新FBI探员在开始参加工作之前，都会有一些基础培训，这些培训涉及的内容非常广泛，包括作为一名FBI探员的职业技能和心理素质等等方面。在新FBI的培训课程中，一定会有一个内容是关于环境心理学的。前FBI教官乔·纳瓦罗在教授非言语行为课程的时候，经常会跟他的学生说：“世界上有两种形式的会面，一种是白宫式的会面，一种是戴维营式的会面。白宫是总统办公的地方，因此，白宫式的会面代表的就是正式的协议、权力、特权和理解。而戴维营是总统休息的场所，因此，戴维营式的会面代表的就是隐私、亲密和休息。”这两种形式的会面都是很常见的，但是他认为，世界上许多重大的政治决策、政策突破和外交斡旋却都是在戴维营式的会面中达成的。对此，这位前FBI教官的解释是，当人处于一个轻松、惬意的环境时，他会显得更加放松，也更容易用一种温和的态度与人进行商谈，而减少冲突就意味着达成了更多的共识。
在白宫中进行会面，是连美国总统也不常做的事情，更多的时候，他们会把一些政治会面安排在戴维营中。因为戴维营的环境轻松而美丽，让人感觉气氛祥和，减少了正试会面时引起偏激情绪和冲动行为的可能性，反而多出了一份彬彬有礼的谦让和和谐。在心平气和的情绪下，双方的谈话质量也能够显而易见地得到提高。而且因为彼此都抱有好好解决问题的想法，所以双方都会带着轻松的心态进行商谈，力图解决问题。在戴维营中，交谈双方的障碍物相对少很多，不像在白宫中有桌子、电脑等物体隔绝了人与人情绪的交流，因此能更直接地让双方抓住谈话的要点，获得更多的信息，更快地得到商谈的结果。因此，环境对于情绪的影响力，是不容置疑的。
据FBI分析，环境对于一个人情绪的影响力不仅仅运用在这样的政治会谈中，在商业会面中也经常因为环境而引发不同的情绪，导致不同的结果。在选择商业会面的环境之前，首先要想清楚的是这次会面的主要目的是什么，如果只是一次普通的会面，想要让大家放松地畅谈自己的想法，远离过大的压力和死板的禁锢，那么一个戴维营式的环境，比如一家俱乐部，或者一个咖啡厅，都会是比较好的选择；如果需要作出重大决定，需要有严肃而庄重的气氛来督促人们不在心态上掉以轻心，那么，一个白宫式的会面环境，比如正式的会议厅，或者装饰隆重的场所，都是可以选择的。
乔·纳瓦罗讲述了自己在FBI时关于会议的一些感受。他说自己经常听见其他人对会议的抱怨，甚至有的人一听到要开会就皱起眉头，想尽办法缺席。但是对FBI而言，开会不仅不会让他们怨声载道，反而是他们非常期待的时刻。
FBI的会议很多时候并不像人们想象中的那样——大家一排一排地坐着，听着一个人在上面陈述工作总结，然后进行工作安排；也不会有什么先进个人上去发言，更不会有在会上点名批评某个人的情况发生。FBI的会议充斥着欢乐与和谐。乔·纳瓦罗说，他在FBI工作的日子里，会议组织得都很合理。他们有时候单独工作持续时间比较长，几个月见不到同事和队友是常见的，所以，对他们来说，一次会议不仅仅是一次工作交流，也是团队之间的短暂相聚。在会议中，他们并不很正式地规定由谁组织，由谁安排等等，只是自由地聊一些近期工作和生活中遇到的事情。乔·纳瓦罗认为，作为一个美国人，他最大的特点就是行事很独立、主动，能够独自完成某一个任务，但是这并不代表他性格孤僻。他认为接触他人是FBI探员不可缺少的事情。而且，轻松的会面环境让他感觉心情愉快，能够轻松地与队友进行交流，然后以更好的状态进入工作。(www.chuimin.cn)
因此，当他后来去一些企业讲环境对心理产生的影响时，会特别强调企业会议场地的选择，而且会特别提醒企业领导人对于环境的重视。
但是，FBI强调说，不管是白宫式的严肃场合，还是戴维营式的轻松场合，会议地点务必要干净整洁，物品摆放有序，必要的设备、材料等齐全而有效。因为不管是在政治谈判还是商业会谈中，会面场所中的一些细节可以让人看出安排会面的人是否有可信度。比如说，一个公司的经理要与客户进行一次商业的会谈，那么不管如何，在客户进入会议室之前，一定要花费时间检查会谈环境是否合适。这包括会议室的地面、桌椅等是否干净，桌子上面摆放的资料是否齐全，摆放是否整齐，上次会议留下的杂物是否已经被清理，还有一些装饰品如花、盆栽等是否摆放合适等问题。只有确保了这些细节无误，才能保证一次商业会谈的顺利进行，给对方留下负责而可信的印象，不会因为疏忽而丢失客户。
会面的环境不仅仅是指气氛和物品的摆放，还有在会面持续时发生的一些情况。不管什么时候，在开始一次会谈之前，很多与会者都会自觉地将手机调成静音，而且尽量远离桌面，这也是一种创造良好会谈环境的办法。
另外还有一个值得注意的地方，就是会面场所的窗户。现代社会很强调透明，有许多人就认为将会面场所公开化会提升与会者的工作效率。而实际上，由于每个人的心理都有着隐私意识，对于过度开放的环境反而会产生不安全感。会谈场所的窗户如果是透明的，让来往的人群都能一眼就看到会谈场所内的情景，会极大地打扰与会者的心情，也会影响到其工作效率。这就好比要在公众场合演说自己的隐私秘密一样，会让人产生一种被曝光于大众面前的无力感。因此，适度地公开可以督促工作的效率，但是过度地公开透明，很可能就是一种隐私伤害了。
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