此系统就可以检索相关图书馆的OPAC。馆内整合是为实现馆内实体资源与虚拟资源的整合,将馆藏书目,电子期刊,电子书等资源统一整合到OPAC目录中的一种整合模式。电子资源导航整合是为方便读者使用,对图书馆购进的电子资源进行链接整理等方式的整合。电子资源导航整合主要分为数据库导航整合、电子期刊整合、电子图书整合。数据库导航整合是对所购进的数据库分门别类的整合到图书馆网站上,这种整合方式较为简单,但读者利用起来较为麻烦。电子期刊整合及电子图书整合是对所购进的电子期刊、电子图书分析整理做成数字资源库,建立统一的检索平台以方便读者获取资源。学科导航整合是针对本校学科分布的情况,对网上相关学科的电子资源进行收集、加工、整理,建立相应学科的资源库。异构数据库整合是将图书馆所有的资源有序地整理到一起,向读者提供一站式跨库检索服务。这是现阶段数字资源整合的最好方式,也是整合模式中对技术要求,资金要求最高的一种模式。

笔者针对这五种数字资源整合的模式对山西省十八所本科高等学校图书馆进行了调查,调查结果见表一:

表一

注:√表示图书馆采用了此种整合模式,×表示未有此种整合模式

1.6调查结果及其分析

从表一中我们可以看出,由于链接整合模式与数据库导航整合模式比较简单,易操作,所以被调查的19所学校均采用了链接整合模式和数据库导航整合模式。38%的学校采用了馆外整合的方式,11%的学校针对自己学校的学科状况,采用了学科导航整合模式,44 %的学校正在建设自己的异构数据库资源整合系统。

从调查结果来看,山西省的高校图书馆都在积极开展自己的数字资源建设。33%的学校采用了一到二种整合模式,61%的学校采用了三到六种的整合模式。2005年,有一所图书馆加入CALIS联合目录系统的建设中,2010年,有七所图书馆加入了山西省联合目录的建设中,有八所学校与读秀合作开展自己的异构数据库的整合建设。各馆在数字资源建设方面正在进行有效地实践与探索,并逐步从简单的整合模式入手,循序渐进地发展技术性更强、服务更便捷的整合模式。但同时,由于观念、技术及资金等因素的制约,山西省高校图书馆在数字资源整合模式上总体比较简单,功能性不强,整合的效果不理想。(www.chuimin.cn)

首先,整合模式简单,功能性不强。从调查中可以看出,大部分学校都选择了简单的链接整合模式和数据库导航整合模式,这两种整合方式较为简单,技术及资金投入不高,而技术性较强,更方便读者的整合模式只在少部分学校开展,如:基于OPAC系统的整合、电子资源导航整合等。调查中,只有37%的学校采用了馆外整合的方式,而馆内整合虽然在技术上没有什么问题,但没有一所学校将自己的电子资源信息整合到OPAC目录中,在读者使用的便捷度上有一定影响。

其次,整合水平不高。虽然有几所学校采用了多种整合模式,但就整合的结果及使用上来看还存在着整合效果不理想的特点。许多学校虽然对自己的数字资源进行了整合,但在实际使用中会存在检索系统不完善,整合的信息有误等问题。由于我省高校图书馆的数字资源整合基本处于起步探索阶段,因此各种整合模式的发展并不完善,造成多个检索系统同时存在,类目繁杂,读者必须通过检索几个目录系统才能找到所需要的文献。其次,个别学校虽然加入了OPAC馆外整合的建设,但由于技术问题使读者在使用时常常出现检索目录无法打开,检索结果有疏漏等问题。第三,异构数据库的整合由于其技术的复杂程度及投入的高要求造成整合深度不够,数据不够完整,检索结果不能够保证准确,无法与读者建立信用联系,使用的效果也就大打折扣。由于我省的异构数据库建设大部分是与超星读秀进行合作,虽然现阶段整合了9个中文数据库,248个外文数据库资源,建立了统一检索平台,但就使用的效果来看,还是存在数据采集不全的状况。

