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2023-12-06
——管理之三
在大亚湾工地,什么口号最响亮?
——“按合同办事!”这是工地上从业主到承包商,从中国人、香港人到外国人,从高级工程师到普通施工员,都最为理直气壮的语言。无论他们各自的目标有多大差异,在这个共同点上,谁都不敢有半步差池。
这个上万人的土地,中国各地的人,世界各国的人,五六十家中外公司,各自干什么、怎么干、达到什么要求、何时完成……这一切,如果靠行政命令来组织,那种吃力、混乱或者说是雄壮威武的场面,是我们所熟悉的。然而运用合同程序管理方式,却是另一种情景。工地上哪家公司何时进场,人员、临建、项目、资金、条件、质量、进度,连外国专家住的房间该有几个衣架,都是签入了合同的;每道施工,从混凝土浇灌到焊接,都有法国程序和国际标准。井井有条,忙而不乱。大亚湾工地上听不到人声的喧嚣,没有高音喇叭的呼喊,也没有威风凛凛的哨音。它像是缺少往日所见大工程现场的那种壮观,那种气概,那是因为大亚湾工地不需要在现场的呼喊和指挥了,一切都已在进入现场之前安排就绪。
大亚湾工程从一开始就不靠行政命令,不搞长官意志,学习国际工程管理的先进经验,依“法”办事。
大亚湾有多少份合同是难以计算的。合同管理已被称为这项工程管理的“法宝”。从核岛设备到职工宿舍床铺的购置,从承包商到分包商中标,都是公开招标后签订合同。1986年在北京与英法两国签订四大(核岛设备供应、常规岛设备供应、技术服务、贷款)主合同之后,陆续签订的工程关键合同就有60多份,大小合同数以千计。
大亚湾的合同文本有多大规模也是难以想象的。其中的“核岛、常规岛土建工程合同”就有19本共5 000多页,双方经理仅在文本上逐页签字就忙到深夜,因为双方都在争取合同早日生效。早一天,乙方所得预付款的银行利息就是数千美元,甲方得益更多,提前一天投产一个机组就是100万美元的收入。这份两尺厚的合同文本共分十一章。
协议书章规定签字双方的名称、注册地点、合同总金额和合同文本、目录。其中对预付款及币值作了明确规定。
合同条件章是合同文本的纲领。它以国际建筑工程联合会“菲迪克”(FIDIC)颁布的“土建工程合同条件”为范本,对承包商的责任、劳务管理、开工和竣工、变更和替代、索赔、付款方式、承包商和业主的违约处理、工作语言和法律,共有71条规定。其中,付款方式就有7页文字;“变更、增加和减少工程量”“索赔”于双方利益攸关,以至规定繁琐,在工程实践中是双方使用频率最高的条文。
现场一般条件章中,业主详细说了施工的场地、道路、通讯、供电、供水等设备情况和对承包商使用这些设施的要求,以及对承包商在安全、卫生、交通管理、劳动保护以至噪声控制的要求。
工程量表章规定以核实的实际完成量为最终完成量,用5种货币标价,作为付款依据。其中对分项工程规定了详细的内容。
合同对于工程范围特别是工程接口规定了明确的责任,并规定合理使用公用通道和如何配备交界区的机械设备。
关于进度表、完工日期、关键日期和误期罚款,实行单项工程中分项工程验收制,业主验收后发完工证明,验收后进入保养期,与实行“交钥匙”工程验收制大相径庭。
技术规范在整个合同19册中占有8册,规定核岛土建采用法国NF标准,常规岛采用英国BS标准。指定材料产地,详细规定施工要求和技术要求。比如规定灌浆接触的砼表面必须打毛,清理、暴露出干净骨料,浸水24小时,然后在适当温度下先给螺丝套管灌浆,再在其他部门灌浆,对混凝土作100毫米立方块7天和28天强度试验,如果一种强度试验的两个试块都达不到强度要求,则打掉水泥灰浆,取出预埋金属件,重新灌浆。
合同文本中关于质量保证等级共分QA1、QA3和QANC。其中QA1是指直接与安全有关的结构或直接影响发电结构所要求的质保标准。在这一章所附的质保清单里,比如核岛安全壳土建工程中,规定只有回填土和测位移仪表两项为QA3级,其他各项包括钢筋砼、预应力砼、钢内衬、设备运输门、人员进出空气锁、施工缝、油漆等,全为QA1级质保标准。
合同规定施工图纸上只有盖了“供使用”的章,才能作施工使用。如业主不能按规定时间提供“供使用”图纸,承包商即可索赔。
合同附件将业主认可的投标书中主要内容,包括承包商的建议、措施、方案、计划,全部列入合同文本。(www.chuimin.cn)
以上仅是大核工程几十份关键合同中的一份,它却已如此冗长!而对于甲、乙双方来说,它曾经历过苦心的推敲和争辩,它在工程进行中有着一字千金的价值。
在后来的施工实践中表明,合同是工程管理的“上帝”,是所有施工人员的“圣经”。
法国人隆美尔说,合同使整个工程“在双方同意的轨道上运行”;
英国人麦克谢夫直言不讳:“合同对于承包商来说,就是争取从业主那里拿到最大限度款项的合法依据。”
不论如何理解,合同是以最公正、最权威的力量,驾驭着整个工程正常行进。
大核工程依据合同,制定了工程细则和施工程序,实施进度管理、质量管理、投资管理、安全管理、现场管理等等。
以核岛、常规岛土建工程为例,承包商先后制定了103份施工程序,其中有3份是砼浇灌程序,分吊车浇灌、泵车浇灌、晴天(雨天、白天、夜晚)浇灌、砼养护等等。
现场管理按国际惯例操作。甲方在现场最高领导是项目经理。甲、乙双方一切用数据、用文件传递,每月一次生产调度会,中心是进度、质量、图纸、安全等问题。施工队正队长由外方担任,副队长由中方担任。施工员每天提前10分钟现场接受点名,日工作9小时。
有人说,大亚湾工程的主合同,是我国目前最完备的工程施工合同。或者,我们可以有把握地说,大亚湾工程的主合同、关键合同以及质保大纲和施工程序,是我国目前最完备的合同体系。
合同在工程动作中对于进度、质量、付款等方面,无时不在起到工程管理和制衡的作用。从日益加“剧”的索赔和反索赔活动中,也反映出合同执行中的严肃认真和依法办事。
公司合同处长说:“即使是最完备的合同,也不可避免有漏洞、矛盾或含混不清的地方。这就要对合同文本和有关政策、国际惯例的熟悉并善于利用来解决。因此,合同双方的有关人员,对于几尺厚的合同文本必须了如指掌,并分析条款之间和各个合同间的联系。他们对于合同,比西方人对于“圣经”还要熟悉。
工地“三国四方”的承包集团HCCM公司在竞标时以最合理报价压倒8个竞争对手。这个集团成员之一的法国CB公司代表拉沃尔先说:“我们这样的标价,如果在科威特建同样的一座电站,只能建到三分之二,钱就用完了。”但是,他们的“策略”就在于:利用一切机会索赔。公司的首席代表是一位在任何问题上毫不妥协的人。他随身带着那15千米重无所不有的文件包,遇上合同问题辩论,即时可以找出资料,引经据典,“寸土必争”。由于他的“过分行为”影响工程和合作,被法国CB公司调回。但是,HCCM的索赔工作并未放松,哪怕只有几十元钱的希望也要力争。据说各承包商都有索赔小组。
业主也成立了反索赔小组,成员有美国顾问和审计部、财务部、工程部技术分部等中、港和法国专家,这是一个精明的班子。索赔小组与反索赔小组,就像两支“拔河”队,势均力“敌”,各不相让。然而,经过以合同和有关法规为依据的谈判和辩论,总有一方获胜。总经理说:“如果说取胜,是下棋取胜,而不是打拳取胜。”
大亚湾工程中这种索赔与反索赔现象,是合同执行中的催化剂,使合同在执行中更加完善,更为公正,也是合同在执行中进一步强化经济行为,使双方执行合同的态度更为严肃,更加认真,从而更加健全了合同管理,保证了核电工程的进度和质量。
1号反应堆厂房环吊的36个支架,被称为“牛腿”,法国工厂在制造中对焊缝型号理解错误,虽已全部焊制完好,但是被质控系统发现后即下令返工。安装施工承包商因为返工和影响工期,向业主发出索赔通知书。经过具体计算,按合同规定,业主赔偿安装承包商67万美元。业主的反索赔小组也为此向法国设计承包商发出索赔通知书,经过辩论,设计商为这个错误付出了177.5万法郎的赔款。重新焊接的“牛腿”安上了环吊,确保了质量,也等于给各个方面进行了一次质量教育。
合营公司对于合同管理,重点放在“接口”管理上,公司设立了合同处,主要工作是从商务的角度,保证和不断地调整“接口”,使工程的各个环节,各承包商之间,计划和进度协调地向前滚动,最大限度地保证核电站建设的总体效益。比如,1989年9月21日拱顶吊装前,拱顶管道安装必须赶上,业主宁可按合同规定增加赶工费,也要保证全局性的计划不受影响。
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