二、山西省高校图书馆数字资源整合的对策

首先,要分层级逐步整合。由于我省高校图书馆数字资源整合尚处于摸索阶段,资金不足,技术水平不高,因此笔者认为可以学习外省及国外对数字资源整合的经验,走一条由简单到复杂,由部分到整体的分层级逐步整合的道路。限于目前没有一个发展完善的异构数据库整合系统可供使用,图书馆应针对本单位的状况选择适合本单位的整合模式。首先,发展馆内整合和电子资源整合。馆内整合主要通过在MARC856字段中记录电子资源的URL,在实体馆藏中揭示并链接电子资源,实现馆藏实体资源与虚拟资源的整合。馆内整合虽然要付出一定的人力资源,但资金投入较少,技术较为成熟,容易实现。同时馆内整合基于原有的OPAC系统,读者在使用上不会感到生僻,更利于整合系统的推广。电子资源整合在技术含量上也要求不高,但要付出一定的人力,也属于易于实现的一种整合模式。电子资源整合将网络上的免费资源及馆内购买的资源进行整合,按照一定顺序整理成为信息库,为读者查找资料提供了方便。电子资源整合不仅有利于电子资源的推广及应用,而且为学科服务提供了前期基础。其次,有针对性地对重点学科导航进行整合。各校应针对本校的重点学科逐步建立和发展学科导航,对相关学科的信息进行定期收集,选择和加工。学科导航库将某一学科的网络学术资源由分散变为集中,由无序变为有序,其建立将方便各学科读者查询本学科网络信息资源,让学科特别是重点学科的教师快速了解本学科领域前沿研究动向和发展趋势,节省其搜寻信息的时间。由于现阶段我省高校学科导航整合的效果并不理想,各馆搜集信息资源的内容、知识挖掘的深度不一,造成学科导航库的使用效果上并不理想。笔者以为应在电子资源导航整合的基础上对各学科资源进行划分和整理,及时引进国内外先进的技术,建设属于自己的有特色的学科导航库。第三,逐步推进异构数据库的资源整合。由于异构数据库资源整合的技术难度及资金要求,笔者以为应循序渐进地推进异构数据库整合的建设。我省高校图书馆应理性地从本校的实际情况出发,切莫急于求成,一味追求高、精、尖,对于资金雄厚、科研需求强的学校可以选择购买较为成熟的异构数据库整合系统对本校数字资源进行整合,而资金比较薄弱或一些数据库购买量不大的学校可以暂时选择一些较为简单的整合模式来满足读者使用。

第二,提高整合的水平。首先,要加强新技术的学习与开发,完善和深化整合系统的功能。由于现阶段我省高校图书馆的数字资源整合尚处于发展起步阶段,整合的水平不高,技术较不成熟,因此,在积极学习国内外成熟的整合技术的同时要逐步开发适合本地区的整合技术,更好的完善和深化整合系统。其次,要抛开原有各自为阵的思想,走联合整合的道路。联合整合不仅能够打破原有整合内容的局限,收集更多更全的文献信息资料为读者服务,而且加强了行业内的沟通及技术切磋,对新技术的开发起到促进作用。再次,要组建一支资源整合的专业队伍。数字资源整合是数字图书馆发展的重要支撑,而数字资源整合的专业性及人力投入需求要求图书馆必须组建自己的资源整合队伍。只有培养和造就一批具有高水平的专业学科背景的人才队伍,数字资源整合的基础才有所保证。因此,各馆应在逐步引进相关专业人才的同时加强本馆专业人员的技术培养,为专业人员提供相应的支持。

综上所述,山西省高校图书馆在数字资源整合方面尚处于探索起步阶段,而图书馆数字资源的整合是一项长期的工程,需要不断的研究摸索,因此,要不断提高数字资源整合的水平,分层级有针对性的选择整合模式,发展属于自己的数字资源整合之路。

参考文献

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作者简介:

张洁(1982 -),女,硕士研究生,山西大学图书馆助理馆员,已发表论文3篇。

Investigation and Research of Library digital resources integration’s current situation in Shanxi Universities and Colleges

Shanxi University Library ,ZHANG Jie

Abstract: This paper takes digital resources integrating construction in library from colleges in Shanxi Province as an object of study, analyzes the existing problems in digital resources integrating construction from the aspect of resources integration in linking of library in college, OPAC system, electronic resource navigation, subjects navigation and heterogeneous database, and puts forward the corresponding countermeasures.

Key works: Shanxi province;Digital Resources Integration, Situation Investigation